Мінуси надмірної ділової роботи в офісі
Термін офісна робота описує діяльність, яка в основному виконується Виробництво, обробка та передача інформації усіх видів призначені. Приблизно дві третини з них складаються з комунікаційних процесів.
У Німеччині близько 18 мільйонів людей працюють в офісах, тобто понад 40 відсотків усіх зайнятих - Висхідний тренд. Кількість офісних працівників масово зростає, особливо у великих містах та мегаполісах. Так багато працівників зазнають переваг та недоліків. Ось чому питання про те, як офіс повинен виглядати та бути обладнаним та як може бути оформлена робота в офісі, мають значне значення - не в останню чергу щодо ризиків для здоров’я.
Сидіти, сидіти, сидіти
Що все ще відрізняє роботу в офісі, це довгі періоди сидіння - часто протягом усього робочого часу - і, отже, відсутність руху та зміна постави. Цьому сприяє надмірне використання комп'ютерів та екранів, смартфонів та планшетів, Інтернету, електронної пошти та інших засобів цифрового зв'язку. Для цього потрібно високий рівень концентрації уваги.
Якщо ви любите перебувати на свіжому повітрі і любите багато фізичних вправ та різноманітність, робота в офісі, швидше за все, буде дуже незадовільною, оскільки вона завжди значною мірою асоціюється із сидінням за письмовим столом. Що цей не особливо здоровий у довгостроковій перспективі є, мабуть, обійшов. Деякий час навіть існує крилата фраза: "Сидіти - це нове куріння".
Ризики для здоров’я
Занадто довге сидіння призводить до порушення кровообігу, напруги в шиї, плечах і спині і негативно впливає на суглоби. Це може Захворювання серця та кровообігу та ожиріння сприяти. Все це підкріплюється тим, що ми майже не рухаємось у вільний час, а також проводимо багато часу, сидячи перед ПК або телевізором вдома. Але навпаки - це теж не здорово. Постійна робота в положенні стоячи - наприклад, за столом, що стоїть або за столом - надмірно напружує вени на ногах і може негативно позначитися на продуктивності праці. Тому ергономічний дизайн робочого місця має особливе значення.
Недавні дослідження показали, що Тривале сидіння в офісній роботі впливає на роботу мозку. Під час тестування випробовувані займалися типовими офісними завданнями протягом чотирьох годин. З різними інтервалами їм доводилося переривати сидячу роботу і ходити на біговій доріжці різний час. Виявилося, що оптимальне кровопостачання та концентрація вуглекислого газу в мозку давались тоді, коли учасники рухались приблизно дві хвилини кожні півгодини. Такий ритм може запобігти нейродегенеративним захворюванням, таким як хвороба Альцгеймера або деменція.
Вигорання та вибух
Термін вигорання не є новим. Люди, які страждають цим, відчувають через це професійне перевантаження згоріло і порожнє. Для багатьох працівників 35- або 40-годинний тиждень - це просто приємна мрія. Близько чверті працівників працюють більше 48 годин, не в останню чергу тому, що вони мають не просто одну, а дві-три роботи. Ви постійно перебуваєте під тиском часу і не робите достатньо перерв - результат постійного стресу.
Бору описує протилежне, а саме страждання через недостатні вимоги та занадто велику нудьгу. Постраждалі люди повертаються додому після робочого дня, виснажені та втомлені, хоча майже нічого не зробили. Для цього є, по суті, дві причини. З одного боку, їм доводиться витрачати багато енергії, щоб виглядати зовні повністю зайнятим. У той же час їх гризе страх перед тим, що буде виявлено їх неадекватне працевлаштування і що вони можуть втратити роботу, оскільки вона розглядається як зайва.
Профілактичні заходи щодо охорони здоров’я
Профілактичні заходи повинні завжди стежити за загальною ситуацією в офісі. Ергономічні офісні меблі - це лише перший крок, щоб уникнути негативних наслідків занадто довгого сидіння. Слід звернути увагу на правильну висоту офісного крісла та письмового столу, оптимальну відстань до екрану та достатнє освітлення. Постійний погляд на монітор в одному напрямку і завжди на однаковій відстані - це сильне навантаження на очі, що в довгостроковій перспективі може призвести до порушень зору або часто повторюваних головних болів. Однак такі фактори, як шумове забруднення в офісах відкритого планування, температура та протяги також повинні бути враховані.
