Як їсти слона-лагерника
Поступово! Ця стаття розкриває, як можна керувати великими проектами за короткі терміни.
Перш ніж захисники тварин потраплять на барикади: Звичайно, наш слон є метафоричним. Можливо, зараз у вас також є дуже особистий «слон», який хотів би, щоб його «поснідали» - можливо, ваш бакалавр або магістерська робота? Розбивати такі великі завдання на маленькі підзадачі - це те, що майже кожен робить інтуїтивно - і це має сенс. Детальне планування проекту з усіма окремими етапами не є необхідним для більшості повсякденних проектів, але часто достатньо чітко визначити бажаний результат, а потім визначити перший крок. Як тільки це буде зроблено, ви запитаєте себе, "який мій наступний крок щодо бажаного результату?"
Важливо записати проекти та перші кроки!
Для цього виявилось корисним вести два окремі списки для цього - один для проектів (бажані результати) та один для перших кроків (завдання). Будь-яке завдання, яке має більше одного кроку, має певний ступінь складності і, отже, повинно бути записане до списку проектів. Для цього корисно запитати себе, який останній крок потрібно зробити, щоб досягти бажаного результату. Це визначає фінішну пряму, яка буде зазначена у списку проектів. Потім визначається перший (і лише перший) крок, який записується до списку справ. Це гарантує, що список справ містить лише завдання, які можна виконати негайно, без необхідності виконання інших вимог. Якщо ви можете подумати про подальші кроки для цього проекту на цьому етапі, які ви хочете здійснити пізніше, краще записати їх у примітку до проекту.
Допоможіть непритомному на стрибках
Більшість також відзначають завдання у своїх списках справ, які вимагають від них чогось іншого, перш ніж вони зможуть виконати завдання. Наше несвідоме автоматично сортує ці завдання як недосяжні, коли ми переглядаємо список справ. Тому може трапитися так, що ми навіть перекладаємо, здавалося б, буденні завдання з одного списку в інший (або у випадку електронного списку зберігаємо їх назавжди). Отже z. Наприклад, завдання «сфотографувати заявки» вже давно у вашому списку, адже якщо частина з вас знає, що насправді хотіла заздалегідь отримати новий наряд і піти до перукаря, ви завжди пропустите це завдання зі списку. У цьому випадку вдалі фотографії заявки будуть бажаним результатом, який слід записати як проект. Першим кроком може бути дзвінок перукареві, щоб домовитись про зустріч.
Тому, записуючи завдання, корисно запитати себе, чи ви вже знаєте та маєте все необхідне для виконання роботи.
Коли ви потім обробляєте свій список справ, ви можете зробити проект (наприклад, зробити фотографії додатків), на який ви інакше могли б виділити півдня, крок вперед у міні-часовому вікні. П’яти хвилин достатньо, щоб зателефонувати перукареві ...
корисна інформація
У цьому розділі є безліч цікавих тем у барвистому поєднанні - є щось цікаве для всіх!