CBC Відень

від критеріїв співпраці до показників результатів

відповідних правилах прийнятності

Договір про партнерство/партнерський договір

Це зобов’язуюча угода між провідним партнером та його партнерами по проекту, в якій регулюються всі обов’язки та права партнерів щодо реалізації проекту. Відповідний шаблон надається відповідною програмою.

З цього програмного періоду (2014-2020) певні витрати можуть виставлятися як фіксована ставка в програмах INTERREG:

  • Фіксована ставка для накладних витрат 15% від прийнятних витрат на персонал
  • Фіксована ставка витрат на персонал до 20% від загальної вартості проекту

Крім того, в програмах AT-CZ та AT-HU передбачена одноразова сума в розмірі 5000 євро (загальні витрати) на витрати на підготовку.

Детальнішу інформацію можна знайти у відповідних правилах прийнятності програм!

Пов’язані з витратами на персонал, зайнятий відповідним партнером проекту, і, в принципі, можуть виставлятись як одноразова сума або як фактичні витрати. Придбані послуги є зовнішніми послугами, і вони як такі передбачені в бюджеті та виставляються за рахунок.

Детальнішу інформацію можна знайти у відповідних правилах прийнятності програм.

Див. Також "Принцип економічної ефективності та адекватності цін"

Відень бере участь у трьох транскордонних програмах із сусідніми державами Словаччиною, Чехією та Угорщиною. Відповідні програмні документи доступні на веб-сайтах програм:

На додаток до фінансування з боку ЄФРР (державні кошти), фінансування проектів, як правило, можливе з державних та приватних фондів.

Це регіон, для якого діє програма співпраці. Географічне розмежування вказано в програмному документі. Право на участь у проекті в основному обмежується зоною транскордонного співробітництва. Діяльність за межами зони програми повинна бути уточнена на ранній стадії, але принаймні це вплине на область співпраці.

Часові рамки впровадження проекту та витрати, пов'язані з проектом, здійснені протягом цього періоду, фінансуються з програми. Тривалість проекту вказана у контракті на фінансування.

Усі партнери, які перераховані в заявці на проект поруч із провідним партнером та які оперативно беруть участь у реалізації проекту.

У проекті можуть бути виставлені рахунки лише витрати, що стосуються проекту. Зверніть увагу на цей принцип при призначенні та документування. Надмірні витрати часто вже не пропорційні і тому не можуть фінансуватися, незважаючи на актуальність проекту (наприклад, дуже високі погодинні ставки для персоналу).

Орган, що здійснює аудит, перевіряє, що система управління та контролю програми працює ефективно. Для цього структури та процеси в програмі перевіряються шляхом випадкових перевірок окремих проектів у програмі. Цей процес тестування також називають контролем другого рівня (SLC).

Звіт про випробування - "Форма перевірки"

Контроль першого рівня (FLC) перевіряє всі витрати, понесені партнером проекту, і відповідно документує їх за певний звітний період. Результати цього тесту узагальнені у звіті про тестування. Це, серед іншого, основа для подальшої виплати коштів ЄС.

Це процес, при якому забезпечується перевірка квитанцій та відповідної документації з простежуванням та належним чином.

Публічність - капіталізація результатів

Програми мають точні специфікації щодо вимог до публічності та подальшого використання результатів проекту. Вони записані у відповідних посібниках для заявників та бенефіціарів. Загалом: результати проекту повинні бути придатними для цільових груп навіть після їх публікації. Див. Також зв'язки з громадськістю.

Регіональний координаційний офіс/регіональний координатор

Це перша точка контакту для партнерів проекту та тих, хто зацікавлений у програмі в регіонах програми. Ви доступні заявникам проектів до подання заявки та протягом усього впровадження проекту як контактна особа з питань технічного та змістовного характеру. Крім того, вони підтримують тісні та регулярні контакти з іншими регіональними бюро та керівництвом програми (VB, GS).

Документація: Витрати на відрядження для кожного співробітника проекту, включаючи всі необхідні документи (квитки, посадковий талон, рахунки тощо); Підтвердження завершення подорожі (Запрошення, список учасників, документація про захід тощо); Пояснення Контекст проекту; презентація Розрахунки (наприклад, пробіг або розрахунок дієти); При виставленні рахунку Норма пробігу застосовується: виписка з електронного журналу, планувальник маршруту, свідоцтво про реєстрацію
Загальні застосовується: таксі лише у виняткових випадках, а потім виправданим. Також із готельними рахунками Доречність ціни допитаний. Дієти є прийнятними. Деякі з них мають верхню межу. Завжди важливо враховувати, чи докладено зусиль щодо документації до Дієти Варто через низьку вартість, що повертається.

Щодо контролю другого рівня, зверніться до контролюючого органу

Невикористані знижки не підлягають. Якщо ви не вирахували знижку під час оплати, цю частину рахунку-фактури не можна подати на повернення з ЄФРР.

Стратегічний партнер

Є партнерами, які беруть участь у проекті, але не фінансуються програмою. Ваша діяльність здійснюється за ваш рахунок. Стратегічні партнери “підтримують” проект, наприклад, завдяки своїм знанням, територіальній відповідальності або через доступ до даних та ноу-хау.

Списки годин - табелі обліку робочого часу

Вони використовуються для розрахунку витрат на персонал і являють собою перелік кількості годин, які відповідний працівник відпрацював за відповідний місяць. На підставі табеля обліку робочого часу години, витрачені на проект, відокремлюються від годин, витрачених на звичайну роботу працівника. Погодинні списки підписує працівник і підписує його начальник.