5 корисних порад для підвищення продуктивності роботи в офісі
Востаннє я змінив статтю: 18.11.2020
Робоче місце має бути якомога приємнішим, щоб досягти результатів, як очікувалося. Так, це нормально, щоб були більш монотонні, важчі, напруженіші дні, але для того, щоб бути якомога рідше, потрібно все влаштувати приємно і корисно: користуйтеся найкрасивішим кабінетом, який повинен бути просторий, добре організований, використовуйте аксесуари, які можуть допомогти вам у будь-яких ситуаціях (подушка для спинки, сидіння, підставка для ніг, органайзери, письмові прилади тощо) і робіть все можливе, щоб це добре виконати кожне завдання.
Але бувають випадки, коли вам може здаватися, що ви недостатньо продуктивні на роботі, і хочете, щоб це змінилося. Що ти можеш зробити? Ми дамо вам кілька порад, які ви можете спробувати застосувати на практиці:
Організуйте себе!
Щоб досягти очікуваних результатів, коли ви виконуєте свою діяльність на роботі, важливо знати, як самоорганізуватися якомога краще.
Це потрібно робити в першу чергу з точки зору завдань. Запишіть, що саме вам потрібно зробити, коли і як довго. Покладіть все на папір і, можливо, використовуйте пост-його для відображення дедлайнів десь на очах.
Добре мати порядок денний, в якому завжди писати, що і коли робити, що також стосується повсякденних дій, а не лише тих, хто в офісі. Таким чином у вас буде відчуття, що ви все контролюєте і завжди знаєте, що робити. Так і буде.
Тоді добре бути організованою людиною з точки зору предметів, які ти маєш у кімнаті, де ти працюєш. Завжди стежте за чистотою столу, використовуйте приладдя для зберігання для письмових інструментів (ось порівняльний список), файли, аркуші тощо. Чим більше все в порядку, тим ви будете кращими і не будете витрачати час на пошук, коли щось вам потрібно.
Дуже ймовірно використовувати комп’ютер на роботі, оскільки ви працюєте в офісі. І в ньому все повинно бути максимально організовано. Зберігайте кожен документ/файл у призначеній для нього папці, не змішуйте робочі каталоги з тими, які ви використовуєте для відпочинку (музика, наприклад), і називайте все так, щоб його було легко знайти.
Зробіть все можливе, щоб бути максимально обережними
Ну, моменти неуважності можуть знизити продуктивність праці, тому що, коли помилка допущена, її потрібно виправити, а це означає, що ви витратите більше часу, відчуєте стрес, злитеся тощо.
Важливо намагатися зосередитись якомога більше і зосередити всю свою увагу на тому, що вам потрібно зробити. Краще бути обережним і бути трохи повільнішим у тому, що ви робите, ніж поспішати, робити помилки і потрібно починати спочатку.
Так, ми знаємо, що у вас можуть бути дні, коли ви більше відволікаєтесь, і це зрозуміло, але намагайтеся не звикати до цього. Не витрачайте ночі на робочі дні, харчуйтеся повноцінно і намагайтеся відірватися від особистих проблем, перебуваючи в офісі.
Будьте максимально відповідальними
Відповідальність є важливим фактором, що стосується продуктивності праці. Чим більше ви обізнані та стабільніші у тому, що вам потрібно робити, тим краще.
Можливо, у вас бувають моменти, коли ви не сприймаєте все дуже серйозно або вас більше відволікає, але коли справа доходить до роботи, ці речі можуть вам коштувати з точки зору ефективності.
Прийміть мудрі рішення, проконсультуйтеся з колегами чи начальством, якщо ви не впевнені у певних аспектах, припускаєте свої помилки, святкуєте успіх і ставитеся до всього зріло. Чим ви відповідальніші, тим продуктивнішими будете.
Зберігайте свій оптимізм!
Працюючи, ти повинен довіряти тому, що ти вмієш робити, контролювати ситуацію і щоразу вірити, що все буде добре. Якщо ви починаєте з самого початку з думки, що якесь завдання є надто складним або що всілякі перешкоди можуть втрутитися, ви залучите навколо себе негативну енергію, яка нічого, крім як зниження ефективності, не зробить.
Зберігайте свій оптимізм навіть у найскладніших ситуаціях, і ви побачите, що завдання будуть простішими та приємнішими для виконання, ви будете розслабленішими, а рівень продуктивності буде видно з отриманих результатів.
Візьміть собі за звичку робити перерви через певні проміжки часу
Дослідження з часом показали, що короткі, але часті перерви підвищують ефективність роботи. Ваш начальник повинен це також знати, чи не повинен?
Багато разів ти настільки захоплений тим, що робиш, що навіть не харчуєшся правильно. Вам це здається знайомим? Так, це трапляється і з вами, і зі мною, і з усіма. Але, якщо ви дійсно хочете досягти бажаних результатів і бути продуктивною людиною, вам не доведеться ігнорувати моменти переривання діяльності на кілька хвилин. Знайдіть час, щоб спокійно поїсти в обід, а також вставати зі стільця і робити вдих кожні 1-2 години.
На жаль, у Румунії працівника, який часто робить перерви, можна вважати незацікавленим, ледачим тощо. Роботодавці мають звичку цінувати тих, хто поспіхом їсть під час роботи, не знає, що таке перерви і налаштований на цілий день на роботу. Але що стосується продуктивності, то на практиці здається, що ті, хто трохи частіше переривають свою діяльність, мають кращі результати.
Так, якщо ви працюєте розумно, ви можете зробити це за 4 години, як це роблять інші за 8. Здається, ідеальним для ефективності було б зробити 17-хвилинну перерву до 52-х хвилин роботи. Але це, безумовно, здасться вашому начальнику занадто багато, саме тому він намагається залишатися принаймні 5-10 хвилин кожні 1-2 години.
Щоб бути впевненим, що ви не пропустите дрібних моментів дихання, ви можете встановити будильник, щоб повідомити, коли настав час зробити паузу в тому, що робите.
Майте на увазі вищевикладене, і ви побачите, що завдання, які вам доводиться робити на роботі, буде простіше виконувати, і в кінці програми ви не почуватиметесь таким виснаженим.