Літнє закриття компанії та законодавство про працю, інструкція із застосування - Éditions Francis Lefebvre

Закриття бізнесу може бути привабливим у непікові періоди, особливо влітку. Як діяти далі? Які наслідки для працівників та з точки зору соціальних внесків? Відповідь у 5 балів.

Якщо протягом літа компанія закриває свої двері на кілька тижнів, роботодавець повинен подбати, з одного боку, про організацію оплачуваних відпусток працівниками, а з іншого - передбачити податкові та соціальні терміни.

Як організувати закриття бізнесу ?

За наявності колективного договору

A угода про компанію чи установу за відсутності, конвенція або галузева угода може змусити закрити підприємство у визначену дату або на дату, яку повинен встановити роботодавець, або дозволити роботодавцю закритись. Потім угода встановлює відповідні правила та формальності, яких слід дотримуватися (Робота C., ст. L 3141-15).

Занотовувати: За винятком конкретних положень угоди про компанію чи філію, закриття компанії не повинно поновлюватися щороку. вибір роботодавця закрити бізнес на рік не є остаточним.

За відсутності колективного договору

За відсутності колективного договору роботодавець може самостійно прийняти рішення про закриття бізнесу, не вимагаючи згоди працівників. Проте це повинно бути інформувати на період встановлення оплачувану відпустку в достатній термін поштою, листом або електронною поштою. В іншому випадку закриття компанії не вважається періодом оплачуваної відпустки, і роботодавець повинен компенсувати працівникам втрату заробітної плати (Робота C., ст. D 3141-5).

Увага ! Роботодавець, який вирішить закрити бізнес, залишається зобов'язаним поважати затримка інформації працівника, який перебуває принаймні за місяць до свого виїзд у відпустку (Робота C. ст. D 3141-6).

Консультації представників персоналу

Щодо проекту закриття необхідно проконсультуватися з соціально-економічним комітетом або робочою радою (або, якщо це не вдасться, з представниками персоналу) (робота C., ст. L 3141-16 та L 2312-8 для CSE).

Занотовувати: до Закону про працю роботодавець повинен був отримати згоду представників персоналу або, у протилежному випадку, дозвіл працівників розділити основну відпустку на 24 дні. Це зобов'язання було знято.

Скільки днів ми можемо закрити бізнес ?

За деякими винятками, закриття не може перевищувати 24 робочих дні поспіль, тобто 4 тижні (Робота C. ст. L 3141-17). Наприклад, роботодавець може закрити роботу на 4 тижні в серпні та на 1 тиждень у грудні. Протягом цього періоду працівники отримують допомогу на оплачувану відпустку.

Занотовувати: працівники повинні мати щонайменше 12 безперервних днів відпустки протягом літнього періоду (робота C. ст. L 3141-18).

Якщо бізнес закриється більше 30 робочих днів протягом року (наприклад, для навчальних закладів) роботодавець повинен платити працівникам за кожен із робочих днів закриття, що перевищує цю тривалість, окреме відшкодування надбавка за відпустку, але принаймні еквівалентна (робота C. ст. L 3141-31).

Якщо неробоче свято у компанії припадає на період закриття, це повинно враховуватися як оплачуваний вихідний; якщо він безробітний, він не повинен бути.

На наш погляд: якщо компанія закриває лише 2 тижні протягом літнього періоду, і вони включають неробочу відпустку, що припадає на робочий день, мінімальна безперервна відпустка у 12 днів не буде дотримана: у цьому випадку необхідно продовжити закриття 'Одного дня.

Що робити, якщо працівникам не вистачає вихідних ?

Це стосується щойно прийнятих працівників та тих, хто вже використав свою квоту оплачуваної відпустки.

Якщо інше не погоджено, роботодавець не зобов'язаний виплачувати їм а зарплата: вони повинні потім взяти відпустку без збереження заробітної плати (Cass. soc. 21-11-1995 № 93-45.387 F-D). Однак роботодавець може дозволити їм взяти оплачувану відпустку до очікування або днів RTT.

