Як написати красивий електронний лист із нагадуванням - Як до - 2020

У цій статті: Використання доброзичливого тону, введення потреби. Виправлення помилок13 Список літератури Написати гарне нагадування може бути складно. Ви не хочете засмучуватися, якщо не можете досягти правильної висоти, тому інвестуйте в хороший капо

Зміст:

Написати гарне нагадування може бути складно. Ви не хочете створювати враження, що примушуєте людину або що ви нетерплячі, але все ж важливо дати йому зрозуміти. Використовуйте дружній тон у формулах з привітаннями та приглушеними висловами. Зверніться до основних пунктів нагадування, щоб одержувач чітко знав, що ви хочете. Переконайтеся, що немає помилок, щоб виглядати на додачу до красивої професійно.

кроки

Частина 1 Використовуйте доброзичливий тон

Привітайте одержувача. У робочому конусі потрібно використовувати формули привітання на кшталт «бла-бла». Однак налаштування все частіше є нормою. Кілька вітальних листівок можуть допомогти вам задати доброзичливий тон з самого початку, ось кілька прикладів.

Хороші джинси!
Привіт усім!
Був час.
Привіт!

Перевірте свої стосунки з одержувачем. Якщо обмежитися нагадуванням, це може здатися дуже холодним. Побачте свій зв’язок з одержувачем, включивши фрази, що відображають дружбу та досвід, яким ви поділилися. Наприклад, спробуйте наступне.

Як проходить школа?
Чувак, як справи?
Я справді проводив час з вами у ці вихідні.
Коли ми востаннє говорили місяць тому?
Ця поїздка, яку ми взяли разом, була чудовою! Нам потрібно швидше повернутися.

Пом’якшіть висловлювання. Це тим важливіше в частині пам'яті документа. Якщо минулого часу з того часу, коли ви востаннє спілкувались один з одним, краще вибачтеся, що через деякий час не зв’язувались з ним. Ось кілька прикладів ослаблених виразів.

Я знаю, що минув якийсь час, коли я заговорив, але я хотів вам це нагадати .
Мені було багато зробити з моменту появи дитини, я просто хотів вам це нагадати .
Я знаю, що ти зайнятий, я не хочу турбувати тебе цим, але хотів би нагадати .

Бути ввічливими. Якщо нагадування важливе, ви можете легко виглядати занадто голосно. Пам'ятайте, що одержувач також має життя з речами, які туди йдуть. Скажіть "будь ласка" та "дякую" або еквівалент. Ви можете включити такі ввічливі речення.

Вибачте, що турбую вас, але я просто хотів у цьому переконатися .
Якби ви могли відповісти на це, як тільки встигнете .
Дякуємо, що знайшли час прочитати відповідь на це нагадування, я був би дуже вдячний.
Чекаємо на вашу відповідь.

Частина 2 Подбайте про те, що вам потрібно

Використовуйте тему. Не потрібно знаходити щось глибоке. Чітка і пряма лінія буде набагато кориснішою. Це дозволить одержувачу з першого погляду зрозуміти мету. Ось декілька варіантів, які вам відкриті для дружнього нагадування.

Я хотів почути вас
Швидка пам'ять про .
Майбутня подія або подорож.
Кількість учасників подорожі чи заходу тощо.

Не забувайте нагадування. Коли ви намагаєтеся бути максимально доброзичливими та ввічливими, ви можете забути основи, нагадування. Помістіть це на початку, відразу після привітання та нагадування про зв’язок між вами та одержувачем. Ось кілька прикладів.

Привіт, минув деякий час, як я розмовляв з Жаном. Як ваші дружина та діти? Моє займає багато часу, але я просто хотів перевірити це з вами .
Привіт бабусю! Я хотів надіслати вам одну, але я був дуже зайнятий, вибачте. Я просто хотів нагадати вам прийти на обід о .

Використовуйте лаконічну мову. Загалом, ввічлива мова використовує довші вирази. Наприклад, фраза "працювати більше" може бути більш ввічливою, якщо ви скажете "для вас може бути корисніше працювати більше". Навіть якщо вони більш чемні, такі фрази можуть змусити вас забути про свою мету.

Використовуйте спрощену структуру. Ось приклад: "привіт (відкриття) → контакт з людиною → нагадування → формула до побачення".

Видаліть непотрібну інформацію. Для кожного речення або частини кожного речення запитайте себе: «Це справді потрібно? У деяких випадках "необхідний" означає "необхідний, щоб мій не виглядав занадто холодним". Видаліть все непотрібне.

Загалом, прислівники (наприклад, "дуже", "дійсно", "абсолютно", "екстремально" та "однозначно") не потрібні, щоб зробити вас більш стислими.

Доповніть його формулою прощання. Формула прощання дозволяє правильно закінчити. Сюди входять такі вирази, як "сердечний", "щирі вітання", "до швидкої зустрічі" або "щирий". Поставте свій підпис за формулою. Однак ці вирази можуть здатися більш знеособленими. Ось декілька формул, які ви можете спробувати.

Твій друг.
Для більш.
Мої найкращі побажання.
Гарного дня.
Перейдемо.
Чекаємо на вашу відповідь.

Частина 3 Виправлення помилок

Виправте помилки в. Навіть якщо ви швидко і швидко подивитесь один-два рази, ви усунете прості помилки, які могли допустити під час написання. Закінчивши писати, перечитайте текст, щоб знайти орфографічні та граматичні помилки.

Багато кореспондентських служб пропонують програму виправлення помилок. Якість цієї програми буде залежати від програми, якою ви користуєтесь. У деяких випадках це може бути дуже конкретно.
Не забудьте перевірити тему, формулу привітання та до побачення. Ви можете легко перестрибнути їх і зосередитись лише на своєму тілі.

Прочитайте це вголос. Якщо ви пишете важливу книгу або хочете бути з кимось по-справжньому ввічливим або доброзичливим, прочитайте її вголос від початку до кінця. Ви, здається, маєте розмовний тон? Якщо так, він готовий надіслати.

Перепишіть уривки, які здаються важкими. Використовуйте свій здоровий глузд, щоб судити його. Це буде залежати від людини до людини, залежно від стилю, який ви хочете.

Хтось прочитав це ще раз. Для важливих, таких як ті, що працюють, ви можете попросити когось перевірити його перед надсиланням. Якщо ви написали стисло, це займе деякий час, і ви зможете знайти дрібні помилки, які ви пропустили.

Перевірте свого клієнта. Надішліть одного другові та напишіть: “Привіт, ти міг би прочитати книжку, яку я написав? Це займе лише хвилину.
Не забудьте висловити свою подяку людям, які вас читають. Врешті-решт вони зробили тобі послугу.