Метод SMART успішно формулює цілі ›

Чи знали ви, що більшість проектів зазнають невдачі через однакові речі? Номер 1 з причин, чому проекти не справляються: незрозумілі цілі. Маючи занадто малий бюджет або недостатньо ресурсів, часто мало що ти можеш зробити. Ви повинні дотримуватися набору рамок. По-перше - незрозумілі цілі - це інакше. Тому в цій статті я хотів би показати вам, як ви можете використовувати метод SMART для формулювання цілей, які допоможуть вашому проекту досягти успіху.

Формулювання цілей відбувається на початковій фазі вашого проекту. Це дуже важлива складова при проведенні аналізу ситуації та при створенні проектного завдання.

Я розділив статтю на кілька напрямків для вас.

Спочатку ми розглянемо, чому чітке формулювання цілей так важливо у вашому проекті.

Тоді ви детально ознайомитесь із методом SMART. Ми проходимо всі 5 критеріїв один за одним.

З цими базовими знаннями все стає серйозним. На прикладі я покажу вам, як використовувати критерії SMART. Щоб закріпити свої знання, є ще кілька практичних порад.

Також завжди важливо знати типові підводні камені методу. Тож давайте ще раз поглянемо на межі SMART.

Ті, хто поспішає, можуть перейти безпосередньо до завантаження чекового та списку призначення та негайно розпочати роботу.

Зміст статті

Чому чітке формулювання цілей так важливо у вашому проекті

Ми вже заявляли, що незрозумілі цілі проекту є основною причиною того, що проекти не справляються. І ви хочете цього уникнути у своїх проектах.

Але я хочу поглянути на це з іншої точки зору. Подумайте про це:

Тільки той, хто має цілі, може бути успішним.

І? Що ти кажеш?

Цілком певний: "Я хочу бути успішним у своєму проекті".

Що тут дуже важливо: Ви, як керівник проекту, несете відповідальність за успіх. І на це можна суттєво вплинути, встановивши чіткі цілі.

Але пам’ятайте, що не тільки ви хочете бути успішним менеджером проекту. Ваш клієнт, ваша команда проекту та більшість інших зацікавлених сторін також хочуть, щоб проект мав успіх. Для цього їм потрібні засоби орієнтації.

І ось ми дійшли до того, що вам потрібно задати собі 2 питання:

Як я можу сформулювати цілі, які забезпечать успіх мого проекту? Як я можу сформулювати цілі, які орієнтують мою команду проекту, зацікавлені сторони та мене самого?

Саме тут вступає в силу правило SMART.

Тож давайте спочатку розглянемо критерії SMART.

Критерії SMART з першого погляду

Метод SMART складається з 5 простих критеріїв. Найкраще думати про критерії як про формулу. Запам’ятайте їх і просто використовуйте, коли формулюєте цілі у своєму проекті.

Тож давайте покладемо 5 правил РОЗУМНА формула разом. Повинні мати розумні цілі

Зараз ми детальніше розглянемо, що це означає докладно.

1. Конкретні

Важливе конкретне формулювання цілей, щоб усі залучені люди мали однакове уявлення про те, чого слід досягти.

Цілі повинні бути сформульовані якомога точніше і простіше. Таким чином ви гарантуєте, що не буде місця для інтерпретації та додаткових вимог.

Справа в тому, що ви описуєте цільовий стан, якого потрібно досягти. Вже можуть з’являтися перші ідеї щодо того, як слід досягти мети. Однак будьте настільки загальними, щоб можливі рішення не виключалися з самого початку.

Також зверніть увагу, що цілі повинні бути адаптовані до конкретного проекту. Одна і та ж мета може означати абсолютно різне в різних контекстах.

2. Вимірюваний

Потрібно переконатися, що ви встановили критерії, за якими можна виміряти досягнення мети.

Спробуйте мати тут у своїй руці конкретні цифри - майже цифрові. На основі них ви та ваш клієнт можете визначити досягнення цілей або лише часткове досягнення.

Не завжди вдається визначити конкретну цифру для вимірювання. Тут ви повинні переконатися, що знайдете відповідні розміри заміни. Наприклад, це може бути опитування співробітників або клієнтів.

Вимірювання також дає чудовий інструмент для протидії протягом періоду проекту. Це має місце, наприклад, якщо ви помітите, що занадто віддаляєтесь від заданого розміру цілі.