Занотовувати: за певних умов працівник може отримати a допомогти фінансові за неоплачувану відпустку Центр зайнятості. Йому належить зробити необхідні кроки.

Які ще наслідки для працівників ?

Якщо працівник перебуває на випробувальному періоді, коли підприємство закрито, його судовий розгляд продовжується на період, еквівалентний такому закриттю. Це правило застосовується незалежно від того, використовує працівник оплачувану відпустку (Кас. 1e цив. 4-1-1995 No 93-13.614 P: RJS 2/95 No 105) або неоплачувану відпустку (Кас. Соц. 23-5 -2007 № 06-41.338 FD: RJS 11/07 No 1159).

Для працівників за строковими контрактами або тимчасовий трудовий договір у компанії адміністрація вважає, що жодне законодавче або нормативне положення не забороняє включати в такі контракти a застереження про зупинення дії договору протягом періоду закриття бізнесу або бізнесу користувача через оплачувану відпустку.

З іншого боку, він вважає, що в трудовому договорі необхідно чітко зазначити, на час коли він укладений, що робота буде тимчасово перервана протягом періоду закриття оплачуваної відпустки, щоб працівник міг повністю визначити знання фактів (Circ. DRT 90-18 від 30-10-1990 n ° 2-5: BOMT n ° 90-24).

Занотовувати: Касаційний суд уточнив, що призупинення дії контракту на період закриття компанії не дозволяє Укладіть договір загальна тривалість яких, включаючи період закриття, перевищує максимально дозволена тривалість (Cass. Soc. 9-10-1990 n o 87-41.109 PF: RJS 11/90 n o 845; Cass. Soc. 25-2-2004 n o 01- 43.072 FS-PB: RJS 5/04 n o 511).

Чи можемо ми відкласти терміни сплати соціальних внесків? ?

Внески, що підлягають працевлаштуванню працівників

Закриття компанії не дозволяє затягувати дату підписки DSN (зареєстрованої соціальної декларації) та оплата соціальні внески.

Тому можна подати DSN за місяць наперед, за умови, що той, що був за попередній місяць, уже надісланий. Для оплати достатньо лише запрограмувати переказ або електронне платіжне доручення таким чином, щоб воно було зроблено на правильну дату, навіть у разі відсутності.

Приклад: DSN, що стосується липневого фонду оплати праці, який, як правило, виймається 5 або 15 серпня, може бути виданий вже в липні (в ідеалі з 15 липня і в будь-якому випадку після відправлення червневого DSN). Цей ранній випуск призведе, за необхідності, до узаконення протягом наступного щомісячного DSN.

Соціальні внески директорів

Літнє закриття компанії та/або використання щорічної відпустки не є причиною для відкладення сплати внесків директорів та корпоративних працівників під соціальне забезпечення незалежні(SSI). Тому вони повинні сплачувати свої особисті соціальні внески протягом літнього періоду, що настає після модальності переважає решта року: щомісяця (5-го чи 20-го) або, якщо вибрано цю частоту, щокварталу (5 лютого, 5 травня, 5 серпня та 5 листопада).

Якщо менеджер (и) компанії звітує перед загальна схема для працівників відповідно до статті L 311-3 CSS, компанія повинна сплачувати внески, належні за їх винагороду, коли вони фактично надаються їм (Cass. soc. 14-5-1992 n ° 89-20.776 D: RJS 7/92 n ° 927). Тому, ніякого внеску не повинні виплачуватися протягом літнього періоду, якщо це не супроводжується виплатою будь-якої винагороди.

Занотовувати: немає необхідності нейтралізувати літній період закриття для визначення стеля соціального забезпечення слугуючи еталоном для розрахунку обмежених внесків. Літнє закриття фактично не є причиною призупинення діяльності корпоративного офісу, це пов'язано не з функціонуванням компанії, а з імперативами представництва компанії (Cass. Soc. 11-7-2002 № 01 -20.232 FD: RJS 11/02 No 1306).