7 днів, щоб стати продуктивнішими і працювати менше
“АААААААААХХХХХХХХХ! Я працював цілий день і робив лише половину того, що справді хотів зробити. ЗНО! "
Чи знайомий ти з цим видом крику?
Якщо ви зацікавлені прочитати статтю про продуктивність, це, мабуть, лише з однієї причини:
Ви хочете працювати менше.
Бути продуктивнішим означає мати можливість робити більше за менший час, а потім мати більше часу займатися іншими справами, аніж роботою.
- Я забороняю собі працювати на вихідних.
- Я рідко працюю більше 35 годин на тиждень.
- У мене троє дітей.
Не потрібно говорити вам більше. Я спробував кілька речей, щоб бути ефективнішими.
Як бути продуктивнішим за тиждень?
Ось що я вам пропоную.
Спробуйте щось на день, і ми поговоримо про це в неділю.
Понеділок: список обов'язкових дієт
Складання списку справ на день здається чудовим планом бути більш продуктивним.
Коли був день, коли вам вдалося позначити все, що ви там поклали?
Ви закінчуєте день незадоволеним, тому що вам вдалося викреслити лише половину того, що було у вашому списку (і ви кричите, як пані вгорі сторінки).
Б'юсь об заклад, у вас є мінімум 10 речей у вашому списку.
Ви починаєте день мотивовано, але в міру того, як день прогресує, ви панікуєте, бо замість того, щоб скорочуватися, ваш список зростає.
Ви не знаєте, куди звернутися. Ви починаєте виглядати як курка без голови, що перебігає від одного проекту до іншого.
(Я дуже хотів поставити сюди ще одну гіфію з куркою без голови, але я стримався!)
Проблема не в вас, а у вашому списку!
Виною тому у списку!
Сьогодні почніть свій день з лише 3 речі у вашому списку.
Навіть якщо ви відчуваєте, що у вас є тисяча справ, виберіть три. Не обманюйте! Я сказав 3, а не 4.
Ця вправа змушує вас вибирати завдання з найвищим пріоритетом. Ті, які АБСОЛЮТНО потрібно зробити сьогодні. Ви також можете вибрати завдання, які матимуть ефект доміно на інших. Ті, які абсолютно необхідно зробити вище за течією, щоб просувати проект вперед.
Завдяки цьому новому списку, який пройшов мега-дієту, ви отримаєте два негайних результати:
- По-перше, ви нарешті виконаєте всі завдання зі свого списку. Так! Оскільки вони надто пріоритетні, ви закінчите робочий день із задоволенням.
- По-друге, є велика ймовірність, що у вас залишиться зайвий час, щоб зробити ще кілька справ, що додасть вам додаткового бонусу відчуття, ніби ви стали богинею продуктивності.
Остання порада - складіть лише свій список три предмети напередодні. Це дозволяє вам розпочати безпосередньо в дії наступного ранку.
Вівторок: по одному помідору
Якщо ви перевантажені, дуже легко перейти до багатозадачності.
Зізнаюся, іноді перевіряю електронні листи, коли телефоную. Я переходжу з одного документа на інший, якщо завантаження триває більше 30 секунд.
Доведено, що багатозадачність - це найгірше, що потрібно зробити, якщо хочеш стати більш продуктивним.
Франческо Чірілло винайшов техніку Помодоро наприкінці років. Помодорро в перекладі з італійської означає помідор і відноситься до кухонного таймера тієї ж форми.
Його підхід полягає в обмеженні 25-хвилинних робочих періодів, які чергуватимуться з 5-хвилинними перервами.
Вам просто потрібно виконати такі дії:
- Визначте a завдання.
- Запустіть таймер.
- Через 25 хвилин відзначте виконану роботу.
- Зробіть 5-хвилинну перерву.
- Після 4 «помідорів» зробіть довшу перерву.
Важливо зробити справжню перерву. Посуньтесь трохи, висуньте ніс назовні, займіться приготуванням кави, але перш за все залиште робочу область та екран комп’ютера.
Цей прийом порушує дві шкідливі робочі звички.
- По-перше, нам усім потрібні перерви. Ви не робот, і ваша концентрація має свої межі.
- По-друге, багатозадачність - це міраж. Набагато ефективніше виконувати одне завдання за раз.
