7 кроків до продуктивності, які потрібно прочитати, щоб нарешті зробити щось - означає IO

Я написав цю статтю як "головне керівництво" щодо продуктивності. Гаразд, добре, я не знаю «головного посібника», але одне можна сказати точно: реалізація цих кроків допоможе вам підвищити ефективність роботи, якщо ви виконуєте їх для виконання завдань, якими ви захоплені.

Процес, який я зафіксував нижче, - це той, який я використовую особисто і, чесно кажучи, мав чудові результати. Перш ніж вступити, спробуйте не ставитися до цього, як до будь-якої іншої статті (скануйте, подумайте, забудьте). Запишіть кроки, подивіться, як вони стосуються конкретно вашої ситуації, і обов’язково виконуйте їх!

Пам’ятайте, нічого не змінюється, доки ви не змінитесь, або, як я люблю казати, зміни не змінюються, поки ви не зміниться!

Ось 7 основних кроків до продуктивності

Крок No1: Запишіть, чого ви хочете досягти, і дайте йому термін

Більшість людей знають, як це зробити, але насправді мало хто втілює цей крок у життя. Важливо визначити кожне завдання, яке ви хочете виконати, і дати кожному завдання певний термін.

Пол Мейер сказав: "Якщо ви не досягаєте того прогресу, якого хотіли б досягти і можете досягти, це просто тому, що ваші цілі чітко не визначені".

Письмові цілі з дедлайнами (якщо їх бачити щодня) дозволять вам бути більш продуктивними. Не знаючи "точно", куди ви прямуєте, ви, мабуть, застоюєтесь.

Візьмемо для прикладу, як я «худну» для ілюстрації:

Мені точно не було б продуктивним думати: "Я хочу схуднути".

Найкраще, що я можу зробити, це дати собі кінцевий термін для досягнення мети. Потім помістіть мою бажану вагу з відповідним терміном у місце, де я буду її бачити щодня (як моє дзеркало для марнославства). Нарешті, я повинен створити в думках образ «мене» при моїй ідеальній вазі. Це зображення допоможе керувати моїми діями.

Крок No2: Створіть простий план, щоб все зробити

Очевидно, недостатньо мати письмову мету з кінцевим терміном. Мати мету - це все одно, що мати "адресу" того, куди ви хочете піти. Адреса, безсумнівно, допоможе вам дістатися до пункту призначення, але цього недостатньо. Вам також потрібна "карта" або "вказівки", щоб привести вас туди, де ви знаходитесь, де хочете бути. Чи маєте ви план досягнення своїх цілей? Де ваш документ задокументований? Повернемось до нашого прикладу схуднення:

План схуднення може виглядати так:
- Бігайте на біговій доріжці годину на день
- Сплануйте всі страви (обмежте калорії до 1700 на день)
- Прочитайте мотиваційний матеріал на тему «схуднення» протягом 10 хвилин на день до обіду.
Ваш план повинен бути детальним, конкретним і мати прямий вплив на вашу мету.

Крок 3: Плануйте щодня важливі завдання

Мати мету і план все ще недостатньо. Тепер вам потрібно спланувати своє найважливіше завдання! Критичні завдання - це завдання, які безпосередньо впливають на досягнення вашої мети. Якщо ваша мета - написати книгу, критичним завданням може бути написання 2 годин на день.

У нашому прикладі зниження ваги, ось як ми могли б спланувати наші найважливіші завдання:

7:00 - 8:00 - Біг протягом години на біговій доріжці
11:00 - 11:10 - Прочитайте мотиваційний матеріал щодо схуднення
20:00 - 20:15 - Сплануйте харчування на наступний день та відстежуйте прогрес

Ви запланували своє критичне завдання? Чи знаєте ви, які вони?

Примітка: ніколи не майте більше трьох критичних завдань.

Крок No4: Спочатку з’їжте ту “потворну жабу”

"Потворна жаба" - це найважливіше завдання, яке ви соромитеся виконати. Найкраще, що можна зробити з потворною жабою, - це спочатку її з’їсти.

