Як бути більш продуктивним в офісі
Робота вдома - це заходи, впроваджені багатьма компаніями завдяки новій пандемії коронавірусу, можуть бути незвичними, якщо ви не знайомі з роботою вдома або якщо у вас немає організованого робочого простору, і тому відволікання може порушити вашу продуктивність.
І це нормально. Зрештою, ви перебуваєте у своєму особистому просторі, а не у своєму звичайному професійному середовищі, особливо якщо вам доводиться ділити робочу кімнату зі своїм партнером. Однак не виключено, що, послабивши заходи, ви можете повернутися до офісу.
Ось чому я думав, що дам вам кілька стратегій щодо того, як можна краще організувати себе, якщо вам все одно доведеться працювати вдома, а також як легше налаштуватися на роботу в офісі, навіть під час пандемії COVID. 19.
Якщо ви працюєте вдома:
Налаштуйте робочу область
Спробуйте працювати в офісі, в кімнаті, де ви знаєте, що можете зосередитися. Якщо у вас немає окремої кімнати для роботи, оберіть зону, де менше людей з іншими членами сім’ї, наприклад, вітальню чи балкон, або кут кімнати за межами основної площі.
Плануйте ввечері, що робити наступного дня
Щоб зберегти продуктивний режим роботи, плануйте ввечері, що слід робити наступного дня як на роботі, так і вдома. Якщо ви створите план як робочих, так і домашніх справ, ви зможете краще зосередитись на завданнях, які у вас є на той день.
Приготуйся до робочого дня
Снідайте, приймайте душ і відмовляйтеся від піжами, навіть якщо ви працюєте вдома. Вибирайте зручний одяг, і ви навіть можете зробити макіяж та зачіску.
Перешкоджає особистим вторгненням
Щоб мати більше зростання, добре скоротити обговорення з іншими членами будинку в робочий час. Попросіть вас перервати вас, лише якщо це терміново. Ця рекомендація також стосується друзів або сусідів, які можуть не працювати в цей час. Скажіть їм, що, хоча ви працюєте вдома, вам все одно потрібно зосередитися, щоб виконати свої завдання.
Розставити пріоритети та спланувати
Дотримуйтесь регулярного графіку роботи та встановіть чіткі та ефективні комунікативні відносини між вами та менеджером або рештою команди. Таким чином ви зможете організувати свій робочий час з самого початку дня, і ви будете точно знати, над чим вам доведеться попрацювати, не пам’ятаючи постійно спокус, що оточують вас, таких як шоколадний торт у холодильнику або ті незавершені особисті завдання - наприклад прання або як організувати стійку зі спеціями. Подбайте про домашні справи поза робочим часом, як зазвичай.
Поговоріть з членами команди по телефону або за допомогою телеконференції
Завдяки технологіям ви можете легко спілкуватися з членами вашої команди. Цей тип спілкування може здатися менш ефективним у порівнянні з особистими дискусіями, але якщо ви чітко і коротко визначите, що вам потрібно від людей, з якими ви працюєте, ви можете наполегливо попрацювати. Ще одна порада, яку слід пам’ятати: вирішуйте складніші завдання в найпродуктивніший час доби. Деякі продуктивніші вранці, а інші - після обіду.
Вийти в кінці дня
Після робочого дня вимкніть електронні пристрої та "оживіть" мертві часи за допомогою музики, аудіокниг, подкастів. Ви також можете переглянути фільм, прочитати чи приготувати вечерю. Або зателефонувати комусь дорогому! Ви все одно повинні мати соціальне життя. "Нове нормальне" означає насолоджуватися технологіями та спілкуватися з друзями та родиною у відеодзвінках, щоб ви могли залишатися на зв'язку.
Повернувшись до офісу:
Знайдіть час, щоб налаштуватися на повернення до офісу
Так, вам знадобиться трохи часу, щоб знову звикнути до повсякденного життя, так довго перебуваючи в ізоляції. Дотримуйтесь заходів, рекомендованих владою, одягайте маску і навіть рукавички, особливо якщо ви подорожуєте на громадському транспорті.
Візьміть із собою дезінфікуючий гель із 70% спиртом
Такий засіб корисний для дезінфекції рук та рукавичок. Після використання дайте продукту діяти протягом 30-60 секунд. Це означає, що протягом цього часу вам не доведеться торкатися жодної поверхні.
Продовжуйте приймати збалансовану дієту
Скористайтеся тим, що тепер ви можете вийти з дому і спробувати переїхати. Таким чином, якщо ви їдете громадським транспортом на роботу, ви можете вийти на дві зупинки раніше і пішки. Поважайте обідню перерву від роботи та приймайте збалансовану дієту. Досить гідратуйтеся, регулярно робіть перерви та будьте обережні, щоб не їсти фаст-фуд на обід.
Спробуйте певні добавки до пам’яті та концентрації
Чи той факт, що ви завжди повинні захищати себе, виходячи з дому, щоб не захворіти, стримує ваш моральний дух і через це ви не можете зосередитися в офісі? Поговоріть зі своїм сімейним лікарем, якщо неправильно приймати певні дієтичні добавки для пам’яті та концентрації, наприклад, такі, що містять групу вітамінів групи В та природні речовини, що дають мозку енергію. До цих речовин належать женьшень, селен, Омега-3 та вітамін D3.
Зберігайте свій оптимізм
Перш за все, будьте оптимістичними і не дозволяйте поточній ситуації зіпсувати вам гарний настрій. Дисфункціональне та контрпродуктивне ставлення впливає на продуктивність праці. Подивіться на хорошу сторону речей і подумайте, що в якийсь момент ми знову зможемо насолоджуватися компанією близьких людей, не боячись можливої хвороби.