Облік чотири причини змінити дату закриття рахунку
Річні звіти закриваються найчастіше 31 грудня. Але ви можете зацікавитись у виборі іншої дати, більш сприятливої для діяльності вашої компанії; Пояснення.
Як і всі підприємства, чи закінчуєте ви свій фінансовий рік 31 грудня? Це не обов'язково ідеальна дата. Ось як змінити дату балансу.
Той факт, що компанія закриває свої рахунки 31 грудня, рідко виникає в результаті ретельно продуманого рішення. Насправді багато керівників закінчують свій фінансовий рік наприкінці календарного року з помилкових причин. Для зручності, по-перше. Тому що всі щорічні зобов’язання, пов’язані із соціальною сферою (декларація про зарплату, декларація Урсафа тощо), складаються 31 грудня.
І оскільки закриття рахунків наприкінці року дозволяє уникнути необхідності обчислювати податок пропорційно. Тоді з конформізму. Робити, як переважна більшість компаній, які закривають свої баланси та операційні рахунки наприкінці року; мати рахунки, які представлені за тією ж моделлю, що й інші. Або просто автоматично, навіть не підозрюючи, що вибір дати його закриття є проблемою.
І яка ставка! "Дуже мало керівників підприємств усвідомлюють це, але вибір якнайкращої дати закриття балансу є стратегічним рішенням", - сказав Люк Вільямсон, національний директор консалтингової експертизи в Гранті Торнтоні. Добре подумати над цим питанням, створюючи бізнес, складаючи проект статуту. Ви про це не замислювались, і минуло три роки, десятиліття чи навіть чверть століття з того часу, як ви закрили свої рахунки в новорічну ніч? Немає проблем: прочитавши те, що далі, ви дізнаєтесь, чи в ваших інтересах змінювати свої звички чи ні. і, якщо так, то як діяти далі.
Враховуйте сезонність вашого бізнесу
Перша причина вибору "нетипової" дати закриття: ваша компанія здійснює сезонну діяльність, і 31 грудня не відповідає їй до кінця сезону. "Дату закриття рахунків потрібно обирати таким чином, щоб дати чітке уявлення про ситуацію в компанії, пояснює Жан-Люк Сецама, дипломований бухгалтер, директор фірми Expertise & Conseil. Закрийте її баланс на період діяльності Повна погана ідея. Ви повинні базувати свою вправу на своєму робочому циклі ". Настанова, яку Люк Вільямсон підсумовує гарним реченням:" Коли ви проводите лінію, ви, мабуть, зібрали плоди висаджених насіння. "
Компанія, що спеціалізується на шкільних уроках, зацікавлена у закритті своїх звітів наприкінці червня або в кінці липня, гірськолижному курорті в кінці квітня або в кінці травня. Припинити вправу в кінці сезону тим більше важливо, оскільки діяльність вимагає накопичення запасів. "Серед наших клієнтів є виробник шоколадних цукерок, який закриває свої рахунки 31 грудня. Ми порадили йому відкласти своє рішення на кінець січня - кінець березня", - говорить Люк Вільямсон.
У тому ж ключі Жан-Люк Сецама переконав кількох своїх клієнтів, які ведуть магазини готового одягу, перенести закриття своїх рахунків на 31 січня. Переваги: "Оскільки зимові розпродажі закінчуються, торговці можуть чітко бачити, як пройшов сезон. Інвентаризація найнижча. А інвентаризаційна робота, яку потрібно зробити, зменшується. Принаймні!"
Покажіть свої баланси в кращому вигляді
Закриття балансу на дату, відмінну від 31 грудня, також може відповісти на бажання представити найбільш привабливі рахунки. "Компанії, які мають сезонну діяльність, це автоматично турбує, вказує Люк Вільямсон. Вони мають все, що можна отримати від закриття рахунків в кінці сезону, як тільки вони продадуть свої акції та отримають готівку в обмін. Результатом цієї операції є їх балансу, шляхом мінімізації вартості їх запасів та суми їх боргів, а також шляхом максимізації залишку їх готівки.
"Ідеальним є складання звітів про баланс, коли ваші запаси є найнижчими, а ваші готівкові кошти - найвищими!"
(Люк Вільямсон, національний директор консалтингової експертизи в Гранті Торнтоні)
Усі їхні фінансові коефіцієнти кращі. "Наслідки: кращий рейтинг у Банку Франції та кредитних страховиках, краще позиціонування щодо банків та потенційних інвесторів. Окрім сезонності, інші умови можуть змусити менеджерів перенести дату закриття своїх рахунків, щоб зробити їх більш сексуальними. Як і Стефан Д., який взяв на себе боротьбу з МСП: "Я придбав компанію у вересні 2007 року, ретельно проаналізувавши джерела її проблем. Оскільки я вже розвернув кілька сильно розбитих підприємств, я відчув, що, проводячи дії, що "наносять удари" на продажі, продуктивність та рентабельність, можна повернутися до здорової ситуації на шість-сім місяців.
