Як зменшити навантаження на бухгалтерські збори

Новачок або підтверджений підприємець ви щомісяця несете витрати на оплату послуг свого бухгалтера. Ви спочатку домовились про плату за бухгалтерський облік. Однак час минув і це навантаження здається дедалі більшим у вашому бюджеті, настільки, що ви хочете знайти рішення, щоб зменшити навантаження на бухгалтерські збори.

Нагадуємо, ціни вашої бухгалтерської фірми вільно встановлюються професіоналом. Це означає, що ці збори повністю підлягають обговоренню.

Ціни, що практикуються на практиці, встановлюються відповідно до різних критеріїв, таких як обсяг, що підлягає обробці, або технічні труднощі вашого файлу.

Існує кілька рішень, щоб зменшити вагу цього бухгалтерського навантаження, все одно необхідно мати в руках правильні картки.

Чому ви хочете переглянути ставки своїх бухгалтерських зборів ?

Існує безліч причин для зменшення ваги ваших бухгалтерських зборів:

Ваша активність знизилася а разом з ним і обсяг документа, що підлягає обробці
Ви перебуваєте у фінансово важкій ситуації і вам потрібно зменшити свої витрати
Це криза і ви сподіваєтесь скористатися цим, щоб отримати вигіднішу ціну
Ви вважаєте, що гонорари з бухгалтерії надмірні стосовно наданих послуг
Ви хочете зіграти змагання ...

Коротше кажучи, вам дійсно потрібно зменшити вартість вашого бухгалтера, але як зробити ?

Як оцінити справедливу ціну ваших бухгалтерських зборів ?

Для зниження ставок вашого бухгалтера доступні кілька способів. Однак майте на увазі, що середня погодинна ставка для дипломованого бухгалтера становить 85 євро на годину, і що середня погодинна ставка, що стягується, коли ваш файл знаходиться в руках працівника, становить 50 євро на годину. Отже, ви можете собі уявити, що ваш файл вимагає щонайменше однієї години роботи працівника щомісяця. Дійсно, серед усіх цих місій у вашому файлі йому доведеться:

отримати свої бухгалтерські документи та інші документи
класифікувати їх якщо ви не зробили цього самостійно
схопи їх у відповідних журналах бухгалтерського обліку
встановити декларацію з ПДВ щомісяця, якщо ви на нього поширюєтесь
скласти заяву про звірку банку
контроль узгодженість ваших рахунків
лист кредиторська та дебіторська заборгованість ...

До цього ви додасте час, витрачений на підготовку балансу (принаймні десять годин на рік) та співбесіду з бухгалтером (принаймні одну годину на рік).

Загальна сума повинна дати вам оцінку справедливої ціни що ви дійсно повинні платити відповідно до погодинних ставок, згаданих вище.

Якщо бути точнішим, Ви можете використовувати наш симулятор, щоб дати вам уявлення. Якщо наша оцінка нижча за те, що ви фактично платите своїй бухгалтерії, тоді ви маєте сильні сторони, щоб мати можливість вимагати зниження ваших ставок. Якщо ви падаєте прямо з того, що ви зараз платите, все ще є способи знизити рахунок.

Ваші збори з бухгалтерії завищені

Якщо ви вважаєте, що гонорар вашого бухгалтера занадто високий, вам доступні кілька варіантів:

Чітко поясніть ситуацію своєму бухгалтеру та попросіть їх зменшити свою винагороду
Покажіть своєму бухгалтеру, що ваш бізнес явно занепав так само, як обсяг документів, що підлягають обробці ... можливо, він і не помітив.
Аргументуйте, що його конкуренти дешевші ніж він, і ти міг би його залишити. У ці дні ваш бухгалтер, безсумнівно, зробить щось, щоб вас утримати ... якщо ваш запит не надмірний.

У всіх випадках, спілкування є першочерговим завданням. Якщо ваш бухгалтер глухне, ви завжди можете розглянути інші способи дій.

Ваші бухгалтерські внески добре оцінені

Навіть якщо ви платите справедливу ціну за свою бухгалтерію, Ви можете змінити ситуацію у своїй роботі, щоб знизити ціни від вашого бухгалтера:

Класифікуйте свої документи замість того, щоб приносити їх йому оптом
Плануйте подавати документи щомісяця до свого бухгалтера вчасно, не чекаючи до останньої хвилини
Складіть список виданих чеків з описом та відповідним номером накладної постачальника
Візьміть на себе відповідальність за введення рахунків-фактур: Якщо у вас є якісь бухгалтерські навички та час на це, запишіть свої рахунки-фактури в журнали. Ваш бухгалтер виставить вам рахунок за менший витрачений час, а потім подбає про все декларативне та поради ...

Коротко, спростіть "життя" вашого бухгалтера. Він заощадить час і ваші гроші, оскільки він витратить менше часу на ваш файл і, отже, стягуватиме з вас меншу плату.

Інші рішення щодо сплати менше бухгалтерських зборів

Незважаючи на Ваші зусилля щодо спілкування або класифікації Ваших документів, Ваш бухгалтер не хоче переглядати свої тарифи. В такому разі, у вас все ще є кілька струн для того, щоб зменшити вагу бухгалтерських витрат, що важать на вашому бізнесі:

Шукай деінде: Якщо ваш бухгалтер чітко повідомив вас про відмову знижувати свою винагороду, домовтеся про зустріч з одним із цих колег. Тоді ви переможете, що хочете залишити свою поточну бухгалтерію за певну плату.
Запит котирувань: Наша платформа дає можливість відвідувати фірми в будь-якій точці Франції. За кілька кліків ви подаєте запит на отримання ціни, і ви отримуєте, без будь-яких зобов’язань, пропозиції від дипломованих бухгалтерів поруч із вами ...
Перевірте онлайн-бухгалтерів: Вони настільки ж компетентні, як бухгалтери, створені в місті. Вони будуть готові надіслати вам котирування в Інтернеті, якщо ви це запитаєте.

Інтернет-бухгалтер на 30% менше за ваш рахунок !

Ви можете цього не знати, але вирішити довірити свою бухгалтерію онлайн-бухгалтеру, це економить близько 30% на вашому рахунку. Це пов’язано з тим, що операційні витрати для інтернет-бухгалтера нижчі. Як і у вашій компанії, бухгалтерська фірма - це бізнес. Насправді, як Інтернет-бухгалтер має менше витрат, він може стягувати нижчі збори, ніж професіонал, який приймає громадськість.

Тому ви завжди можете вибрати це рішення обов’язково обравши кваліфікованого бухгалтера, належним чином зареєстрованого в Ордені дипломованих бухгалтерів. Не забувайте також, що винагорода, яку стягує дипломований бухгалтер, часто пов'язана з його репутацією та його досвідом. Чим більше ви берете авторитетного та затребуваного професіонала, тим більша ймовірність того, що ціни на них будуть вищими, ніж деінде.