Книга; як заповнити цей обов’язковий реєстр; Податковий облік
1. подавати як обов'язковий бухгалтерський документ для хронологічної та систематичної реєстрації зміни активів та пасивів підрозділу.
- Це робиться особами, передбаченими ст. 1 Закону про бухгалтерський облік № 82/1991, перевидана, в одному примірнику.
Вкладки реєстрів будуть нумерувати за зростанням, а томи - за порядком їх заповнення.
Він складається щомісяця шляхом хронологічної реєстрації документів, що відображають рух активів та пасивів підрозділу.
Якщо підрозділ використовує допоміжні журнали, щомісячна сума кожного з них може бути внесена до журналу реєстрації. Щоденник редагується на прохання контрольних органів або відповідно до потреб підрозділу.
Якщо підрозділ має територіально розподілені підрозділи, які ведуть облік до пробного балансу, журнал може вестись підрозділами за умови, що він реєструється на рівні субодиниць.
В стовпець 1 ввести поточну кількість операцій, зареєстрованих з 1 січня або з початку діяльності, до 31 грудня, або припинення діяльності.
В графа 2 ввести дату (рік, місяць, день), коли внесено запис до реєстру.
В графа 3 ввести тип документа (рахунок-фактура, квитанція, журнал касових та банківських операцій, журнал розрахунків з постачальниками тощо), а також його номер та дату.
В графа 4 тип операції передається, даючи пояснення у зв'язку з відповідною операцією. Цей стовпець заповнюється лише у відповідних випадках.
В колонки 5 та 6 вводиться символ для дебетового та кредитного рахунків відповідно.
В колонки 7 та 8 вводяться загальні суми, боржники та кредитори з відповідного документа (ваучер, рахунок-фактура, допоміжний журнал, бухгалтерська записка тощо).
Суми дебету та кредиту нараховуються щомісяця.
- Він не циркулює, є документом реєстрації бухгалтерії.
- Він архівується у фінансово-бухгалтерському відділі.
В умовах ведення бухгалтерського обліку за допомогою комп’ютерних систем автоматичної обробки даних кожна економічна та фінансова операція реєструватиметься за статтями бухгалтерського обліку, хронологічно, після дати підготовки або введення документів до підрозділу.