ЧАСОВИЙ РЕЄСТР (код 14 1 1А) Методологічна норма
- обов'язковий документ для хронологічної та систематичної реєстрації господарських операцій, зафіксований у підтвердних документах;
2. Він складається неприбутковими юридичними особами, які організовують та ведуть бухгалтерський облік простою партією, у копії, після того, як він був пронумерований, прошитий, парафований та зареєстрований у територіальному фіскальному органі.
Вкладки реєстрів будуть нумерувати за зростанням, а томи - за порядком їх заповнення.
Некомерційні юридичні особи реєструватимуть у податкових органах наступні обсяги, заповнюючи раніше зареєстровані та парафіровані, доводячи їх заповнення без стирання, вільних пробілів та відсутніх вкладок.
Він складається щодня або щомісяця, залежно від обставин, шляхом хронологічного запису, без стирань та вільних місць, документів, у яких відображається рух елементів активів та пасивів.
Якщо використовуються допоміжні журнали, щомісячна сума кожного вноситься до реєстру журналів.
За умов ведення бухгалтерського обліку з використанням техніки обчислення кожна операція реєструватиметься хронологічно після дати підготовки або введення документів. У цій ситуації реєстр журналів редагується щомісяця, і сторінки будуть нумеровані у міру їх редагування. Щоденник буде складено, парафовано та зареєстровано в обліку неприбуткових юридичних осіб у наступному місяці, в якому кількість відредагованих сторінок становить 100 або щорічно, якщо кількість відредагованих сторінок менше 100, за фінансовий рік. Парафірований реєстр-реєстр та реєстрація в територіальному фіскальному органі заповнюватимуться щомісяця шляхом взяття загальної суми з журналу-реєстру, отриманого за допомогою методики розрахунку.
У стовпець 1 вводиться поточна кількість транзакцій, зареєстрованих з 1 січня, відповідно початку діяльності, до 31 грудня, відповідно до припинення діяльності.
У графі 2 впишіть дату (рік, місяць, день), коли проводиться реєстрація, яка повинна збігатися з датою, коли операція фактично відбувається.
У графі 3 впишіть тип документа, а також його номер та дату.
У графі 4 вводять тип операції, даючи необхідні пояснення у зв'язку з нею, а також інші ідентифікаційні дані.
У графу 5 впишіть загальну суму у відповідному документі.
Всі журнальні операції реєструються в журналі, як ті, що здійснюються готівкою або через банківський розрахунковий рахунок, так і ті, за якими фактичного платежу чи інкасації не відбулося.
Цей реєстр парафірується територіальним фіскальним органом на початку діяльності, у разі вичерпання файлів, в кінці діяльності, а також, коли це так.
3. Він не поширюється, будучи документом реєстрації бухгалтерії.
4. Він зберігається у фінансово-бухгалтерському відділі разом із супровідними документами, що лягли в основу його складання.