10 інструментів для завантаження великих файлів Безкоштовне та платне програмне забезпечення Appvizer

завантаження

З цифровою трансформацією та оцифруванням документів виникла нова проблема: наші біржі дематеріалізовані, і у нас стає все більше файлів у наших комп’ютерах, на наших серверах, у хмарі.

Не потрібно постійно друкувати і мати паперові архіви, які вторгаються в нашу робочу область !
Але що ми робимо, коли нам потрібно передати a великий файл, важке відео для працівника, або надішліть великий файл третій стороні, клієнту або постачальнику послуг, не отримуючи доленосного повідомлення про помилку ?

Так само, як вам потрібні були великі файли та конверти до цифрової епохи для зберігання та надсилання великих документів, вам потрібні правильні веб-рішення.
Ключ: безпека та ефективність для просування ваших обмінів.

Різні платформи обміну файлами

Щоб подолати обмеження електронних поштових скриньок, існує рівно кілька рішень:

  • FTP-сервери, Протокол передачі файлів або протокол передачі файлів, такий як FileZilla, дозволяють спільний доступ через з'єднання сервера/клієнта. Користувач повинен встановити сервер і поділитися з одержувачем своєю FTP-адресою. Після завантаження файлів вам все одно доведеться їх розпаковувати за допомогою спеціальної програми;
  • Офісні пакети з повідомленнями, пов'язаними з хмарний простір для зберігання (як Gmail із Google Drive у наборі Google);
  • Інтернет-місця для зберігання та спільного використання, такі як Dropbox;
  • Інтернет-платформи, присвячені передачі файлів: Wetransfer, Transfernow тощо.

Надсилання великих файлів: критерії, які слід враховувати

Залежно від вашого використання та ваших потреб, знайдіть рішення для передачі наступного великого файлу:

  • максимально допустима вага на відправку,
  • кількість одночасних файлів,
  • можливість відправки цілого файлу,
  • кількість одночасних одержувачів,
  • безпека відправки (шифрування, пароль, хостинг у Франції, видалення файлів),
    Наприклад, Wetransfer шифрує дані лише в платній версії. А щоб видалити файли з його серверів, потрібно зробити запит на видалення.
  • ціна (безкоштовно чи ні),
  • тип відправлення (генерація посилання, вкладення, QR-код),
  • термін дії, термін придатності,
  • використовувати через веб-платформу, додаток або розширення в браузері,
  • необхідність реєструватися чи ні (для безкоштовних версій),
  • персоналізація вантажу (можливе додавання тексту),
  • налаштування надсилання (термін зберігання, кількість завантажень або кількість днів),
  • страхування втрати даних.

6 безкоштовних рішень для надсилання великих файлів

Окрім добре відомих Dropbox Basic, TransferNow та Wetransfer, ми вибрали 6 цікавих рішень та порівняли їх безкоштовну версію за деякими з перелічених вище критеріїв. Не соромтеся також поглянути на те, що пропонує вам їх платна пропозиція.

FileMail

Filemail, норвезька платформа, доступний як додаток (настільний або смартфон) або як розширення для Outlook.

▲ Максимальний розмір файлу: 50 ГБ;
Спільний доступ за посиланням для завантаження або у вигляді вкладення електронної пошти, який потрібно завантажити протягом 7 днів;
🗝 Безпека: зашифровані дані, можливість створити пароль і зробити його обов'язковим для завантаження;
ᐩ Плюс: можливість передачі повних каталогів.

Firefox Send

Створений американською Mozilla, Firefox Send - це безкоштовна зашифрована послуга передачі файлів, доступна з будь-якого браузера.

▲ Максимальний розмір файлу: 1 ГБ без реєстрації, 2,5 ГБ з відкриттям безкоштовного рахунку;
Спільний доступ за посиланням для завантаження, електронною поштою, чатом або SMS;
🗝 Безпека: наскрізне шифрування та захист паролем;
ᐩ Плюс: термін дії можна налаштувати відповідно до кількості завантажень або тривалості (від 5 хвилин до 7 днів).

Фрамадроп

Розроблене Framasoft, це французьке безкоштовне програмне забезпечення, призначене для підвищення обізнаності та запобігання збору наших приватних даних GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).

