Як створити хронологію в інструкціях PowerPoint; Завантажити шаблон
Ця підказка містить покрокові вказівки щодо створення часової шкали в Microsoft PowerPoint.
За допомогою часової шкали ви можете представити керівникам та клієнтам вражаючі терміни та дорожні карти в Microsoft PowerPoint. На жаль, ви не можете просто інтегрувати це в документ за допомогою макросу або шаблону, вам доведеться створювати його самостійно поетапно. Ми покажемо вам, як це працює, у цьому посібнику.
- За допомогою часової осі ви візуалізуєте послідовність і послідовність подій.
- PowerPoint не має внутрішньої функції для автоматичного формування часової шкали.
- За допомогою анімованої або інтерактивної шкали часу ви можете створити ще більший ефект та реагувати більш гнучко на реакцію аудиторії.
1. Створіть просту шкалу часу в PowerPoint: покрокові інструкції
- Запустіть PowerPoint і відкрийте порожній слайд.
- У меню натисніть "Вставити -> Фігури". Відкриється вікно з різними графічними елементами.
Для часової шкали найкраще підходить стрілка з областей "Лінії" або "Блокові стрілки".
- Підберіть форму. Досвід показав, що стрілка з районів "Рядки"Або"Блок-стрілки".
- Вставте елемент у слайд і перетягніть його на потрібну довжину, натиснувши кнопку миші. Найпростіший спосіб змінити положення - за допомогою клавіш зі стрілками.
Порада: За допомогою меню «Формат» можна встановити довжину окремих елементів у міліметр.
Утримуючи кнопку миші, перетягніть стрілку блоку на потрібну довжину.
1.1. Введіть події
- Тепер поверніться до фігур і виберіть у категорії "Рядки“Простий рядок.
- Сідайте скрізь вздовж стрілки вертикальна лінія, де подію слід вставити пізніше. Найпростіший спосіб зробити це - скопіювати та вставити.
Розділіть стрілку відповідно до кількості подій вертикальними лініями.
- Щоб вирівняти, позначте всі рядки та перейдіть до "Розставити -> Вирівняти". Виберіть"Розподілити горизонтально"для рівних відстаней між лініями та"Відцентруйте вертикально"щоб вирівняти їх посередині стрілки. Про"Контур фігури -> міцність"Ви також можете вказати товщину лінії.
Вирівняйте лінії подій рівномірно за стрілкою та встановіть ширину рядка, якщо це необхідно.
- Виберіть "Упорядкувати -> Надіслати у фоновий режим"вивести стрілку на перший план.
- Потім натисніть "Вставити -> Текстове поле"І витягніть текстове поле при першому позначенні вище. Позначте подію як завгодно або напишіть до неї тимчасовий фіктивний текст як шаблон.
- Тепер перейдіть до "Текстове поле"І вставте інше поле часу (на першій позначці нижче).
На першій позначці вставте текстове поле для події та відповідного часу.
1.2. Заповніть і відформатуйте часову шкалу
- У нашому прикладі тексти слід вирівнювати зліва. Для цього позначте два текстові поля та перейдіть до "Розмістити -> Вирівняти -> Вирівняти за лівим краєм". Якщо (все ще позначені) елементи також слід згрупувати, перейдіть до "Упорядкувати -> Групувати“І перенесіть їх разом.
Порада: Ви можете налаштувати колір фону або ефект заливки текстового поля за допомогою кнопок форматування фігури. Якщо це занадто громіздко для вас, просто виберіть один із багатьох заздалегідь визначених "Швидкі стилі"з.
Використовуючи "Ефект заливки" або "Шаблони швидкого форматування", ви можете налаштувати вигляд своєї хронології та подій, що відображаються на ній, відповідно до ваших ідей.
- Щоб скопіювати два поля шаблону для всіх подій, натисніть на групу та натисніть "Ctrl + C" і потім "Ctrl + V". Повторюйте процес, доки не згенеруєте відповідну кількість подій.
Скопіюйте два поля шаблону, доки не буде створено бажану кількість подій.
- Щоб усі події мали однакову відстань, позначте всі згруповані події, а також вертикальні лінії часової шкали та виберіть "Розташувати -> Вирівняти -> Розподілити горизонтально"і згодом"Розмістити -> Вирівняти -> Відцентрувати вертикально " назовні.
- Хронологія вже готова, і все, що вам потрібно зробити, це заповнити текстові поля відповідною інформацією.
Нарешті, заповніть поля вашої хронології відповідною інформацією. Готово!
2. Створіть часову шкалу Powerpoint: анімація та взаємодія
2.1. Додайте анімацію
Для того, щоб досягти ще більшого ефекту за вашою шкалою часу або для візуалізації певних етапів, ви можете також анімувати їх. Наприклад, ви можете відображати події одну за одною або показувати індикатор прогресу, що може бути дуже корисним під час лекції.
Ви можете побачити, як може виглядати щось подібне в наступному прикладі:
Щоб оживити елемент, натисніть на нього та виберіть вкладку "Анімація"з. Окрім різноманітних анімацій, ви також знайдете численні ефекти та переходи, тривалість та затримку яких ви можете встановити індивідуально. Виберіть анімацію та повторіть процес для будь-яких інших елементів, які ви хочете анімувати.
На вкладці "Анімація" ви знайдете різні анімації, а також численні ефекти та переходи, тривалість та затримку яких ви можете встановити індивідуально
У нашому шаблоні етапи відображаються одна за одною з інтервалом у 3 секунди.
2.2. Створіть інтерактивну шкалу часу
Презентації зазвичай структуровані лінійно. Це означає, що послідовність слайдів також визначає їх послідовність. Однак лектор навряд чи має можливості спонтанно реагувати на запитання та пропозиції аудиторії.
Виправити це можна за допомогою інтерактивних елементів. Більше "Вставити -> Посилання“Наприклад, ви можете встановити гіперпосилання на час тощо За необхідності (як часто та в будь-якому порядку) може відображатися додаткова інформація про відповідну подію.
За допомогою посилань ви робите свою хронологію інтерактивною і можете більш спонтанно реагувати на запитання та пропозиції вашої аудиторії.