Організуйте щорічну співбесіду працівників за денною програмою - Наталі Фуке Оже
Майстер Наталі ФУК-АЖЕ
1/Як організувати це співбесіду ?
Роботодавець, який встановлює річний пакет у днях (пакетних днях), повинен контролювати навантаження працівника та перевіряти сумісність цієї організації з його особистим життям.
Колективний договір, який встановлює денний пакет в компанії, повинен організувати умови цього моніторингу. Як правило, просто передбачається, що щорічно буде організовуватися співбесіда для обговорення навантаження працівника, організації його роботи, зв'язку між його професійною діяльністю та особистим життям, а також винагороди.
Текст договору часто посилається на законодавчі положення без додаткових роз'яснень (стаття L.3121-65 КЗпП).
За відсутності більш чітких договірних положень з цього питання, роботодавець організовує співбесіду так, як вважає за потрібне.
Зверніть увагу, нам здається обов’язковим, щоб ця зустріч між роботодавцем та працівником була повністю присвячена цій проблемі. Хоча законодавчої заборони не існує, не представляється доцільним проводити це співбесіду одночасно з щорічною співбесідою працівників.
Ці два інтерв'ю мають абсолютно різні цілі. Інтерв'ю з оцінкою більше зосереджено на змісті роботи та результатах, тоді як те, що стосується працівників у денному пакеті, більше присвячене формі: воно призначене для підвищення добробуту на роботі та майже впливає на приватність працівника.
Обговорюючи всі питання на одному співбесіді, роботодавець піддається критиці за неналежне виконання своїх зобов'язань, пов'язаних із денним пакетом, не забезпечуючи належного контролю за робочим навантаженням.
Беручи до уваги ставки у разі неправильного застосування роботодавцем встановленої денної ставки, знову згадуваної у рішенні Касаційного суду від 19 грудня 2018 р. (Cass. Soc. N ° 17-18.725), ми радимо проводити чітке конкретне продовження співбесіди, підкріплене письмовим звітом, підписаним сторонами.
Нагадуємо, якщо роботодавець не зможе довести, що він дотримувався положень колективного договору, призначеного для забезпечення охорони здоров’я та безпеки працівників, що підпадають під схему встановленого дня, зокрема, перевіряючи навантаження та артикуляцію з особисте життя працівника, зазначений пакет може бути скасовано. Роботодавцю може бути наказано виплатити понаднормові виплати, серед інших вимог про компенсацію.
Якщо роботодавець все ж бажає організувати подальшу співбесіду та щорічну оціночну співбесіду в один і той же день, працівник повинен символічно скликатись у два різні часи та скласти два окремі звіти.
2/Що запитати у працівника під час цієї співбесіди ?
Тут знову ж таки, за відсутності юридичної точності та за відсутності договірних умов, роботодавець може сам створити основу для свого співбесіди.
Серед питань, які роботодавець може задати працівникові, можна уявити:
- Як він почувається на роботі ?
- Яке його поточне навантаження ?
- В які години працює працівник? Чи поважає він максимальний робочий час ?
- Він працює вдома? в які години? Як часто? І чому ?
- Чи вдається йому самоорганізуватися? чи хоче він допомоги від роботодавця, щоб краще самоорганізуватися ?
- Чи вдається йому жонглювати своїм сімейним життям ?
- Нагадуйте працівникові, що потрібно скласти відомість про відпрацьовані дні та півдня та подати роботодавцю для регулярного контролю
- Нагадуйте працівнику, що перебування на пакунку не означає, що, як очікується, вони будуть зв’язані цілодобово; навпаки, працівник має право відключити.
Ідея законодавця полягає в тому, щоб працівник не страждав мовчки через перевантаження роботи, яку він витримав би вдома, вечорами та на вихідних. Тому під час наступної співбесіди працівника слід заохочувати пояснити, як він організований, ...
Примітка: роботодавець може подати цю інформацію в CSE, щоб отримати письмову думку представників персоналу щодо проведення подальшого співбесіди. У разі суперечки з працівником щодо пакету визначеного дня може бути корисним схвалення обраних посадових осіб у формі подальшої співбесіди.
Кабінет FOUQUE-AUGIER може допомогти вам у організації цього подальшого співбесіди або перевірити з вами, що умови для застосування денного абонементу дотримуються з обох сторін. Не соромтеся подавати свою проблему на персональний аналіз.