▲ Максимальний розмір файлу: не вказано;
⇢ Спільний доступ: посилання генерується на платформі, потім копіюється та вставляється для відправки через особисту поштову скриньку;
Безпека: файли шифруються та зберігаються на його серверах, навіть якщо їх адміністратори не можуть їх розшифрувати;
ᐩ Плюс: настроюваний час закінчення від 24 годин до 60 днів або з першого завантаження.

Великі файли

Безкоштовний сервіс і без реєстрації - це швейцарська платформа для надсилання великих файлів, доступна з будь-якого браузера.

▲ Максимальний розмір файлу: 4 ГБ;
⇢ Поділіться з 30 одержувачами одночасно, завантажте протягом 14 днів;
🗝 Безпека: шифрування SSL, розміщення даних на власних серверах, у Франції та Швейцарії;
ᐩ Плюс: історія завантажень, яку можна переглянути, можливий запит на підтвердження отримання.

Надіслати куди завгодно

Це служба обміну документами, яка не зберігає ваші файли та пропонує їх лише для обмеженого використання після реєстрації.

▲ Максимальний розмір файлу: до 4 ГБ з Windows, 10 ГБ з розширенням Chrome або Outlook, 20 ГБ на смартфоні;
⇢ Спільний доступ: за посиланням для завантаження, яке супроводжується ключем або пристроєм на пристрій, 2 варіанти спільного доступу: миттєвий (10 хвилин до знищення) або доступний протягом 24 годин;
🗝 Безпека: зберігання на сервері тимчасове, а дані зашифровані;
ᐩ Плюс: генерація 6-значного коду забезпечує пряму передачу між 2 пристроями.

Розбити

Це французьке рішення, яке прагне до компромісу між простотою та безпекою, як для малого бізнесу, так і для самозайнятих.

▲ Максимальний розмір файлу: без обмеження розміру, але швидкість передачі даних зменшена понад 2 ГБ;
⇢ Спільний доступ шляхом передачі електронною поштою, посиланням або на Slack, діє протягом 7 днів;
🗝 Безпека: дані, зашифровані за допомогою AES (Advanced Encryption Standard) 256 біт, протокол SSL/TLS між додатком та серверами, файли, видалені з серверів після закінчення терміну передачі;
ᐩ Плюс: реєстрація не потрібна і оголошення відсутні.

Платні альтернативи

Деякі популярні рішення на даний момент

Переваги використання платної професійної платформи

Будь-яка якість обслуговування має ціну! Окрім впорядкування передачі інформації, як внутрішньої, так і зовнішньої, а також доступу до документів у русі на будь-якому типі носія (комп’ютер, планшет, смартфон), професійна платформа може запропонувати:

  • надсилання важливих та термінових документів без обмежень розміру;
  • ємність зберігання велика і масштабована;
  • інтеграція цифрового сейфу;
  • оптимальне управління вашими документами: Netframe.co, наприклад, пропонує організувати вашу базу документів за допомогою деревної структури, що відповідає вашим робочим групам;
  • визначення різних рівнів доступу до документів залежно від співробітників, таких як контроль над потоком даних для новобранців та блокування доступу у разі від'їзду працівника (LockTransfer пропонує цю безпеку);
  • моніторинг дій у реальному часі за всіма вашими передачами (відстеження), від їх створення до їх видалення;
  • налаштування інструменту під ваші кольори, наприклад, J-Doc, який включає ваш логотип та надає URL-адресу із назвою вашої компанії;
  • високий рівень безпеки та конфіденційності: NetExplorer розміщує ваші дані у двох французьких центрах обробки даних і має рівень SLA більше 99,9%.

Надіслати важку !

Серед рішень’Надсилання великих файлів, думайте практично та безпечно. Платні рішення, крім цінних додаткових функцій, є єдиними, що зобов’язані взяти на себе рівень обслуговування та страхування від втрати даних: гарантії, які враховуються при завантаженні файлів на цей тип інструменту.

Залежно від типу файлів, які ви використовуєте, a Програмне забезпечення EDM (Електронне керування документами) або DAM (Digital Asset Management) можуть представляти дуже цікаву інвестицію для збереження вашого інформаційного капіталу, будь то його зберігання чи обмін у повній безпеці.

Оновлена ​​стаття, спочатку опублікована в лютому 2017 року.