Як керувати зміною контрольного періоду для оплачуваної відпустки LégiSocial
Компанія щойно вирішила змінити контрольний період для оплачуваної відпустки - із встановленого законодавством режиму на режим зневажливості, „за зразком” календарного року. Цей практичний аркуш має на меті дати вам кілька підказок з цього питання ...
Резюме
- Деякі нагадування
- Режим, що діяв до законодавства про працю
- Модифікація контрольного періоду: схема, починаючи з законодавства про працю
- Модифікація контрольного періоду
- Встановлення "перехідного" періоду
- Модифікація контрольного періоду: конкретний і прокоментований приклад
- Контекстна презентація:
Доступ до вашого вмісту
навіть офлайн
Деякі нагадування ¶
Перш ніж розглядати конкретні терміни, запропоновані рішення щодо цієї зміни у контрольному періоді, пам’ятайте, що законодавство про працю внесло суттєві зміни у можливість зміни контрольного періоду.
Референтний період = період, протягом якого працівник набуває своє право на оплачувану відпустку.
Режим, що діяв до законодавства про працю ¶
Період, протягом якого працівник отримує дні оплачуваної відпустки, називається "контрольним періодом".
Законодавчий контрольний період триває з 1 червня N до 31 травня N + 1.
Відповідно до статті L 3141-11, інша дата може бути встановлена (наприклад, "календарний рік") за конвенцією або колективним договором, укладеним у застосуванні статті L 3122-2.
Конкретно, така зміна контрольного періоду можлива лише для компаній, які відраховують робочий час протягом періоду більше тижня і в межах одного року (модуляція, наприклад).
Стаття L3141-11
Змінено ЗАКОНОМ № 2008-789 від 20 серпня 2008 року - ст. 24
Указ Державної ради встановлює початок контрольного періоду, зазначеного у статті L. 3141-3.
Інша дата може бути встановлена конвенцією або колективним трудовим договором, укладеним у застосуванні статті L. 3122-2.
Однак компанії, зобов'язані приєднатися до фонду оплачуваних відпусток, переживають ще один контрольний період, починаючи з 1 квітня N до 31 березня N + 1.
Нагадаємо рішення Касаційного суду від 23 вересня 2009 р., В якому роботодавцю вказувалося, що неможливо змінити контрольний період.
Касаційний суд зазначив з цього приводу, що:
- Оскільки законодавство, що стосується оплачуваних відпусток, охоплює громадський порядок, положення статті R. 3141 3 КЗпП, яка фіксує початкову точку еталонного періоду для визначення права на відпустку, не можуть відмовитись, що у випадках, вичерпно перелічених тоді застосовується стаття L 3141 11 (а саме організація робочого часу протягом періоду, що перевищує тиждень);
- І зазначивши, що спірна угода компанії не стосується застосування схеми модуляції або скорочення робочого часу;
- Таким чином, колективний договір, що встановлює контрольний період у календарному році, був непримусовим щодо працівників.
Витяг із рішення:
Але з огляду на те, що законодавство, що стосується оплачуваних відпусток, є громадським порядком, воно не може відступати від положень статті R. 3141 3 КЗпП, яка фіксує початкову точку еталонного періоду для визначення правої відпустки, лише в випадки, вичерпно перелічені статтею L 3141 11, застосовуються тоді;
І враховуючи те, що, зазначивши, що спірна угода компанії не стосується застосування системи модуляції або скорочення робочого часу, Апеляційний суд точно дійшов висновку, що він не може відступати від законодавчих положень, так що він є непридатним до виконання працівниками;
З чого випливає, що вимога є необґрунтованою;
А на другому означає:
Оскільки немає необхідності виносити рішення щодо цього засобу, який не міг би дозволити прийняття апеляції;
З ЦИХ ПРИЧИН:
ЗБІЛГАЄ апеляційну скаргу;
Касаційна соціальна палата Громадське слухання у середу, 23 вересня 2009 р
Номер звернення: 08-42087 Не публікується у бюлетені
Модифікація контрольного періоду: режим з моменту трудового законодавства ¶
Відтепер, згідно зі зміненою статтею L 3141-10 (сфера колективних переговорів), інший контрольний період, що відхиляється від юридичного періоду, може бути встановлений:
- Угода про компанію чи установу;
- Або, якщо цього не вдасться, конвенцією чи галузевою угодою.
Таким чином, ідея про те, що лише компанії, які підраховують робочий час протягом періоду, що перевищує тиждень, і в межах одного року (наприклад, модуляція), може відступати від законодавчого контрольного періоду, вже не діє.
Стаття L3141-10
Змінено ЗАКОНОМ № 2016-1088 від 8 серпня 2016 року - ст. 8 (V)
За умови дотримання конкретних умов, викладених у застосуванні статті L. 3141-32, угода про компанію чи організацію, або, якщо це не зроблено, галузева угода може:
1 ° Встановити початок контрольного періоду для отримання відпустки; (...)
