Дев’ять порад щодо фінансового стану вашої НУО
"... НУО - це також бізнес, і це часто складніше", - каже Богдан Джургінка, головний фінансовий директор Румунського американського фонду (RAF), з яким я говорив про те, що фінансовий менеджмент означає для НУО.
Отже, організація, яка хоче забезпечити своє "фінансове здоров'я", повинна прийняти концепцію фінансового управління. На додаток до обмежень бухгалтерського обліку або фонду заробітної плати, організації, які хочуть вижити та зростати в середньо- та довгостроковій перспективі, повинні переконатися, що їм не бракує цього фінансового управління, функції "підтримки", без якої програми організації, але також може існувати її існування.
Хороший фінансовий менеджер знає все, що рухається в громадській організації, які гроші слід давати і які гроші потрібно отримувати. Це важливо для реалізації прогнозу руху грошових потоків, для складання бюджету доходів і витрат, а також для подальшого виконання виконання передбаченого бюджету, щоб він міг забезпечити безперебійне здійснення розроблених проектів.
Фінансовий директор RAF стверджує, що на додаток до фінансової освіти НУО, необхідною та обов'язковою є підготовка фінансистів, які не розуміють проблем та витрат, пов'язаних з діяльністю НУО. Джурджинка також вважає, що деякі труднощі сектору можуть бути усунені регуляторами, наприклад, шляхом спрощення правил звітності для менших організацій.
Нижче ви можете детально прочитати поради досвідченого фінансового директора щодо того, як має виглядати фінансовий менеджмент НУО, від викликів до рішень та обговорюваних тем для спонсорів.
1. Про потребу в резервному фонді: Ви зобов’язані виживанню
Організація не має власних джерел. НУО часто не займається економічною діяльністю. Якби він займався економічною діяльністю, він також мав би певний дохід і забезпечував би своє виробництво, продаж своєї продукції та послуг, він забезпечував би резервний фонд, який у нього завжди був би за плечима і з якого він би підтримував ці витрати, не фінансувані фінансистом. Полічіть на пальцях НУО, які приносять дохід від економічної діяльності, не кажучи вже про відсоток системи.
Рішення полягає у створенні певних джерел, як це працює, резервного фонду, я б сказав, з якого можна існувати в періоди, коли фінансування не піднімається до рівня, який він повинен бути. У поєднанні з тим, що донор має бути освічений, щоб надати цій НУО відсоток x відсотків для покриття цих витрат.
Кожен найкраще знає власне господарство. Іншими словами, кожна організація знає, скільки вона платить за орендну плату в приміщенні, де вона працює, скільки вона платить за свої комунальні послуги щомісяця, скільки платить за свою бухгалтерську фірму, фірму з управління персоналом та можливого юриста, якщо вона має і знає, що панове, Мої щомісячні витрати, які фінансисти жодним чином не покривають, становлять, скажімо, 50 000 лей. Це просто, так що я можу працювати принаймні півроку, або 50 000 - це 300 000, тож мені потрібно 300 000 лей, щоб постійно мати їх у резервному фонді.
2. Про фінансові інструменти, доступні для НУО: Діяльність казначейства
Більше того, існує практика, принаймні за межами, доходів казни, доходів казни. Тут ми знову говоримо про управління фінансами.
Фінансовий менеджер завжди скаже вам, чи маємо ми одночасно 100 000 євро коштів, але ми витрачаємо їх лише протягом наступних шести місяців, тож давайте подивимось, як правильно скласти прогноз руху грошових коштів. результати, які нам потрібні, в який час, з якими інтервалами, і диференціал, який ми не витрачаємо протягом наступного місяця, два, три, п’ять, який ми складаємо в строкових депозитах, у банку, скільки цей депозит виробляє, 1% на рік. Це означає казначейську діяльність.
Окрім адекватного грошового потоку на організацію, було б не що інше, як дуже детально спрогнозувати, якими є джерела фінансування порівняно з результатами виконання вже передбачених проектів.
Іншими словами, фінансовий менеджер повинен постійно знати, що це фінансовий рік, що це календарний рік, що якщо фінансування не надається точно в потрібний час, організація залишається в дефіциті готівки місяць, два, три, дефіцит, який поставить під загрозу виконання всіх інших проектів, які вона має; і це дуже поширені речі в НУО, які страждають від цього саме тому, що вони не оволоділи функцією фінансового менеджера.