Щоб позбутися цих двох звичок і прийняти звичку з помідора, у вас є вибір. Придбайте офіційний механічний таймер або скористайтеся безкоштовним додатком, як Be Focused.
Середа: трохи сну
Якщо ви трохи надмірно активні по краях, як я, дрімка здається покаранням.
Коли я відчуваю провину в тому, що лежав посеред робочого дня, я згадую про відомі та продуктивні дрімоти: Леонардо Ді Капріо, Наполеон і Сальвадор Далі. Навіть Альберт Ейнштейн звик дрімати щодня, крім того, щоб спати 10 годин на ніч. Тож більше немає провини і плануйте денний сон.
Навіщо дрімати? Переваг багато, але в підсумку це допоможе вам бути більш продуктивними, зробивши вас більш пильними та поновлюючи вашу енергію.
Четвер: вимкніть перемикач
Зазвичай я працюю одна перед своїм комп’ютером. Я все ще відчуваю, що мене постійно турбують. Важко ігнорувати безліч повідомлень під час управління кількома обліковими записами в соціальних мережах. Щоб пройти через це, я залишаю спеціальні періоди для отримання повідомлень: ранок, полудень, кінець дня, а інший час вимикаю сповіщення.
Який електронний лист не може зачекати годину-дві?
Це дозволяє мені працювати безперервно, не відволікаючись, і без постійного перефокусування. Робити по одній справі завжди приносить свої плоди!
П’ятниця: класифікуйте свої завдання
Я групую кілька завдань за їх характером. Якщо, наприклад, у мене є різні пошуки зображень для мого блогу, я роблю їх усі одночасно.
Ця тактика дозволяє набирати оберти і їздити на ньому. Я роблю те саме на кухні. Поки ви виймаєте всі інгредієнти, щоб зробити 12 булочок, не потрібно значно більше зусиль, щоб зробити 36.
Другий варіант - групувати завдання за місцем розташування. Це дає можливість скористатися “залишковим часом”. Особисто я поділяю 4 категорії:
- телефон
- комп'ютер
- перегони
- Будинок
Затримавшись на телефоні, але перед вашим комп’ютером це час, який ви можете використати, щоб відповісти на електронний лист або провести дослідження.
Вам доведеться зупинитися в продуктовому магазині перед збором, щоб взяти їжу, перейти до канцелярських товарів через дорогу, у вас ось-ось закінчиться папір для принтера. Кожна хвилина має значення, коли ви хочете бути більш продуктивним!
Субота: встановіть реалістичні цілі
Щоб розпочати успішний проект, важливо мати досяжну мету. Якщо я задумаю написати статтю про продуктивність праці на 1500 слів (приклад, намальований навмання), буде дуже важко розпочати роботу гарного суботнього ранку.
З чого почати? На жаль, ось я шукаю в Інтернеті фотографії, ідеї та Giphy, щоб оживити свою статтю. Якщо, навпаки, мій виклик на сьогодні - вибрати тему моєї статті, це більш реалістично, і я вже буду робити перший крок.
Іноді просто відкриття нової папки на робочому столі комп’ютера та надання їй заголовка робить це конкретним. Мій бізнес-тренер часто говорив мені: «Наступний крок - це лише наступний. "
Жодна лінза не є занадто малою. Кусайте дрібними укусами і уникайте занадто жадібності.
Неділя: наважившись вигадати свої звички
Різко змінити свої звички може бути важко. Раджу вам спробувати різні поради, щоб знайти свій секретний рецепт. Продуктивність - це як м’яз, який потрібно тренувати.
Змінюючи свої звички поступово, ви виробите новий спосіб підходу до роботи, який буде служити вам стійким чином.
Які з цих порад вам сподобались найбільше? Застосовуйте це на практиці щодня наступного тижня, і ми поговоримо про це через місяць!
Словом, щоб бути більш продуктивним:
- Складіть щоденний список з 3 завдань
- Робота в блоках часу
- Задрімати
- Обмежте порушення
- Групуйте та класифікуйте свої завдання
- Поставте реалістичні цілі
- Наважтесь спробувати змінити свої звички і спробувати цю рутину, щоб мати більше енергії
Хочете бути більш продуктивними у написанні веб-матеріалів? Спробуйте мого путівника!