Як зменшити витрати в компанії ефективними методами та перевагами
Більшість компаній стикаються з необхідністю зменшити витрати, але як вони можуть це зробити, не розчаровуючи співробітників і не вживаючи рішучих заходів, видимих для громадськості?
Загальна інформація
Зменшення витрат може бути дуже розумним економічним кроком, особливо якщо бізнес не страждає. Попередня економічна криза залучила до цієї діяльності деякі компанії, але не всі компанії мають достатній стаж, щоб мати прецедент і знати, який план прийняти в цій ситуації.
Методи зменшення витрат
Ось кілька методів скорочення витрат, які можуть допомогти вашому бізнесу розвиватися, ефективно використовувати ресурси та мінімізувати втрати.
1. Оптові закупівлі
Як і в будь-якій галузі, оптові покупки набагато дешевші, ніж роздрібні. Тому всі канцелярські товари або логістику, необхідні вашому бізнесу, можна періодично, оптом і не часто, отримувати в невеликих кількостях. Таким чином ви отримаєте кращий пріоритет для потреб і зможете краще скласти звіт про них. Це також захищає нас від стихійних покупок.
2. Виберіть відповідне місце
Або повністю відмовитися від штабу. Багато видів діяльності встановлюють чіткі очікування та параметри для своїх працівників, а потім дозволяють їм працювати з будь-якого місця. Таким чином, зменшуються орендні плати та інші необхідні речі, а працівники задовольняються гнучкістю. Тих, хто не може встигнути, швидко помічають в середовищі, яке може чітко виміряти ефективність роботи співробітників.
Якщо для вашої діяльності потрібне місце, виберіть його відповідно до своїх потреб, особливо якщо вам не потрібно бути в історичній будівлі в центрі міста.
Крім того, вашу штаб-квартиру можна поділити з іншою компанією, яка розділяє витрати навпіл, а іноді надає можливість для співпраці.
3. Використовуйте хмарне резервне копіювання
Сьогодні, скільки б у нас не було резервних пристроїв, вони не зможуть впоратися з потопом або стихійним лихом. Тому найкращий спосіб зберігати копії всіх файлів, що стосуються вашого бізнесу, - це будь-яке запропоноване хмарне рішення (можливо, два для забезпечення миру та безпеки). Хмарні рішення можуть пропонувати Google, DropBox, Amazon тощо та пропонувати щомісячні, щорічні підписки за різними цінами залежно від необхідного місця для зберігання.
4. Дзвінки замість нарад
Більшість ділових зустрічей можна проводити в Інтернеті, а не фізично. Це скорочує час, витрати, поїздки та забезпечує доступ для клієнтів з інших країн, що в іншому випадку ви вважаєте недоречним через необхідну відстань та логістику. Ви можете використовувати відеозустрічі Google Hangouts, Skype, Zoom, Facetime, WhatsApp. Світ все менше і менше не хоче цього робити і все більше відчуває полегшення від того, наскільки легкими можуть бути зустрічі. А спільний доступ до екрану зі співрозмовником доступний на будь-якій з платформ.
5. Аутсорсинг ваших послуг
Платити за додаткову послугу може здатися нерозумним, але ви можете полегшити завдання деяких відділів, дозволивши їм зосередитися на роботі, на якій вони спеціалізуються. А агентства-партнери можуть запропонувати вам послуги майже на всі потреби вашої компанії.
6. Бар’єри з партнерами
У деяких клієнтів або агентств може бути недостатньо бюджетів (або вони мають занадто високі ставки), але співпраця все одно може відбуватися в рамках бартерної системи. Ваша компанія разом із відповідним клієнтом/агентством може допомогти вам, повертаючи вам товари та послуги, що торгуються, звільняючи певні фінансові операції, але заробляючи взаємозалежно.
7. Звертайтесь до спонсорів для проведення заходів
Приєднання брендів часто використовується для зміцнення особистості кожного з них та залучення нових споживачів, об’єднуючи цільові групи. Ваші події та дії можуть отримати вигоду від відповідних спонсорів як фірмового стилю вашої компанії без необхідності повного бюджетування вашої компанії.
8. Найм певних категорій людей
Наймання людей з інвалідністю дає перевагу несплати податку на прибуток. Залежно від періоду дії відповідних законів, це також трапляється з випускниками, безробітними, дослідниками, програмістами або людьми, які отримали інституційне оформлення.
Більшість рішень - це непрямий спосіб працювати ефективніше та якісніше. Вигоди набагато більші, ніж обмеження, які спочатку відчувались, і у разі безпосередньої потреби важливо підготувати стратегії.