Atikon - облік дорожніх витрат
Варіанти розрахунку - загальні
Витрати на відрядження вираховуються, якщо поїздка пов’язана з бізнесом. Законодавець встановив фіксовану добову допомогу - також її називають дієтою - та надбавки за проживання на додаткове харчування та витрати на проживання в постанові про відрядження.
Для Австрії добова допомога становить 26,40 євро, надбавка за проживання 15,00 євро. За ночівлю, включаючи сніданок, також можна стягувати фактичні витрати за умови, що вони підтверджені відповідними квитанціями (рахунками-фактурами).
Ділові поїздки в основному повинні бути підтверджені документами таким чином, щоб щонайменше дата, тривалість, пункт призначення та мета кожної окремої поїздки були задокументовані.
Розрахунок за календарними днями за певних обставин може бути проведений у районі відряджень у рамках трудових відносин. Якщо витрати на відрядження заявляються як комерційні витрати (самозайняті, під час нарахування податку з працівників), завжди слід використовувати 24-годинний метод.
Крім того, слід дотримуватися різних обмежень за часом або положень колективного договору. З метою спрощення вони не будуть обговорюватися більш детально в наступних поясненнях.
У випадку із самозайнятими особами ділова поїздка вважається здійсненою лише тоді, коли одностороння відстань між місцем проживання/роботи та пунктом призначення становить не менше 25 км.
При обчисленні необхідно розрізняти основні та внутрішні подорожі.
Відстань до пункту призначення не менше 25 км
Щоб отримувати щоденні дієти, відстань до місця подорожі повинна бути не менше 25 км.
Внутрішні подорожі за призначенням
Добова допомога у внутрішніх відрядженнях становить 26,40 євро за 24 години часу подорожі. Відрядження повинно тривати більше 3 годин, у цьому випадку одна дванадцята добової норми, тобто Стягується 2,20 євро.
Якщо платна їжа відбувається у внутрішній поїздці, добова норма повинна бути зменшена на 13,20 євро за кожен сплачений обід або вечерю.
Подорож із іноземними частинами
Добові на виїзди за кордон можуть обчислюватися з максимальними нормами закордонних закордонних закордонних закордонних службовців. Витрати на проживання, включаючи сніданок, можна, звичайно, оплатити з квитанцією у фактичній сумі.
Мінімальна тривалість перебування за кордоном повинна бути більше 3 годин. За кожну розпочату годину можна розрахувати 1/12 норми дієти за кордоном відповідної країни.
Від перетину кордону до перетину австрійського кордону при поверненні існують іноземні часи поїздок. Під час подорожі повітряним транспортом час вильоту або прибуття в аеропорту Австрії вважається пунктом перетину кордону. Добова норма за кордоном залежить від країни, до якої ви подорожуєте.
За кордоном добові тарифи не знижуються, якщо щодня сплачується максимум одне ділове харчування. Зниження до третини добової вартості здійснюється за повним пансіоном.
Розраховуючи добові для відрядження за кордон, поступайте наступним чином: Спочатку ви визначаєте загальний час подорожі в десятих частках, при цьому 12/12 потрібно обчислювати за кожні 24 години. На другому етапі час подорожі за кордон також визначається у дванадцятому відсотку. Внутрішня частина визначається відніманням іноземних дванадцятих частин із дванадцятих частин для загального часу подорожі. Щоб отримати суми, помножте іноземні дванадцяті на норму дієти за кордоном, а решта вітчизняних дванадцятих - на 26,40 євро.