Нумерація рахунків, як це працює

Почніть процес

Нумерація рахунків-фактур є важливою для бухгалтерія компанії . Компанії, які виставляють рахунки-фактури, повинні дотримуватися ряду правил щодо нумерація рахунків . Кожен рахунок-фактура повинен містити унікальний номер на основі хронологічної та безперервної послідовності.

Як працює нумерація рахунків? Як пронумерувати його автоматичні рахунки-фактури компанії ? Що робити, якщо в нумерації рахунку-фактури є помилка? Legalstart підбиває підсумки.

безперервної послідовності

Що таке нумерація рахунків-фактур?

Кожен рахунок-фактура повинен містити a нумерація . Іншими словами, a унікальний номер має бути обов'язково проставлено на рахунку-фактурі. Дійсно, нумерація рахунків-фактур є частиною обов’язкова інформація про рахунок-фактуру .

Щоб задовольнити законодавчі вимоги, важливо пам’ятати про нумерацію рахунків-фактур:

  • Нумерація рахунків-фактур повинна відповідати a безперервне продовження . Отже, нумерація рахунків-фактур повинна йти одна за одною, не повинно бути прогалин або пропусків. Приклад: неможливо перейти з рахунка-фактури № 113 на рахунок-фактуру № 115.
  • Нумерація повинна бути хронологічний, він повинен з часом слідувати один за одним.

Приклад: неможливо перейти з рахунку-фактури № 113 на рахунок-фактуру № 102.

  • Вимірювання рахунку-фактури повинно бути унікальний, неможливо мати дві накладні з однаковим номером.

Занотовувати: нумерація котирувань та рахунків-фактур дозволяє покращити комерційний моніторинг, ось чому, навіть якщо нумерація котирувань не є обов’язковою, настійно рекомендується.

Як нумерувати рахунок-фактуру?

Для полегшення нумерації та збереження рахунків-фактур, можна прийняти різну нумерацію:

  • A основний послідовний набір (001, 002, 003 тощо);
  • A часовий префікс, наприклад рік «число 2020». Це дає змогу мати нову нумерацію рахунків-фактур на кожен новий рік;
  • A префікс, який визначає категорію клієнта (ClientName-001, ClientName-002 тощо);
  • A префікс, який ідентифікує платіжний сайт (ETAB01-001; ETAB01-002 тощо).

Більше того, це так не обов’язково починати свій перший рахунок-фактуру з цифри 1 . Дійсно, якщо ви не хочете показати своєму клієнту, що ви виписуєте свій перший рахунок-фактуру, ви можете прийняти інший номер, щоб отримати довіру. Наприклад, першим рахунком-фактурою може бути рахунок-фактура №100 або №200.

Занотовувати: можливо змінити нумерацію рахунків-фактур, скинувши її до нуля на початку кожного року.

Тому нумерація рахунків-фактур може приймати будь-яку бажану форму за умови дотримання хронологічної та безперервної послідовності .

Крім того, нумерацію рахунків-фактур можна зробити за допомогою програмне забезпечення для управління рахунками-фактурами . Також можливо використовувати Excel для автоматичної нумерації рахунків-фактур.

Що робити у разі помилки в нумерації рахунка-фактури?

У разі помилки в нумерації рахунка-фактури необхідно встановити a мати хто скасує рахунок-фактуру з метою бухгалтерського обліку. Кредитна записка буде використана для виправлення або скасування неправильної накладної.

Увага: він є заборонено видаляти рахунок-фактуру, цей підхід може бути уподібнений податковому шахрайству.

Для отримання додаткової інформації, не соромтеся ознайомитися з нашим практичним описом, який пояснює як скласти рахунок-фактуру або легко управляти своїм грошовим потоком завдяки Comptastart .

Оновлено: 05/12/2020

Написання: Шарлотта Ауссьє, випускниця магістра економічного права в Science Po Paris. Під керівництвом П'єра Айдана, доктора юридичних наук і випускника Гарварда.