3. Про важливість фінансового менеджера: Більшість фінансистів не мають необхідної фінансової освіти
Фінансист, здебільшого, цього не розуміє і не хоче цього припускати, і тоді, я думаю, це так, дійсно, правильний підхід розпочати з цієї фінансової освіти в обох напрямках, тобто мати фінансову освіту. на рівні НУО - внутрішнє прийняття всіх функцій, включаючи функції фінансового управління організацією, але в той же час мати освіту та на рівні фінансиста, щоб зрозуміти, що в будь-якому проекті вони фінансують певний відсоток, Я не знаю, як довго це буде, що це один відсоток, що це 10 відсотків, що це 20 відсотків, щоб бути на ці витрати, тому що ця організація не може існувати інакше.
4. Про кошти ЄС: 5% націнки
Отримавши європейське фінансування, ви отримуєте аванс, який вам не потрібно документувати під час його отримання, але настає час, коли ви повинні подати заяву. Здебільшого проблема виникає тут, оскільки наступний транш фінансування надається вам європейським фінансистом після того, як ви представите цю звітність про витрати, і він приймає як допустимі всі витрати, які ви представили у звіті про витрати. Звичайно, не трапляється на 100% прийняти все, що ви там представили, але в пропорції 90% -95% у найщасливішому випадку, тож з самого початку ви отримали компенсацію на 5% . Що ви робите, якщо у вас немає альтернативного джерела фінансування грошових потоків?
5. Про спонсорство: Здебільшого спонсори зацікавлені в просуванні іміджу
Спонсор приходить і, як правило, надає вам грошову суму, але явно він не може сказати відповідно до закону і відповідно до самого поняття, він не може сказати вам, що робити з цими грошима, а лише те, що він спонсорує вас. Але, здебільшого, ви побачите, що насправді спонсорство, яке компанія надає НУО, перетворюється на те, що відповідна НУО повинна сприяти іміджу цієї компанії. Просування іміджу конкретного фінансувача обертається витратами для НУО. Просування не робиться безкоштовно, це робиться за гроші, як правило, багато. Насправді це те, що відбувається на ринку.
Чи вважаєте ви, що корпорація, яка забезпечує фінансування через свій відділ КСВ, є наївною? Ні. Запевняю вас, що 90% тих, хто це робить, не є ні наївними, ні повністю відповідальними. Чи їх цікавить щось інше, крім досягнення цілі іміджу, чи вони не освічені, я не знаю. Якщо моїм спонсором є фармацевтична компанія і надає мені 100 000 євро на проект у школах, і він зобов'язує мене (поза письмовим договором, очевидно) як організацію, що фінансується ним, розміщувати банер, коли я буду присутній з програмою в школах з препаратом або дієтичною добавкою не знаю, який…. ми говоримо про відповідальних людей? Будемо серйозними.
6. Про відповідальність: Ви самі зобов'язані не розмивати свій капітал
У цивілізованих державах світу цей конкретний ринок донорів, що фінансують НУО, дуже добре регульований, і існує така концепція, принаймні в США, щодо цих приватних фондів, яка називається відповідальністю за витратами. Іншими словами, ви як фінансист несете відповідальність перед регулятором відповідної країни виконувати цю відповідальність за витрати разом з тим, кого ви фінансували. Тобто переконатися, що він витратив гроші лише з тією метою, заради якої їх отримав. Чому? З тієї простої причини, що ви є громадською організацією, яка є податковим суб’єктом, ви не платите податки. Я, як регулятор, знаю, що у вас є гроші, які вам залишив хтось із конкретною метою, щоб використовувати їх лише у благодійництві, на допомогу в суспільстві. І тоді всі ми хочемо переконатись, що це відбувається і нічого іншого.
Більше того, ви повинні бути обережними, щоб не розмити цей капітал. Фонд фінансування також повинен нести відповідальність за власний капітал, він повинен інвестувати власний капітал на ринки капіталу, щоб ці гроші зростали щорічно із середньою ставкою х%; фонд розподілить цей капітальний приріст з різних причин, за передбаченою місією та відповідно до власної стратегії. Ось чому існує принцип належного управління у фінансуючих організаціях: відповідальна рада директорів повинна стежити за розумним способом витрачання коштів та способом інвестування власного капіталу.