Проблема полягала в тому, що якби ми завершили рік наприкінці грудня 2007 року, як і планувалося, наші рахунки 2008 року все ще страждали б протягом першого кварталу від попереднього безгосподарного управління. Тому я вирішив перенести дату закриття рахунків з 31 грудня 2007 року на 31 березня 2008 року та розпочати новий фінансовий рік з 1 квітня 2008 року. Це було добре: рахунки, закриті 31 березня 2009 року, показав таке покращення, що банкіри боролися за те, щоб дати нам більше позик! А наступні звіти за 31 березня 2010 року дозволили нам залучити капітального інвестора. "
Оптимізуйте податкові пільги
Третя причина закриття рахунків у січні, квітні чи жовтні, а не в грудні, може бути підсумована одним словом: оподаткування. "Значна кількість податкових заходів застосовується до фінансових років, що закінчуються після певної дати," вказує Люк Вільямсон. Закон про фінанси, прийнятий 21 грудня, може запровадити зниження ставки корпоративного податку або стягувати соціальне страхування за всі фінансові роки, що закінчуються або після наступного січня. Або указ про скасування професійного податку на певні види обладнання може застосовуватися до рахунків, закритих з 31 травня поточного року.
Однак бувають випадки, коли відповідний захід є настільки цікавим для компанії, що вона отримує користь від зміни терміну закриття, щоб скористатися ним швидше. "І директор" Грант Торнтон "процитував клієнта виробника ювелірних виробів, який, щоб скористатися непередбачуваним податком, переніс кінець свого десятиденного фінансового року кілька років тому, з 31 грудня на 10 січня.
У сімействі "зміни дати завершення для оптимізації оподаткування" є також компанії, які належать до групи і хочуть скористатися перевагами режиму податкової консолідації. "Щоб мати змогу скористатися перевагами цього режиму, які є дуже великими, адміністрація встановлює сувору умову: всі суб'єкти групи повинні починати і припиняти свої навчання в ті самі дати, пояснює Люк Вільямсон. Навіть у групах, у складі лише двох суб'єктів господарювання - холдингової компанії та її дочірньої компанії. Для компаній, придбаних уже створеною та інтегрованою групою, пошук податкової інтеграції дуже часто призводить до зміни дати закриття рахунків ".
Ставте на доступність вашої поради
Нарешті, але не останнє, причина закрити свої рахунки на іншу дату, крім кінця грудня: залишення стада дає змогу скористатися кращими послугами різних радників, насамперед бухгалтера. "Близько 90% компаній закривають свій баланс 31 грудня, зазначає Жан-Люк Сецама. Раптом, приблизно протягом трьох місяців, з березня по травень, бухгалтерські фірми руйнуються під роботою.
Решту року бухгалтери набагато доступніші. Вони мають більше часу та уваги, щоб приділити кожному клієнту. "Це одна з причин, чому Хьюг Біркель, президент Trailor ACTM International, що спеціалізується на виробництві цистерн і причепів для спеціальних конвой, вирішив, що три компанії з його групи закриють свої рахунки 31 травня." Наша діяльність не сезонні: завдяки різноманітності наших клієнтів та важливості наших продажів за кордон, ми працюємо цілий рік. Тому ми мали повну свободу у виборі дати закриття наших рахунків.
Вибравши закриття в кінці травня, ми мали чудову операцію. Наші бухгалтери наполегливо працюють над нашою картотекою у червні-липні, і якщо виявиться, що необхідна конкретна робота (наприклад, додатковий аналіз), вони можуть присвятити її спокійно. Підкресливши нашим бухгалтерам, що ми допомагаємо згладити їх роботу протягом року, ми навіть змогли домовитись з ними про кращі ставки. "
Як змінити дату закриття рахунку
Щоб змінити дату закриття рахунку, ви можете або продовжити поточний фінансовий рік, або скоротити його. В обох випадках рішення про внесення змін має бути прийняте на позачергових загальних зборах (ЄГМ). Якщо ви хочете продовжити поточний фінансовий рік, рішення ЄГМ повинно бути прийнято до звичайної дати закриття.
Щоб скоротити поточний фінансовий рік, рішення ЄГМ повинно бути прийнято до обраної нової дати закриття. Крім того, закон передбачає, що звичайні загальні збори (AGO) для затвердження звітів повинні збиратися принаймні один раз на календарний рік, і що цей AGO повинен проводитися протягом шести місяців з дати закриття. Випадок із заявою: припустимо, що ваші вправи до цього часу були припинені наприкінці грудня, і ви хочете перенести закриття на 31 жовтня. Ви можете, скликаючи ЗГМ до кінця жовтня 2013 року, прийняти рішення про встановлення десятимісячних навчань з 1 січня 2013 року по 31 жовтня 2013 року, а потім продовжити дванадцятимісячні навчання, які закінчуються наприкінці жовтня.
Прочитайте наш повний файл
Немає проблем для затвердження рахунків. Ви також можете розглянути можливість продовження поточного фінансового року на десять місяців та припинення його 31 жовтня 2014 року. Але зобов’язання провести принаймні одне AGO затвердження рахунків за календарний рік змусить вас припинити баланс 2013 року. скликати AGO протягом двох місяців! У цьому випадку єдиним реалістичним рішенням є перше: скоротити поточну вправу.