Як класифікувати категорії витрат для малого бізнесу для розгляду -

Ви можете класифікувати свої витрати для малого бізнесу, склавши список популярних заголовків, до яких можна віднести кожен витрата. Класифікація витрат допоможе вам організувати свій бізнес, скласти бюджет і визначити, які витрати можна списати на час оподаткування.

Зміст

1. Витрати на рекламу

Витрати на рекламу повинні включати будь-яку суму, витрачену на рекламу вашого бізнесу, яка виходить на телебаченні, газетах, радіо, друкованих або цифрових журналах, білбордах та прямій пошті. Ця категорія також повинна включати плату за розміщення в Інтернеті чи відеорекламу, соціальні медіа, SEM (або платний пошук), маркетинг електронною поштою, спонсорований вміст та ремаркетинг. Ви також повинні включити сюди фактичну виробничу вартість реклами.

2. Службові транспортні засоби

Важливо, щоб службові транспортні засоби були включені до цього списку, оскільки багато витрат, пов’язаних з використанням автомобіля, можуть значно збільшитися. Тому важливо враховувати витрачені суми:

Пробіг Технічне обслуговування та ремонт Заміна газу та масла Заміна шин Реєстраційні збори та податки Відсотки за кредитами на транспортні засоби Орендна плата Страхування Оренда гаража Парковка

Майте на увазі, що будь-яке особисте використання автомобіля може надмірно завищити деякі з цих цифр. Це не означає, що політика вашої компанії щодо транспортних засобів не повинна підтримувати особисте використання, вам просто потрібно знайти спосіб розподілити витрати між "особистими" та "діловими".

3. Заробітна плата

Зарплата персоналу, як правило, є найбільшими витратами для більшості підприємств. Ви захочете побачити, скільки це коштує вашому бізнесу лише на персонал, який може допомогти вам розробити стратегії зменшення витрат на майбутнє.

4. Виплати працівникам

Якось друг чи діловий контакт сказав мені: «Переваги мого бізнесу великі». Вони конкретно говорять про додаткову заробітну плату, яку вони отримують під час своєї роботи, не пов'язану із зарплатою. Ці переваги розроблені компаніями для залучення та збереження талантів. Найпоширенішими соціальними благами є:

Групове страхування (медичне, стоматологічне, життя та інвалідність) Освіта та навчання (включаючи лекції) Платні відпустки Хворі дні Догляд за дітьми Фізична підготовка Пенсійні виплати

Існують і інші види виплат працівникам, такі як житло та допомога в побуті, але вони в основному стосуються дуже великих компаній.

5. Витрати на харчування та розваги

Сніданок, обід, вечеря - навіть поїздка до місцевого Starbucks, якщо це зручно для бізнесу, його можна включити сюди.

До цієї категорії також слід віднести розваги у формі заходів, такі як запрошення співробітників на концерт або проведення великих клієнтів на спортивні змагання. Сезон свят також є прикладом того, що можна вважати "розвагою".

Ця категорія часто розглядається як злив доходів багатьох компаній, оскільки над нею часто зловживають. Переконайтеся, що у вас є процес затвердження для вашого персоналу або ви маєте чітку політику щодо того, що відноситься до цієї категорії. Можливо, досить мати правило, згідно з яким ви заздалегідь затверджуєте цей тип запиту.

Порада: Витрати на ділову їжу - це найімовірніші надходження, які підуть даремно. Якщо їх у вас багато, і ви не зберігаєте їх у цифровому форматі, найкраще напишіть причину транзакції на кожній квитанції, оскільки пізніше буде набагато легше згадати, для чого це було, і помістити їх у все те саме місце.

6. Офісні витрати

Офісні витрати - це загальні витрати, які несе бізнес, необхідні для його діяльності, такі як придбання нового комп'ютерного обладнання, програмного забезпечення, факсів, принтерів тощо.

7. Канцелярські товари

Товари для бізнесу - це матеріальні предмети, такі як ручки, папір, степлери, чорнило для принтерів та марки. Ви також повинні розглянути перелік офісних меблів тут, оскільки деякі з них можуть бути оподатковуваними залежно від їх вартості.

8. Професійні послуги

Професійні послуги - це плата, яку стягують люди, які навчаються у певній галузі, найняті вашою компанією для надання послуги. Ці послуги існують, оскільки багато компаній не мають власних необхідних ресурсів. Наприклад, у вас може не бути бухгалтера у вашому штаті, але вам потрібен бухгалтер на короткий термін або для спеціального проекту. Або вам потрібно найняти зовнішню агенцію для доставки контенту для вашого ділового блогу. Виплати цих зборів класифікуються за категорією "Професійні послуги".

Бухгалтери, юристи, торговці, охоронці, маркетингові консультанти - усі ці послуги вважатимуться «професійними послугами».

9. Оренда, комунальні послуги та телефон

Сюди включені витрати на оренду чи оренду вашого об’єкту. Якщо ви є власником активу, де знаходиться ваш бізнес, або працюєте вдома, ви також хочете відстежити ці витрати. Не забудьте про свої комунальні послуги та телефон.

10. Витрати на відрядження

Це будь-які витрати, понесені під час подорожі на благо вашого бізнесу, наприклад, поїздка на продаж чи ділова зустріч. Це включає квитки на літак, таксі, їжу, пральню та міжміські телефонні дзвінки, а також усі необхідні покупки для завершення подорожі.

Інші питання, пов’язані з категорізацією витрат малого бізнесу:

Що я можу вирахувати з професійних витрат? Чи можу я амортизувати витрати на створення свого бізнесу? Які три основні види витрат ?

Що я можу вирахувати з професійних витрат ?

Щоб підприємницькі витрати можна було вирахувати з податкової декларації, вони повинні бути "звичайними та необхідними". Однією з основних причин класифікації та відстеження ваших витрат є можливість їх правильної оцінки щодо податкових пільг наприкінці року. Однак не все дозволено переживати прибутки та збитки, а деякі категорії дозволяють лише часткові податкові пільги.

Чи можу я амортизувати витрати на створення свого бізнесу ?

Бувають ситуації, коли підприємства можуть списати свої початкові витрати. Це насправді залежить від розміру бізнесу та загальних витрат. Незалежно від того, чи є ваші витрати організаційними (пов’язаними з юридичними або реєстраційними внесками), підготовкою до бізнесу (наприклад, навчання персоналу) або дослідженням/розслідуванням (аналіз продукції),

Які три основні види витрат ?

Існує три основних види фінансових витрат: постійні, змінні та періодичні.

Постійні витрати - це витрати, які не змінюються протягом тривалого періоду часу, наприклад, оренда офісу або оренда автомобіля для вас чи вашого персоналу. Мінливі витрати змінюються від місяця до місяця, такі як комунальні послуги або харчування та розваги. Повторні витрати трапляються рідко і важко передбачити такі витрати, як ремонт автомобілів або аварійні поїздки.

Змінні та періодичні витрати часто потребують пильного вивчення, особливо з боку власників малого бізнесу, оскільки з місяця в місяць можуть бути великі різниці.

---