7. Про політику заробітної плати: Завжди шукайте фінансування
Ні, ми явно не можемо говорити про політику заробітної плати в НУО. Що не може бути "політики". Є лише зарплата, що відповідає вимогам або не підлягає фінансуванню. Якщо НУО знайде відповідні джерела фінансування, вона може певним чином відкалібрувати свою внутрішню політику щодо заробітної плати, передбачену для певного періоду.
Здебільшого НУО наймають людей на певні періоди, поки триває проект, оскільки вони мають стільки фінансування, скільки вони можуть собі дозволити заплатити. Він не може пообіцяти чоловікові найняти його на рік чи п’ять років, поки організація не знає, які джерела фінансування вона матиме у наступному періоді. Навіть звідси випливає потреба у доброму фінансовому управлінні.
Коли ви укладаєте контракт на невизначений термін, ми маємо ще одну проблему: якщо у вас немає необхідного фінансування, вам доведеться звільнити чоловіка, і він часто потрапляє до безробіття, поки не знайде щось інше. Більшість часу НУО наймає під час проекту. Стабільна НУО, яка навіть має належний фінансовий менеджмент, завжди шукає фінансування, у неї є той департамент, який називається фандрейзингом, щоб вона не могла звільняти. Вам як організації неефективно це робити. Ви як організація інвестували в цю людину. Той, у свою чергу, навчився, і той навчився тому, що ви забезпечили його ресурсами. Це правда, що чоловік хотів розвиватися, проводити тренінги, розуміти, але він мав доступ через той ресурс, який ви як організація зробили для нього доступним, і для чоловіка, який знає, що відбувається, вас завтра залишатиме неефективним. в цій організації і нехай до вас приходить той, хто не має уявлення і хто повинен витратити ще три місяці, щоб стати ефективним. Для вас як організації неефективно мати високу плинність персоналу.
8. Про відповідальність спонсорів перед НУО: їм слід інвестувати у розвиток потенціалу
Так, є відповідальні компанії. Повертаюся до освіти фінансиста.
Можливо, часто навіть не потрібно давати гроші НУО для сприяння розвитку потенціалу. Можливо, більшу частину часу набагато важливіше надати йому необхідний навчальний ресурс. Є компанії, які мають фінансовий досвід і можуть дозволити собі порадити сектору НУО та навчити їх, що означає належне управління фінансами в організації. Для них ця річ у них під рукою, і вони можуть це зробити безкоштовно, відповідно забезпечити трьох або чотирьох спеціалістів на кілька днів si. І це також називається благодійністю, благодійною діяльністю. Є деякі, хто це робить.
Якщо вони хочуть увійти в цю систему фінансування, вони також можуть розглянути такі рішення.
9. Про нормативні акти: Для малих організацій може застосовуватися спрощена система звітності
Наші закони дуже складні, вони дуже громіздкі, система бюрократична, або все це чинить тиск на витрати організацій і ставить нас у ситуацію, коли ми говоримо, що ми більше не можемо протистояти ... так говорять багато хто.
Ми розуміємо ці речі і говоримо так: чи є у регулятора - чи має він необхідну освіту, чи розумів він, що таке оцінка ринку? Які конкретні проблеми ринку? Він хоче їх зустріти? Ми припускаємо, що тому йому платить держава, тому його називають "державним службовцем".
Один - мати справу з фондом з доходом від фінансування один мільйон євро на рік, а інший - мати справу з НУО, яка збирає 10 000 євро на рік з причини X.Можливо, регулятор захоче поглянути на цю сферу, оскільки ви не можете застосовувати однакові міри до всіх. Навіть для НУО система бухгалтерського обліку копіює план рахунків та систему бухгалтерського обліку економічних агентів. Сама система однакова, звіти однакові, навіть якщо вони спрощені.Регулятор міг би прийти і сказати: для тих, хто перевищує х, слід застосовувати єдину систему бухгалтерського обліку, лише надходження та платежі, як у ПФА, а не систему подвійної реєстрації. Тут ви вже говорите про бухгалтерський облік та все, що означає, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, дебет, кредит, активи, зобов’язання, це конкретна робота, придбана за роки навчання та… . це коштує! Для найменших, але багатьох, я думаю, можна застосувати спрощену систему записів та звітів.
Богдан Джургінка є фінансовим директором Американського румунського фонду і працює в RAF та RAEF з 1995 року. Він був доцентом та дослідником з питань мікроекономіки, фінансового менеджменту та економіки охорони здоров’я в Університеті Нью-Йорка та консультантом Світового банку. Він має EMBA з Вашингтонського університету.