До коронавірусу вони спілкувались по телефону до своїх підказок щодо HuffPost Life
Продовжуючи переглядати цей веб-сайт, ви приймаєте використання файлів cookie, щоб пропонувати вам вміст та послуги з урахуванням ваших сфер інтересів та нашої політики конфіденційності. Дізнайтеся більше та керуйте цими налаштуваннями.
КОРОНАВІРУС - Для французів, які працюють на дистанції під час ув'язнення, цілі дня мають кілька наказів: звичайно, не ловити та не поширювати коронавірус, не чути своїх близьких та не піклуватися про них, а також досягти успіху віддалені робочі місії.
Якщо це саме для вас, ви, безсумнівно, зрозуміли, що дистанційна робота не може бути імпровізованою. Це справді така навичка, яку слід здобути там, де поєднуються автономія, організація та гнучкість (особливо якщо у вас є діти). Ось декілька порад досвідчених співробітників.
"Увечері вам доведеться вимкнути свій ПК і вимкнути"
39-річний Ремі - виконавчий інженер у галузі телекомунікацій. Він регулярно працює на телепрограмі протягом 10 років, в середньому раз на тиждень:
«Телемережа - це свобода організувати свій робочий день, як хочете. Але це також представляє небезпеку: не встановлення чіткої межі. Коли ви виходите з кабінету, ваш мозок вимикається. Ви берете транспорт і вас більше немає на роботі. Ви завжди можете визнати, що є вторгнення через електронні листи або дзвінки, але день прекрасний і вже закінчився.
У дистанційній роботі це набагато складніше. Ви завжди можете рухатися вперед, продовжувати працювати. Потрібно боротися з думкою, що день не закінчився, є провина, яка все ще існує. Для боротьби з цим я даю собі обмеження в часі. За винятком екстреної ситуації, я знаю, що мені потрібно вимкнути комп’ютер. Зазвичай, це коли я виходжу на пробіжку, я п’ю. З початку ув'язнення я присвятив цей особливий момент своїй старшій дочці, віч-на-віч. Виходимо на стоянку нашої будівлі.
Однак після всіх цих років я все ще не знайшов способу робити перерви протягом дня. Мені дуже важко дати це собі. Тоді як я роблю це, коли перебуваю в офісі дуже природно і без провини. "
"Не намагайтеся встановити занадто жорстку структуру, зробіть це відповідно до свого настрою"
46-річна Меліна - журналіст, яка спеціалізується на зовнішньому внеску до HuffPost, вона вже 12 років працює повним режимом:
«День не є статичним, і наші завдання теж не є. Не соромтеся послабити правила, змінити робоче середовище, якщо це можливо (поміняти деталі, інструменти тощо). Наприклад, під час їжі я вважаю за краще бути у вітальні, брати участь у повсякденному житті, не зважаючи на роботу (електронні листи, дискусії). Але коли мені потрібен спокій і щоб бути впевненим, що мене не заважає і не турбує шум, я ізолююся у верхній кімнаті своїми робочими інструментами.
Це стосується і розкладу руху. Початок рано вранці або ввечері іноді дозволяє працювати краще: я вважаю за краще починати рано вранці, щоб виконувати завдання без необхідної присутності мого начальства, наприклад, сортувати електронні листи, відповідати на деякі, встановлювати мій графік, робити день до і іноді, залежно від новин, повторіть цю процедуру наприкінці вечора. Це дозволяє мені бути спокійнішим у виконанні завдань, які вимагають більшої концентрації уваги.
Нарешті, те, що ви фізично вдома, не означає, що ви доступні. Потрібно бути твердим і чітким, якщо не хочете, щоб вас турбували. Мене перебивали чоловік або мої діти, просячи про допомогу або починаючи розмову зі мною, думаючи, що навіть сидячи перед екраном, я не працював ".
"І в телемережах ми керуємо не моніторингом, а довірою"
43-річний Девід працював 5 років на роботі, а 10 років став менеджером по роботі на дистанції. Він опікується командою з шести людей у заснованій ним демократичній компанії демократії, Eclectic Experience.
«Найважливіше в роботі на дистанційному режимі як менеджер - це вміння покласти довіру в основу відносин. Менеджер телемереж, який довіряє своїм співробітникам чи співробітникам, є чудовим способом розширити їх можливості.
