Як зберігати та використовувати практичний посібник
НАВЧАННЯ
Серія: Лікар як підприємець
Як зберігати та використовувати практичний посібник
Інструменти для добре організованої медичної практики
Таблиця 2:
Приклад структури подання для швидкого доступу в практичному посібнику
Основна папка Підпапка Підпапка Керівництво 1 Відповідальність 1.1 Огляд
1.2 Внутрішнє спілкування 2 робочі місця 2.1 Практична лабораторія
2.2 Практика в аптеці
Документи 1.1.1 Організаційна схема 1.1.2 Матриця відповідальності 1.2.1 Наради 1.2.2 Обмін інформацією ... 2.1.1 Завдання в практичній лабораторії: 2.1.2 Лабораторне обладнання (постачальник, прибирання, випробування) 2.1.2 Управління складом 2.1.3 Помічник робочого часу ... 2.2.1 Завдання в практичної аптеки 2.2.2 Структура аптечної установи 2.2.3 Процедура контролю температури 2.2.4 Прибирання 2.2.5 Управління складом 2.2.6 Наркотики ... 2.2.Навчання 2.3.1 Завдання по телефону: 2.3.2 Пацієнти з тріажем 2.3.3 Вхідні документи на тріажу 2.3.4 для сканування .
N.1.1 Маркування документів N.1.2 Поводження з обладнанням ... N.2.1 Хто що чистить чим?
Таблиця 3:
Корисні запитання щодо аналізу процесу:
O Яка мета робочого процесу?
O Які існують вищі та нижчі процеси? Інтерфейси?
O Хто в основному працює в процесі? Які люди також беруть участь? Де в процесі?
O Які робочі етапи мають бути виконані дуже точно? Яку документацію де можна знайти?
O Які стандарти та рекомендації застосовуються?
Для управління практичною аптекою та для переробки медичних виробів детально прописана документація організаційних структур та процедур забезпечення якості. Два великі розділи для вашого власного практичного довідника вже значною мірою наведені. Немає нічого поганого у використанні шаблонів навчальних курсів, мереж та колег. Не все доводиться вигадувати кілька разів. Однак шаблони повинні пройти через дві корекції: 1. Пристосування до існуючих власних структур та
Процеси на практиці 2. Позначення документів власним Praxisna-
чоловіки або практика логотип.
O Що було досягнуто ("перевірка")? O Що ще потрібно зробити ("діяти")? З новим лабораторним приладом це могло б виглядати так: O План - MPA хотів би лабораторний прилад, який
автоматично передає всі показники крові до програмного забезпечення лікаря. O Впровадження - практика купує новий пристрій. O Перевірка - значення Hb потрібно вводити щоразу вручну
Можна записати медичне програмне забезпечення. O Дія - MPA обговорити з постачальником обладнання
проблему і хочу оновлення.
Оскільки процеси та документи коригуються, кількість документів у папці постійно збільшується. Огляд втрачено. Відкрийте підпапки та папку "Архів" (наприклад, "Архів 2016"). Як тільки хтось помічає, що йому доводиться шукати документи в папці, кількість документів занадто велика. На даний момент невикористані документи зберігаються в папці архіву.
Нагадує працівникові під час засідання команди про це
зміна, про яку щойно обговорювали, все ще необхідна
Тоді ви можете прийняти практичний посібник
У вас є перші успіхи. Тепер робота стає єдиною
відданий супутник у повсякденній практиці та надає значну підтримку