Як уникнути типових помилок для початківців в бухгалтерському обліку - навчитися бухгалтерському обліку стало просто
Якщо ви починаєте бізнес або займаєтеся самозайнятістю, вам потрібно подумати про багато речей, перш ніж розпочати своє підприємницьке життя. До цього додаються труднощі при запуску, які можуть виявитися дуже різними для кожної нової компанії. Однак при гарному плануванні та достатній організації ви зможете це опанувати. Звичайно, це стосується і бухгалтерського обліку, що створює проблеми для багатьох засновників, особливо на початку.
Нехай це вас не заважає, адже бухгалтерії можна навчитися. Після того, як ви сформували базове розуміння, розміщення типових ділових операцій більше не є проблемою - і тоді ви можете мати справу з більш незвичними випадками. Наступна інформація та поради мають на меті показати вам, як можна уникнути помилок початківців і, таким чином, якнайкраще пройти свої дні заснування.
Суворо відокремлюйте приватне від бізнесу
Багато засновників мають найбільшу проблему з розділенням своєї компанії та себе. Звичайно, компанія, яку ви заснували, є вашою компанією, але вам все одно потрібно провести чітку межу між собою як приватною особою та своєю компанією. Надалі вони будуть двома сторонами однієї медалі, але обома сторонами. Подібно до того, як ви збільшуєте капітал компанії, коли вводите щось у компанію зі своїх приватних активів, ви зменшуєте власний капітал, коли знову щось знімаєте.
Розумово і, де це можливо, фактично відокремте компанію та вас як приватну особу. Це починається, наприклад, з створення бізнес-рахунку для вашої компанії, який фактично використовується лише для руху бізнес-рахунків. Не просто брати що-небудь із бізнесу, навіть якщо ви подаєте квитанцію про відмову - лише за квитанціями про відкликання грошей важко заплатити постачальнику готівкою.
Бувають ситуації, коли поділ ділового та приватного життя не завжди буває простим. Наприклад, ви також можете використовувати Інтернет та телефон вдома для комерційних цілей або ви їдете у відрядження на своєму приватному автомобілі. Але і тут зберігайте розділення якомога далі. Законодавчий орган може допомогти вам тут, дозволивши фіксовані ставки або альтернативні розрахунки до ділових витрат, наприклад, якщо об’єкти чи послуги використовуються як для бізнесу, так і для приватних цілей.
Крім того, не намагайтеся оголошувати особисті витрати як ділові витрати. Можуть бути і недільні ділові обіди, але ви завжди повинні бути чесними. Податкова служба може перевірити ваші витрати роками. Але якщо тут є проблеми, у вас величезна. Не ризикуйте зайвим чином.
Знати всі відповідні законодавчі рамкові умови, особливо строки
Для створення та управління компанією важливо знати пов'язані із цим юридичні права та обов'язки. Це стосується не лише бухгалтерського обліку, а й не тільки. Але саме начебто суворі бухгалтерські зобов’язання вимагають трохи юридичного розуміння, яке слід придбати. Це також допомагає вам правильно читати юридичні норми та договори в інших ситуаціях. Не потрібно цього боятися.
Вам уже доводиться мати справу з цим аспектом при створенні компанії або відкритті власного бізнесу. Юридична форма вашої компанії, безумовно, була питанням та іншими зобов’язаннями, які з цього могли б випливати, також щодо бухгалтерії. Іншим питанням може бути використання регулювання малого бізнесу або ви належите до тієї групи, яка має спрощені бухгалтерські зобов'язання, наприклад, використовуючи простий розрахунок надлишку доходу замість підготовки балансу.
Те, що багато нових підприємців недооцінюють, - це різні терміни. Наприклад, в бухгалтерському обліку це періоди зберігання квитанцій та ваших власних документів. Якщо ви сумніваєтеся, ви повинні переконатись, що квитанція все ще буде цілком розбірливою через десять років. Якщо у вас є електронні документи, вам потрібно забезпечити належне резервне копіювання ваших даних - і пам’ятайте, що вони все одно будуть доступні через десять років. Це вимагає певного передбачення та організації. У той же час це не тільки допомагає вам тримати свою бухгалтерію під контролем та виконувати законодавчі вимоги, а й виконувати інші положення, наприклад, положення GDPR.
Підводні камені з квитанціями
Що стосується квитанцій і квитанцій, зокрема, є багато підводних каменів, яких вам слід уникати. Починається з того, що багато квитанцій друкуються на папері, який неможливо прочитати протягом десяти років. Скопіюйте такі квитанції та зберігайте їх у безпеці, але працездатні.
Іншою проблемою є рахунки-фактури, які не відповідають мінімальним законодавчим вимогам, наприклад, щоб зробити відрахування податку на вхід. Це особливо проблематично при заснуванні компанії, якщо ви купуєте щось для компанії у приватних осіб з причин витрат або діловий партнер просто не виставляє відповідний рахунок. Подібно до того, як вам потрібно писати реальні рахунки, так само ви повинні отримувати рахунки. Інакше буде важко вирахувати вхідний податок та стягнути його як витрати.
