Цифрова пекарна
від Falco, 27 червня 2016 р
Тим часом ми досягли дуже хорошого рівня щодо інтеграції використовуваних нами інструментів. Оскільки нас часто запитують, які інструменти ми використовуємо для картографування нашої системи касових апаратів на iPad або яке програмне забезпечення для бухгалтерії ми використовуємо, ми підсумували це для вас у записі в блозі. Окрім програм для обсмажування, це можна розглядати як план малого роздрібного бізнесу з Інтернет-магазином. Ми дуже задоволені. Ласкаво просимо до цифрової запіканки.
Зберігання зеленої кави та управління смаженням
Переробка зелених зерен кави в смажену каву має цілий ряд бюрократичних вимог, відповідність яким підтримується програмним забезпеченням. Ми управляємо своїм складом зеленої кави за допомогою програмного забезпечення Roastmaster.
Додаток, розроблений виключно для мобільних пристроїв, дозволяє нам реєструвати входи та виходи, проводити інвентаризацію та постійно тримати огляд наших запасів. Попереджувальні повідомлення вказують на перевищення ліміту запасів.
Перш за все, програмне забезпечення дозволяє нам легко реєструвати наші процеси обсмажування, що має велике значення для дотримання вимог митних органів щодо сплати податку на каву. Кожне смаження задокументоване, враховуючи різні співвідношення змішування, а також втрату ваги. Потім з Roastmaster ми можемо провести оцінку для підготовки звіту про запікання в кінці вихідних засмажки. Потім форматування та підготовка виконуються в Excel.
Оскільки Roastmaster має інтерфейси до пристроїв для вимірювання температури на основі Bluetooth, таких як Bluetherm Duo, ми також можемо використовувати його для безпосереднього запису профілів смаження.
Бухгалтерський облік та Інтернет-магазин
Ядром наших фінансових процесів є програмне забезпечення, що здійснює дебітор. Для свого блогу ми відповіли на запитання про наш ланцюжок інструментів в інтерв’ю. У дебіторах ми управляємо своїми доходами та витратами завдяки інтеграції всіх інших програм, якими ми користуємось.
Ми використовуємо WooCommerce для нашого інтернет-магазину. Вхідні замовлення клієнтів передаються дебітору через плагін WooRechnung, коли вони досягають певного статусу, і створюються там як квитанції-фактури. Всі дані про клієнтів та товари повністю передаються. Рахунок-фактура надсилається замовнику в електронному вигляді, вхідні платежі автоматично порівнюються дебіторами після імпорту руху рахунку.
Для продажу готівки чи картки з магазину ми передаємо наші дані з iZettle як „Інший дохід” безпосередньо до дебітора. На жаль, у структурі рахунку для цих операцій досі немає колективного бронювання, тому ми повинні призначити всі платежі вручну. Це швидко, але трохи нудно.
Ми можемо або сканувати квитанції на предмет витрат, і завантажувати їх на дебітор, або робити фотографії безпосередньо за допомогою програми для мобільних телефонів і таким чином записувати всю необхідну інформацію.
POS система
Ми довго шукали та оцінювали, але потім знайшли обрану нами систему POS в iZettle. Переваги очевидні: просте та інтуїтивно зрозуміле управління продуктами з різними варіантами (250 г, 1 кг), безкоштовне використання для оплати готівкою, відсутність базової комісії за платежі ЄС та кредитними картками, просте використання та використання на декількох пристроях, потужна звітність ...
Коротше кажучи: iZettle - це чудово. За допомогою програми можна керувати повною системою POS, що складається з каси та принтера чеків, але ми обрали більш дешевий та простий варіант, в якому ми можемо використовувати існуюче обладнання, таке як iPad або iPhone: простий касовий апарат та - за необхідності - Друк квитанцій через AirPrint. Звичайно, можливо також електронне отримання квитанцій електронною поштою.
Оскільки ми також можемо переказувати свої доходи безпосередньо дебітору через плагін, управління готівкою ще простіше.
Цифровий штамп картки
Лояльність покупців у магазині для нас, звичайно, дуже важлива, саме тому ми також пропонуємо гербову картку. Але нам швидко стало зрозуміло, що ми не хочемо пропонувати паперові карти. Коротше кажучи: ми визначилися з пропозицією від 10марок. Система працює так, як вам відомо - після десяти покупок відбувається бонусна кампанія - і доступна для всіх поширених платформ.
Напій бонусної картки
після 10 напоїв є наступний безкоштовний