3. Приймається

Прийняття цілей - м’який критерій. Це все одно важливо.

Потрібно переконатись, що цілі, які ви ставите, привабливі та відповідні. Ви можете досягти цього, зробивши досягнення цілей складним, але безумовно здійсненним.

Тільки уявіть, що вам і команді проектів доводиться спрямовуватися до цілей, які насправді взагалі недосяжні. Уявляєте, як би тут виглядало прийняття у вашій команді?

4. Реалістичний

Цей момент тісно пов'язаний з прийняттям. Зазвичай приймаються лише реалістичні цілі. І звичайно, реалістичні цілі є більш спонукальними, ніж цілі, які і так не вважаються здійсненними.

Ви гарантуєте, що мета є реалістичною, переконавшись, що ви та ваша команда проекту можете безпосередньо впливати на досягнення цілей. Це також означає, що цілі можуть бути досягнуті у бажаний час за допомогою даних ресурсів.

5. Припинено

Кожна ціль має чіткий термін, коли потрібно досягти мети. Це момент часу, коли ви та ваш клієнт хочете виміряти кінцеве досягнення цілі.

Чіткі терміни також важливі для вашої команди проектів. В іншому випадку це швидко впаде в шаблон: у нас ще багато часу, перш ніж нам доведеться доставити.

Припинення не завжди стосується всіх цілей. Наприклад, існують фінансові цілі, які повинні бути досягнуті абсолютно незалежно від конкретного моменту часу.

Формулювання цілей SMART: процедура та приклад

Зараз я покажу вам, як ви можете сформулювати розумні цілі. Для цього ми формулюємо таку мету:

Чи відповідає ця мета правилам SMART? Нам не потрібно говорити про це, якщо ви уважно прочитали критерії SMART.

Тож давайте зробимо ціль SMART разом.

Я рекомендую вам зробити цей крок за кроком. Тоді ви не заплутаєтесь.

Спершу зробіть мету конкретною, потім вимірюваною, прийнятою, приуроченою та реалістичною. Нарешті, ви об’єднаєте все і сформулюєте свою розумну мету.

Але тепер по одному.

Це могло б звучати так: Про моє Поліпшення фізичної форми і моя Для зменшення ваги, Я хотів би займатися спортом. Пробіг би мене більшість з них зацікавлені.

Тепер зрозуміло, про що йдеться, правильно?

Як щодо цього: я зараз важу 100 кг і хочу мою вагу близько 10 кг до 90кг щоб зменшити.

Тепер ви знаєте, що перевірити. А саме зменшення ваги.

Це була б одна з можливостей: щоб досягти своєї мети, я піду з січня 3 рази на тиждень для групи бігу.

3 рази на тиждень амбітно. Але не неможливо.

Моя пропозиція: У першому півріччі Схуднути на 5 кг. До Різдва ще 5кг.

Тепер ваша мета запланована на тимчасові зустрічі.

Як це звучить: я ходжу до групи бігу 3 рази на тиждень, пробігти 5 км.

Це реально. Це у ваших власних руках. І 5 км це можливо.

Якщо ми зараз узагальнимо всі 5 аспектів правила SMART, ми дійдемо до цього Формулювання нашої SMART мети:

І? Як це вам звучить?

SMART, або?

Практичні поради щодо використання методу SMART

У моїй щоденній роботі ті самі проблеми часто виникають при визначенні цілей. Тому я хотів би дати вам такі поради на своєму шляху:

Не формулюйте цілей таємно.

Уникайте: починайте вже.

Не перевантажуйте свою проектну команду.

Сформулюйте якомога нейтральніше рішення.

Межі методу SMART

Метод SMART має кілька Обмеження. вона несерйозні. Але ви обов’язково повинні її знати. Тому я хотів би коротко пояснити вам їх:

Цілі повинні бути відомі,

Критерії розглядаються індивідуально під час аналізу.

На фактори досягнення цілі не завжди можна впливати.

Завантажити: перевірка SMART та цільовий список

Я маю Контрольний список складений для вас. Він містить практичні контрольні питання для кожного критерію SMART. Щоб ви могли негайно розпочати формувати цілі, я маю ще одну Список призначення в якому ви можете негайно записати свої SMART цілі.

Підпишіться на розсилку новин і ваш kНегайно завантажте безкоштовний контрольний список SMART.