Ведіть касову книгу щодня
Якщо у вас є касовий апарат для вашої компанії, ви також повинні вести касову книгу. Не поспішайте щодня, щоб заповнити це чисто і правильно. Оскільки, особливо готівкою, дуже спокуса швидко взяти її просто для власних потреб - вам все одно доведеться робити покупки. Не піддавайся йому.
Ліквідність - це найбільший друг вашої компанії
Те, що стосується готівки в касі, стосується загалом усіх грошових коштів та їх еквівалентів. З заснуванням фінансування вашої компанії має бути доступним протягом перших кількох років. Кожне приватне виведення грошей загрожує ліквідності вашої компанії. Тож переконайтеся, що ви можете в будь-який час здійснити оплату очікуваних платежів. Навіть менші мостові позики, як правило, не надаються стартапам так легко.
Отже, ваша компанія не повинна потрапляти у фінансові труднощі, оскільки ви надмірно інвестували або витягнули з компанії самі. Перше може відбутися швидко, якщо спочатку ви уважно не стежите за діловими витратами. Це не повинен бути вишуканий письмовий стіл з дерева, ПК з найсучаснішими технологіями або спортивний автомобіль, як службовий автомобіль.
Те саме стосується ваших приватних витрат. Бо звідки беруться гроші на ваші зараз більші приватні покупки? Вони виводять капітал з компанії. Особливо в професіях, які, як кажуть, мають високі можливості заробляти, засновники падають за необхідність коригувати свій статус. Але це отрута для молодої компанії або нової самозайнятості.
Цілком правильно, що ви, звичайно, заробляєте на життя (повністю або частково) своєю підприємницькою діяльністю. Для того, щоб підтримувати огляд, краще переказувати собі щомісячну фіксовану зарплату. Залишайтеся смиренними, особливо на початку.
Не порушуйте принцип обережності
Ви належним чином внесли господарські операції у свою бухгалтерію протягом фінансового року, і тепер настав час скласти звіт про прибутки та збитки. Різні посади у вашій компанії також повинні оцінюватися як частина процесу бухгалтерського обліку. Той чи інший підприємець допускає помилку, не чітко дотримуючись принципу обережності. Запаси оцінюються занадто високо, заборгованість занадто низька, а ризик дефолту не враховується при оцінці дебіторської заборгованості.
Зверніть увагу на принципи оцінки, а також скористайтеся даною вам оцінкою. У той чи інший момент може здатися, що значення не надто реалістичні, але принцип обережності передбачає свого роду «найгірший, не зовсім абсурдний випадок». Перевага: Ваш прибуток і, відповідно, податки також зменшуються.
Податки
Багато підприємців одночасно занижують і завищують податки. Перш за все, слід вчасно втримати передоплату. Наприклад, подати декларацію про податок з продажу до відповідальної податкової інспекції. Але це дуже просто - якщо у вас є належне ведення бухгалтерії. Тому що тоді ви просто вводите стягуваний вами податок із продажу та податковий податок, який підлягає вирахуванню - і все. Якщо ви тут зробите помилку, ви також можете дуже легко виправити її, подавши виправлене попереднє повідомлення за відповідний місяць або квартал. Ви повинні зробити це, як тільки помітите помилку.
Інший аспект часто не помічають. Коли ви починаєте підприємницькою діяльністю, ваша компанія зазвичай не приносить великого прибутку. До того ж, можливо, ви зробили великі початкові витрати, що також знижує прибуток. Передоплата податків - включаючи податок на доходи фізичних осіб - часто є незначною в перші кілька років. Але коли ваш бізнес розвивається краще - що, звичайно, приємно - податкові платежі також збільшуються.
Оскільки податкові декларації, як правило, створюються ретроспективно, і, отже, податкові аванси згодом збільшуються, знову і знову трапляється таке явище: погашення податкових платежів відповідає вищим податковим платежам. Для багатьох компаній та підприємців (оскільки це також впливає на зобов’язання з податку на доходи фізичних осіб) це відбувається приблизно через три-чотири роки. Враховуйте це і вчасно розраховуйте податкові платежі.
Заключне слово
Наведені вище твердження, безумовно, не містять усіх типових помилок, які може зробити новачок у бухгалтерії та як новий підприємець. Але вони повинні дати вам перше відчуття того, де є підводні камені та як їх можна уникнути. Якщо ви будете пильними, бухгалтерію та корпоративне управління доведеться освоїти. До речі, у багатьох містах та районах є безкоштовні ознайомчі семінари з бухгалтерії. Якщо ви скористаєтесь такими пропозиціями, ризик помилок початківців також надзвичайно зменшується.