У разі відсутності будь-яких положень у конвенції чи укладеній угоді, початок контрольного періоду для отримання відпустки встановлюється указ у Державній раді (див. указ 2016-1551).
Стаття L3141-11
Змінено ЗАКОНОМ № 2016-1088 від 8 серпня 2016 року - ст. 8 (V)
У разі відсутності будь-яких положень у конвенції чи угоді, укладених із застосуванням статті L. 3141-10, початок контрольного періоду для отримання відпустки встановлюється указом Державної ради.
Раніше запропоноване статтею R 3141-3, тепер саме в статті R 3141-4 ми знаходимо фіксацію контрольного періоду за відсутності згоди з цього питання.
Початкова точка еталонного періоду фіксована:
- 1 червня кожного року;
- Починаючи з 1 квітня кожного року, для роботодавців, які повинні приєднатися до фонду оплачуваних відпусток.
Стаття R3141-4
Створено Указом № ° 2016-1551 від 18 листопада 2016 р. - ст. 5
За відсутності згоди, передбаченої статтею L. 3141-10, початковий момент періоду, який враховується при обчисленні права на відпустку, встановлюється 1 червня кожного року.
Однак у професіях, де згідно зі статтею L. 3141-32 роботодавець повинен приєднатися до фонду відпусток, початковий пункт контрольного року встановлюється 1 квітня.
Примітка: Конвенція чи колективний договір не можуть відмовитись від контрольного періоду, передбаченого для компаній, які змушені вступати до фонду оплачуваних відпусток.
Указ № 2016-1551 від 18 листопада 2016 року про різні заходи, що стосуються робочого часу, періодів відпочинку та святкових днів, ОВ від 19 листопада 2016 року
Модифікація контрольного періоду ¶
Встановлення "перехідного" періоду ¶
Зміна контрольного періоду із законного періоду (1 червня N-31 травня N + 1) на період, встановлений за календарним роком, вимагає:
- Укладення колективного договору;
- І подробиці про перехідний період, що вийшов.
Модифікація контрольного періоду: конкретний і прокоментований приклад ¶
Як ми говоримо вам у преамбулі, наш практичний аркуш має на меті запропонувати вам шляхи кращого управління цим делікатним уривком.
Саме з цієї причини ми пропонуємо вам наступний конкретний приклад.
Огляд контексту: ¶
- Компанія вирішує змінити контрольний період оплачуваної відпустки 1 січня 2019 року;
- Тому йому доведеться управляти 3-ма еталонними періодами:
- Контрольний період, на який ми могли претендувати "Старий": з 1 червня 2017 року по 31 травня 2018 року;
- Референтний період, який ми могли б кваліфікувати "Перехідний" з 1 червня 2018 року по 31 грудня 2018 року;
- І контрольний період "новий": з 1 січня по 31 грудня 2019 року.
- Передбачається, що право на оплачувану відпустку виражається в робочих днях (повне право = 30 днів набутого КП).
Працівник 1
- Передбачається, що цей працівник був прийнятий на роботу до 1 червня 2017 року (початок так званого «старого» контрольного періоду);
- Передбачається, що він оплатив оплачувану відпустку 31 грудня 2018 року (право набуто за період з 1 червня 2017 року по 31 травня 2018 року).
Вартість ПК за період з 1 червня по 31 грудня 2018 року: 30 робочих днів * 7 місяців/12 місяців = 17,50 днів, округлених до 18 днів.
контекст
2018 рік
2019 рік
2020 рік
Працівник, прийнятий на роботу до 1 червня 2017 року, який закінчив оплачувану відпустку 31 грудня 2018 року.
30 робочих днів (придбання з 1 січня по 31 грудня 2019 року) за вирахуванням будь-яких “хх” днів, використаних у 2019 році.
Працівник 2
- Передбачається, що цей працівник був прийнятий на роботу до 1 червня 2017 року (початок так званого «старого» контрольного періоду);
- Передбачається, що він не оплачував оплачувану відпустку 31 грудня 2018 року (набуте право на період з 1 червня 2017 року по 31 травня 2018 року), обґрунтовуючи залишок 10 днів.
контекст
2018 рік
2019 рік
2020 рік
Працівник, прийнятий на роботу до 1 червня 2017 року і який обґрунтовує залишок своєї оплачуваної відпустки станом на 31 грудня 2018 року, 10 днів.
30 робочих днів (придбання 1 січня - 31 грудня 2019)
Працівник 3
- Цей працівник прийнятий на роботу 1 липня 2018 року
контекст
2018 рік
2019 рік
2020 рік
Працівник, прийнятий на роботу 1 липня 2018 року
- 15 робочих днів (придбання 1 липня 2018 року - 31 грудня 2018 року)
Можливо використання днів "xx", придбаних у 2019 році (з 1 січня по 31 грудня 2019 року)
30 робочих днів (придбання 1 січня - 31 грудня 2019)
Менше будь-яких "хх" днів, використаних у 2019 році