Нові форми роботи змінюють роботу в офісі
Інтернет та мобільні пристрої зросли за останні два десятиліття значні зміни у світі праці керований. Це призвело до нових форм діяльності, особливо для роботи в офісі.
Домашній офіс
Однією з таких робочих моделей є робота в офісі в домашньому офісі. Працівники більше не проводять кожен день у компанії, а навпаки іноді працюють у себе вдома. Поділ між бізнесом та будинком відрізняється від компанії до компанії, а також залежить від сфери відповідальності. Якщо ви вибрали цю форму, вам слід уточнити у свого працівника, наскільки ви будете покривати витрати на офісне обладнання. У разі офіційної роботи, яка регулюється договорами домашнього офісу, застосовується корпоративна відповідальність за охорону здоров'я, а також передбачена законодавством захист від нещасних випадків.
Мобільний робочий
Продавці та польові працівники багато подорожують і використовують нові технології для їх виконання більшість їх офісних служб працюють, перебуваючи в русі. Це може бути в літаку, поїзді, готелі або безпосередньо у клієнта. Що стосується здоров'я, тут потрібна особлива обережність, оскільки мінімальні ергономічні вимоги рідко виконуються.
Краудсорсинг та хмарне управління
За допомогою цих робочих моделей компанії передають певні завдання більшій групі користувачів Інтернету, які зазвичай працюють фрілансерами на свій рахунок. Кількість хмарних працівників зростає, особливо у сферах ІТ, програмування та контент-маркетингу. Після прийняття замовлення хмарний працівник має певний проміжок часу, протягом якого він повинен виконувати свою роботу. Ця модель має свої переваги, оскільки вона пропонує свободу, яка недоступна на звичайній офісній робочій станції, наприклад, при управлінні часом та плануванні. Але це також вимагає високого рівня самодисципліни і включає це Ризик бути не забезпеченим матеріально в періоди хвороби або відпустки.
Проектна і орієнтована на результати робота
Ці види робіт зазвичай працюють Команди співпрацюють над проектом. Вирішальним є не робочий час, а результат, визначений раніше в цільових угодах. Небезпека для працівників полягає в тому, що їм часто доводиться працювати під великим тиском і високим рівнем інтенсифікації роботи. Якщо новий проект очікує на розгляд, склад команд зазвичай змінюється. Ваші співробітники повинні постійно адаптуватися до нових колег.
Засіб за допомогою аутсорсингу
Компанії пропонують цікаву офісну послугу з так званою офісною послугою. Будьте в цій пропозиції певна офісна діяльність бере на себе постачальник послуг. Зазвичай це включає такі послуги, як адміністративні завдання, бронювання готелів, поштові та телефонні послуги. Залежно від постачальника, послугу можна замовити безпосередньо на сайті замовника або як віртуальний офіс.
Віртуальна допомога
У віртуальному офісі завдання виконуються в приміщенні постачальника послуг без необхідності їх здавати в оренду. Бізнес-центри надають адресу компанії та місцевий номер за допомогою телефонних та поштових послуг. З сильним Зосередьтеся на секретарських завданнях часто говорять про віртуального помічника. Зокрема, аутсорсинг телефонних послуг може бути дуже корисним, оскільки важливі дзвінки не можуть прийматися в пікові години. Це може бути дуже хорошим рішенням для стартапів, оскільки капіталу часто недостатньо для найму власних працівників.
Переваги аутсорсингу
Головною перевагою послуг офісу бронювання є те, що можна заощадити витрати. Оплачуються лише фактично надані послуги, а постійні витрати зменшуються. Компанія залишається гнучкою і може, за необхідності, передавати власну офісну роботу та себе самостійно зосередитись на основних завданнях. Це полегшує працівників компанії, які, як правило, несуть повну відповідальність за різні сфери і повинні працювати додаткові години, щоб впоратися з усіма завданнями. Бронювання також варто замінити відпустку та хворобу. Це полегшує компанію за бажанням та часом, без необхідності наймати нових працівників.
Поради щодо бронювання
При бронюванні офісних послуг слід подбати про укладання договорів, виходячи з індивідуальних потреб. Одним з недоліків роботи офісних служб, що передається підрядникам, може бути погана продуктивність послуги якщо зайнятий непрофесійний постачальник послуг. Тому офісні послуги завжди повинні виконувати досвідчені службовці. У бізнес-центрах, як правило, гарантується хороша якість, оскільки дотримуються стандарти якості. Тому послуги бюро бронювання варті того.