У нашому прикладі втрати ваги потворною жабою буде:

• Біг на біговій доріжці о 7:00 ранку.

Їсти потворну жабу щодня - це, як правило, різниця між успіхом і невдачею. Зробіть собі послугу і з’їжте цю потворну жабу на першому доступному часовому інтервалі.

Крок 5: Зосередьтеся на порушеній задачі

Порушення уваги - причина номер один, чому цілі не досягнуті.

Пол Майер сказав: “Продуктивність ніколи не є випадковістю. Це завжди результат прагнення до досконалості, розумного планування та цілеспрямованих зусиль.

Вам потрібно зосереджуватися на своїх критичних завданнях так само, як моряк зосереджується на порту, в який він прямує. Не дозволяйте нічому заважати вам виконувати своє критичне щоденне завдання.

Повернемося до нашого прикладу схуднення - Ось кілька речей, які можуть порушити моє фокус, якщо я намагався схуднути:

Член сім'ї приносить додому пончики

О 7:15 ранку (на біговій доріжці), пам’ятаю, мені довелося телефонувати з друзями і вирішити, що це важливіше.

Головне - залишатися зосередженим перед лицем, що відволікає увагу. Відволікання прийде, так само впевнено, як ви зараз читаєте ці слова. Вам слід очікувати відволікання та маневру навколо них.

Які ви відволікаєте увагу? Як можна обійти їх? Ви повинні ретельно розподілити свій час. Важливий вибір щоденних завдань.

Ви завжди повинні запитати себе:

Чи відповідає те, що я роблю зараз, моїм цілям?
Це рівень 10 за критичною шкалою чи просто рівень 5?
Я зосереджений на своїх 3 основних критичних завданнях?

Крок 6: Просто скажіть "ні"

Просто скажіть «ні» завданням, які не відповідають вашим цілям. Слово ні, мабуть, найбільша економія часу, тому збільште коефіцієнт "ні", якщо хочете збільшити свою продуктивність. Перша людина, якій, мабуть, доведеться сказати «ні» - це ти сам. Ваш розум вміє знаходити нові речі, щоб зійти з рейок. Тож пам’ятайте, просто скажіть «ні», тому що найшвидший спосіб зупинити чоловіка, який має гарну ідею, - це дати йому 2. Повернемося до нашого прикладу схуднення; мені буде багато приводів сказати "ні":
- Якщо я запланував здоровий обід (виходячи з дієти) і хтось просить мене приєднатися до них у стейк-хаусі ...
Найкраще, якщо я просто приємно скажу «ні», тому що їсти стейк на обід не відповідає моїм цілям.

Крок 7: Відстежуйте та повідомляйте про свій прогрес

Нарешті, немає нічого хорошого тиску з боку однолітків, який би мотивував вас. Поговоріть з кимось про свою мету та повідомте їх про ваш прогрес!

Ось як би працював процес відстеження та звітування в нашому прикладі втрати ваги:

Я б сказав своїй дружині: «Я скину 16 фунтів до 31 грудня. Ось як я планую виконати це завдання, і буду повідомляти вас про мої досягнення щосуботи о 8:00 ранку ".

Знання того, що я відповідаю за певну мету в конкретний день перед певною людиною, є чудовим мотиватором. Цей рівень специфічності є дуже важливою частиною продуктивності.

Мета і кінцевий термін повинні бути чіткими, план повинен бути чітким, критичне завдання має бути чітким, графік виконання завдань повинен бути чітким, а процес звітування повинен бути чітким. Якщо є ясність, буде прогрес.

На закінчення, нехай ця стаття не буде просто черговою гарною статтею. Вирішіть здійснити ці кроки, щоб різко підвищити свою продуктивність. Пам'ятайте, що нічого не відбувається, ви повинні змусити щось статися, і ви починаєте з того, щоб вживати заходів!