Довіру не можна визначити, вона встановлена, і для цього не існує чарівного рецепта. Здалеку я віддаю перевагу зворотньому зв’язку, ставлю цілі, показую людині, що вона може це зробити, а потім готую один або кілька етапів перед остаточним рендерингом.
Телеробоча робота - це можливість позбутися управлінських практик, які повинні залишитися в минулому, інфантилізуючих практик. Управління під тиском не працює, інакше це гарантована сутичка. Треба ще раз сказати, палиця на відстані, це не працює. Ми не справляємося, справляючись з іншими.
Робота на дистанції здавалася мені дуже простою як службовцю, і зараз це добре, як менеджеру. Але залишається одна складність, яку я не до кінця вирішив: прийом та нагляд за «молодшими» людьми, які працюють вдома. Початківців потрібно надихати інших, їх практики, щоб слідувати цьому дуже формуючому непрямому навчанню. Ось як я тренувався на початку своєї кар’єри, я ділився офісом з іншими більш досвідченими працівниками.
Намагаюся створювати навчальні моменти на відстані. Я переконуюсь, що не просто призначаю завдання для всіх своїх співробітників, зокрема для цих профілів. Я не відтворював кава-брейки, оскільки вони існують в особистому кабінеті, але ми множимо командні бали, чим більше неформальних моментів. Я прагну принаймні один бал на тиждень з кожним членом команди. Я звертаю увагу на те, що ми з цим робимо, що всі займають час і слухають моїх співробітників.
На зустрічі, в офісі легко помітити людину, яка зазнає труднощів. У відеоконференціях або по телефону це складніше. Ви повинні бути ще уважнішими як менеджер телемереж ».
"Примудряючись не надто тиснути на себе"
35-річна Дебора - журналістка. Вона живе в Лос-Анджелесі і працює на бельгійському веб-сайті новин. Вона займається дистанційною роботою 12 років.
«Поточна ситуація особлива, всі в одному човні. Тож нормально і по-людськи не бути таким продуктивним, як зазвичай. Не потрібно почуватись винним.
Щоб не тиснути на себе щодня, я намагаюся бути надзвичайно ефективним із часом, який маю. Раптом я все ще маю відчуття, що в підсумку у мене все добре в порівнянні з більшістю людей. Я відчуваю, що будучи матір’ю навчила мене нових навичок: я набагато швидша. Я знаю, що мій тихий час закінчується, тому я використовую ці кілька годин з користю.
Особливо я вимкнув сповіщення Instagram, Facebook та електронною поштою на своєму телефоні, щоб уникнути спокус та незручностей. Мій телефон все ще мовчить. Завжди, без винятку. Я кажу собі, що переглядаю його досить регулярно, щоб ніколи не пропустити нічого нагального.
І тоді я регулярно нагадую собі, що життя - це не робота. Це також робота, але не тільки. Це обертається в моїй голові, як мантра, навколо мене є цитати, прикріплені до мого столу, щоб нагадувати мені, коли я втрачаю увагу. Це дозволяє мені сказати собі: добре, те, що я роблю, є необхідним і важливим, але життя по сусідству - принаймні стільки ж. Тому я намагаюся вчасно зупинитися, не з’їстись. Сказавши собі, що не тому, що я вдома, і що мені пощастило позбавитися пробок, я повинен працювати 14 годин на день, коли мої колеги роблять 8.
Це означає знати, як ставити розумні цілі на день, а не робити більше під приводом почуття провини за те, що ти вдома. У телемережах, як і в офісі, перерви дозволені та необхідні. Не зловживаючи цим, візьми! Абсолютно! В іншому випадку ви не витримаєте довжини.
Незважаючи на все, я вже був повністю пригнічений, це все ще трапляється зі мною. Не тисніть на себе, що вимагає справжньої дисципліни в наші дні. Всі завжди тиснуть на нас. Важко не обдуритись. Так так, я вже перекусив свого сина ввечері, коли я мав це зробити, просити мене про історію. Зазвичай я звинувачую себе в тому, що лягаю спати. У наші дні, хоча я багато працював, я не лягаю спати, почуваючись добре виконаною домашньою роботою. Я лягаю спати з відчуттям, що втратив дорогоцінний час життя.
Дивіться також на The HuffPost: Дієтолог та тренер пояснюють, які корисні звички слід брати під час ув'язнення