2; круглий стіл Юридичний Інтернет нові засоби, нові нерівності
5 листопада 2004 р. Девід Меркін,
Пан Девід МЕРКІН, Координатор бібліотечних послуг, ТОО Shearman & Sterling; Президент Юридичної бібліотечної асоціації Великого Нью-Йорка - США
Юридичні бібліотеки стали комп’ютеризованими та оцифрованими з часу заснування Lexis в 1974 р. Юристи користуються Інтернетом з самого початку 90-х рр. Дослідження, колись копітко виконувані через стоси і полиці книг, проводяться зараз, просто набравши кілька клавіш на комп’ютері клавіатура. Якщо можна сказати, що дослідження сьогодні легше, ніж учора, це правда і те, що для бібліотекарів, які є головою цих змін, робота в кінцевому рахунку є більш складною, ніж раніше, і бюджети, які потрібно виконувати, вищі, ніж вони коли-небудь були.
Все частіше інформація доступна в електронному форматі. У цьому стимулюючому, але невизначеному середовищі, яке постійно змінюється, постачальники, очевидно, повинні захищати свої інвестиції. Вони розглядають правову систему користувацьких ліцензій для визначення та контролю використання їх продуктів. Крім того, крім поваги авторських прав, бібліотекарі тепер повинні керувати використанням електронної інформації відповідно до умов ліцензій. Слід звернути увагу на деталі та наслідки ліцензійних угод для наших компаній та наших користувачів.
Основна функція бібліотекаря залишається незмінною: передавати інформацію своєму користувачеві. Але сьогодні, і оскільки це тепер можливо для нас, ми робимо це на глобальній основі, використовуючи набагато більше інструментів і отримуючи набагато більший обсяг інформації. У випадку з Shearman & Sterling ми ведемо переговори про глобальні угоди з нашими постачальниками, охоплюючи доступ через наш офіс у Нью-Йорку та через 18 інших офісів, розташованих по всьому світу. Звичайно, витрати на електронну інформацію постійно зростають.
Як ми всі знаємо, ліцензійні угоди є надзвичайно важливими, коли ми використовуємо банки даних. Видавці використовують ліцензійні угоди для контролю використання своїх продуктів. Деякі угоди обмежують права користувачів.
Переговори про ліцензійні угоди стали складним завданням. Багато бібліотекарів закликають юристів або адміністративних та фінансових менеджерів своїх фірм допомогти їм та допомогти їм краще зрозуміти юридичні концепції та оптимізувати бюджети.
Багато видавців платять за свої електронні послуги, виходячи з кількості адвокатів або офісів фірм. Деякі видавці беруть плату за використання своїх продуктів із теоретичних 100 користувачів, тоді як фактична кількість становить 30, інші платять за одночасне використання. У цих випадках звернення до юристів або фінансових менеджерів дозволяє отримати кращі умови, не засмучуючи видавця.
Під час переговорів про ліцензійні угоди ви повинні визначити, які відділи та офіси будуть основними користувачами, і завжди пам’ятати про свій бюджет.
Коли бібліотеки підписуються на електронні ресурси, ліцензійні угоди, як і багато інших попередньо написаних контрактів, не підлягають обговоренню і незрозумілі для непрофесіоналів. Бібліотекарі послідовно приймають умови ліцензійних угод через переваги електронної інформації. Зараз бібліотеки Нью-Йорка відокремлюються від друкованих колекцій юридичних звітів, законодавчих звітів, кодексів.
З часом керівники бібліотек отримували та підписували ліцензійні угоди. У ліцензійних угодах дедалі частіше трапляються положення, що обмежують використання чотирьох одночасних користувачів або вимагають збереження паперової передплати. Часто забувають враховувати, що існують способи перевірити, чи справді використання відповідає підписаній угоді. Зараз дуже часто ліцензійні угоди передбачають негайне переривання надання інформації у разі несвоєчасної оплати.
Управління та дотримання ліцензійних угод стало додатковим завданням, крім звичайних обов’язків бібліотекарів. Після підписання угоди, яка поширюється на всю компанію та її працівників, яким, можливо, ніколи не доведеться користуватися або навіть знати про існування банку даних, обов'язок бібліотекаря - забезпечити дотримання умов ліцензійний договір. Зазвичай бібліотекарі радять користувачам, що питання щодо доступу або використання ресурсів мають бути спрямовані на них.
Багато бібліотекарів відмовлять у ліцензійній угоді, яка вказує на заборону скасувати підписку на паперову версію, або якщо визначення місця використання або поняття користувача не чітке, або якщо бібліотека може нести відповідальність у разі невідповідності за договором користувача.
Надаючи паролі електронним джерелам інформації, бібліотекарі витрачають час і турботу, щоб навчити користувачів користуватися ними та інформувати їх про правові умови користування. Якщо бібліотекар стає свідком порушення користувачем ліцензійної угоди, він, як правило, позбавляє їхніх прав доступу.
Ліцензійні угоди дозволяють відображати на екрані та друкувати сторінки, а також записувати на диск, за винятком дискових серверів або будь-якого обладнання, підключеного до мережі.
Авторське право перероблено в ліцензійну угоду, яка визначає, що попередній дозвіл видавця є важливим для будь-якого перерозподілу. Усі ліцензійні угоди забороняють видаляти повідомлення про інтелектуальну власність та торгові марки, а також створювати базу даних із завантажених документів.
Однак веб-сайти, що надають новини та оновлення, дозволяють друкувати та завантажувати за умови, що внизу кожної сторінки написано "відтворено з дозволу", а потім ім'я видавця. Права на відтворення завантажень часто надаються, коли заявник використовує певні способи використання, наприклад, викладання чи написання газетної статті.
Багато користувачів помилково вважають, що інформацію в Інтернеті можна вільно відтворювати та розповсюджувати. Ці закони про авторське право та інтелектуальну власність поклали край пограбуванню великими видавцями вмісту, що належить меншим видавцям.
Сучасна тенденція очевидна: якщо бібліотеки хочуть мати можливість завантажувати, друкувати або розповсюджувати вміст статей, газет чи книг, вони повинні узгодити ці права, які потім повинні бути включені в ліцензійну угоду. Можна отримати великі обсяги інформації, щоб вона стала доступною для всіх офісів фірми. Крім того, всі контракти, угоди повинні бути предметом ретельного вивчення перед підписанням та презентаціями для користувачів. Це стало загальним обмеженням в галузі електронної інформації. Переговори та розуміння ліцензійних угод - це новий виклик для бібліотекарів у юридичному секторі.