Ідеальні презентації - це композиції змісту, презентації та виконання; Проф
Майже кожен консультант з управління займається: презентацією. Будь то презентація пропозиції, виправлення журналу проекту чи зустріч керівної групи - у Consulting ви завжди маєте завдання донести свої ідеї та результати за допомогою презентаційного документа. Але що робить ідеальну презентацію? Контент? Презентація? Або це враховує лише спікер та його сценічний виступ? Прочитавши дуже читабельну книгу Lean Presentation, я поспілкувався з автором Пітером Дайзером. В інтерв’ю ви дізнаєтесь, як вирішити презентаційне завдання, яку роль відіграє технологія та чи великі фотографії з великою кількістю відкритого простору - лише прохідна примха.
Почнемо прямо з теми. Петре, коли та де ти востаннє мав чудову презентацію?
Що робить найважливішу різницю між гарною та ідеальною презентацією: вміст, дизайн документа або спікер, включаючи презентацію?
Дивіться презентацію у повному обсязі. Для цього починайте з наступних пунктів:
- Чи відповідає форма «презентації» спілкуванню з передачею змісту та рамкових умов?
- Якої мети слід досягти: інформації, рішення чи дії?
- Як ефективно досягається мета? Якими шляхами це може бути навіть перевиконано?
- Чи пристосовані повідомлення відповідно до одержувача та ситуації?
В ідеальному світі аудиторія навіть не помічає, що вона щойно слухала вашу презентацію. Швидше, слухач стає глядачем, який дивиться розважальну виставу або захоплюючий фільм. Це вимагає ретельної композиції змісту, презентації та презентації - основним елементом є доповідач.
В ідеальному світі аудиторія навіть не помічає, що вона щойно слухала вашу презентацію.
Іншими словами, якщо у мене залишається лише одна робоча година на вечір перед презентацією, то я повинен сконцентруватися насамперед на виступі та себе як доповідача?
Я б цього не робив. Чим менше у вас часу на підготовку, тим систематичніше ви повинні підходити до цього питання. На першому кроці поясніть такі аспекти:
- Презентація ідеї чи результату
- Цілі, одержувачі та зміст
- Шлях
Менше - це більше, особливо в критичних ситуаціях. Не ускладнювати. Тримайте його худим. Тому: чіткі повідомлення, орієнтовані на одержувача, зведені до найнеобхіднішого.
Ваша книга Lean Presentation була опублікована в 2019 році, і не перша книга про проектування та проведення презентацій на той час. Що було вашим головним занепокоєнням під час написання ігрової книги?
Я займаюся темою презентацій більше 20 років, і насправді на ринку є кілька хороших книг на цю тему. Тим не менше, все ще існує величезна потреба у діях. Куди б я не їхав, люди часто роблять багато принципових помилок.
Наприклад, багато людей починають готувати свої презентації безпосередньо в PowerPoint. Фаза концепції просто пропускається. Це все одно, що будувати будинок, не складаючи плану або знімати фільм без сценарію. Крім того, багато ораторів все ще вставляють деталі на свої слайди.
Презентація є чудовим інструментом, але вона повинна відповідати змісту та ситуації. На жаль, PowerPoint & Co. перетворився на всюдисущу подію. Це велика помилка. Мені здається, що у 80 відсотках випадків інша форма спілкування, крім презентації, була б більш корисною.
Тут я хотів би зробити свій внесок зі своїм досвідом, який був викладений у книзі. Я хочу дати людям можливість краще спілкуватися, надихати та мотивувати інших. Йдеться про ефективне та результативне спілкування за допомогою презентації. Легко. Ясно. Практичний.
У 80 відсотках випадків інша форма спілкування, крім презентації, була б більш корисною.
У книзі ви заглиблюєтесь у вміст, пов’язаний зі змістом, воронка, піраміда та історія. Я поводжуся правильно, коли спілкуюсь у компанії за допомогою піраміди, на конференціях за розповіддю?
Як уже згадувалося раніше, враховується не тільки ситуація, в яку вбудована презентація, але й її мета, одержувач, зміст та спосіб її подання. Як лектор ви знаєте всі три методи і обираєте найбільш підходящий. На жаль, багато посібників для презентацій виходять лише в одній формі, а потім продають його як святий Грааль.
Тенденції у дизайні фільмів уже кілька років вказують у чіткому напрямку: великі зображення, зменшений текст, багато вільного місця. Просто прохідна мода?
Сьогодні нас цілодобово засипають інформацією. На мій погляд, нам також не потрібні невеликі слайди на стіні, які намагаються переконати текстуально, тоді як поруч стоїть спікер, який міг би надихнути людей своїм вогнем, але, на жаль, спускається біля яскраво освітленої гірки.
У своїй книзі я цитую Даніеля Канемана та його книгу «Швидке мислення, повільне мислення». Його висновки та тенденції в рекламі, кіно та на телебаченні для мене йдуть в одному напрямку: Lean Presentation. За час перевантаження інформацією нам доводиться підбирати людей з коротким стислим змістом та зображеннями - існують інші формати для деталей.
Ми маємо підбирати людей у наш час перевантаження інформації коротким, стислим змістом та зображеннями.
Останнє питання: за допомогою якого технічного гаджета я міг би позитивно здивувати аудиторію в презентації?
Насправді я дуже скептично ставлюся до використання нових технічних пристосувань, таких як програмне забезпечення, засоби взаємодії в реальному часі або пристосування для презентацій. Поки що я регулярно бачив, як щось пішло не так під час операції.
Для мене технологія - лише допоміжний засіб. Це про аудиторію та спікера. Презентаційний засіб - це лише один компонент, який допомагає підвищити ефективність. Якщо аудиторія занадто залучається до технології, це лише відволікає увагу від оратора: Але це завжди людина, яка надихає аудиторію. Тому: Прожектор на динаміку!
Дякуємо за співбесіду та гарної подорожі до Ганновера.
Крістофер Шульц провів інтерв’ю з Пітером Дайзером у Мюнхені, 9 лютого 2020 року.
Професор доктор Інтерв’ю з Пітером Дайзером - аудіозапис інтерв’ю
Коли форма виступу у воронці придатна, а коли піраміда? Чому хороші презентації містять мало тексту? Ви можете прослухати всі подробиці про Lean Presentation в 19-хвилинному аудіозаписі.
Про Пітера Дейзера
Професор доктор Пітер Дайзер - керуючий директор NSI/HSVN та керівник ID2 | Інститут оцифрування та захисту даних. Як менеджер і пристрасний професор, консультант і спікер, він щодня працює, щоб інформувати, розширювати можливості та надихати людей. Він задає імпульси, показує нові перспективи та дає спрямовані уявлення на шляху: для більшої інновації, ефективнішого спілкування, кращої роботи та більш успішних процесів трансформації. Нинішня його книга Lean Presentation * була опублікована восени 2019 року.