Досягти на; поштова скринька z; ро; або як прийти; кінець його бо; надіслати вам поштою
Як і всі ми, Ренді Цукерберг намагається очистити свою поштову скриньку. Вона дає нам свої основні поради, як тримати голову над водою.
Слідкуйте за автором на LinkedIn
Непрочитані електронні листи важать на нашу совість
То чому б не застосувати цю філософію для приручення своєї поштової скриньки? ?
- Скасуйте підписку на небажані бюлетені чи сайти, на які ви підписалися, оскільки випадково забули зняти прапорець під час створення облікового запису на відповідних сайтах.
- Скасуйте підписку на будь-які групи, списки або сайти з купонами, які щодня надсилають вам повідомлення. Один електронний лист на день швидко захарастить вашу поштову скриньку, в той час як дуже легко шукати знижки в Інтернеті, не будучи систематично засипаним спамом.
- Створіть фільтри та папки, які автоматично сортуватимуть ваші електронні листи, щойно вони надійдуть у вашу поштову скриньку.
- Скасувати сповіщення електронною поштою: чи дійсно вам потрібно сповіщати кожного разу, коли хтось позначає вас на фотографії чи доступні спеціальні пропозиції на квитки на літак на Гаваї? Зайдіть на різні веб-сайти, на яких у вас є профілі, та деактивуйте електронні листи з повідомленнями.
1. Електронні листи, на які ви не наважуєтесь відповісти негативно
Ви добре знаєте, про які листи я кажу. Колега, який просить вас про послугу або надати комусь, сімейний друг, який хотів би, щоб ви передали їх резюме через вашу компанію, організація, яка хоче, щоб ви спонсорували їхній захід ...
Якщо вам завжди було важко сказати «ні» або відхилити запит, і саме тому електронна пошта висить навколо вашої поштової скриньки, спробуйте попросити колегу чи друга написати проект відповіді на вашому місці. Відмову іноді легше висловити, якщо особа, яка її приймає, не має емоційного зв'язку з одержувачем.
Мій колега запропонував записати автоматичні відповіді на повторювані запити: тож вам просто потрібно скопіювати та вставити їх.
Я закликав усіх членів команди створити папку під назвою "Нічого страшного сказати". Я почувався надзвичайно винним за те, що мав сказати людям «ні», і в результаті я залишив у своїй поштовій скриньці електронні листи. Відповідаючи на ці електронні листи, щоб потім я міг їх вилучити зі своєї скриньки, я позбувся значної ваги.
2. Електронні листи, які не є терміновими, але на які потрібно буде відповісти найближчим часом
Забути електронний лист надзвичайно просто, як тільки він зникне з першої сторінки папки "Вхідні".
Я створив папку під назвою "Люди, з якими я хочу підключитися", оскільки виявив, що зберігаю електронні листи від людей, на яких я хотів відповісти в майбутньому, без необхідності робити це негайно. Це допомогло мені звільнити багато місця.
3. Електронні листи, які дають вам відчуття успіху, але не вимагають відповіді
Нарешті, я створив папку під назвою "Vive moi!": Я знаю, що це звучить трохи поверхнево, але іноді так легко відчути погані настрої, що важливо мати папку для підняття морального духу з позитивними відгуками, на яку ви можете поглянути, коли у вас поганий день.
Як тільки досягнуто "нульової папки", як її зберегти ?
Існує безліч додатків, організаційних інструментів та статей на цю тему, які можуть вам допомогти, але, на жаль, єдиним ключем до вашого успіху є самодисципліна. Ви можете дозволити собі членство в програмі Weight Watchers; але якщо ви не будете їсти збалансовану дієту або регулярно займатися фізичними вправами, ви відразу повернете собі всі свої кілограми. Так само, якщо ви хочете зберегти свою душевну рівновагу, вам потрібно буде практикувати регулярне і ретельне сортування своєї поштової скриньки.
Але є багато способів працювати розумніше. Наприклад, спробуйте обмежити час, який ви витрачаєте на сортування електронних листів, кількома годинами на день і перевіряйте свої електронні листи лише кілька разів на день. Виділення певного часу дня у листуванні зробить вас більш продуктивними, ніж зволікати, систематично перевіряючи електронні листи.
Перш за все, не будьте занадто вимогливими до інших і до себе. Ми набагато більше, ніж вульгарні машини, що використовуються для відповіді на електронні листи, ми - люди, які маємо своє власне життя. Ну, більшість з нас у будь-якому випадку ...
А ви, як вам вдається зберегти свою "нульову поштову скриньку" ?
Переклад Джозефін Деннери, JDN
Ця колонка у перекладі JDN була опублікована за допомогою програми LinkedIn Influencers, де виступають майже 300 лідерів думок. Оригінальну версію англійською мовою можна знайти тут.