Отримання таблиць безпосередньо у презентаціях - Presentationload Blog

Час читання: 4 хв.

Навряд чи презентація PowerPoint може обійтися без таблиць, оскільки вони знаходяться поруч із різними типами діаграм

Переконайтеся, що стіл не стає занадто великим: Для презентації подання має бути якомога компактнішим. В ідеалі аудиторія повинна мати змогу швидко зрозуміти суттєві моменти. Якщо таблиця велика і містить багато даних, ймовірно, ви тимчасово втратите увагу своєї аудиторії.

Зробіть текстові елементи максимально читабельними: Це особливо стосується вибору правильного розміру шрифту та шрифту. Виберіть шрифт, який можна чітко і чітко розпізнати на більшій відстані. Переконайтеся, що між стовпцями та рядками є достатньо місця, щоб призначення залишалося чітко впізнаваним.

Виділіть важливий вміст:

Виключіть неважливий вміст: Надлишкова інформація в ідеалі не повинна мати місця в таблиці. Зведіть представлені дані до абсолютно необхідних для вашої презентації. Ви можете дати повторювану інформацію один раз або взагалі залишити її поза увагою. Пишіть напр. Б. у виносці “вся інформація у відсотках” замість додавання знака відсотка до кожного числа. Також завжди слід давати цифри, округлені, щоб вони були якомога читабельнішими.

Розумно впорядкуйте та сортуйте дані: Дизайн таблиці завжди повинен базуватися на контексті презентації. В основному це стосується сортування даних, яке зазвичай здійснюється за алфавітом або хронологічно. Може бути корисно відсортувати презентацію за розміром ключової фігури. Тут практична комбінація продуктів Office Office та PowerPoint: відсортуйте таблицю, як це потрібно в Excel, за допомогою функції "Фільтрувати та сортувати", перш ніж вставляти її в PowerPoint.

Візуалізація за допомогою стилістичних пристроїв, таких як піктограми чи інфографіка: Столи надзвичайно корисні від візуального розслаблення. Такі значки, як галочки або червоні хрестики, напр. Б. візуально вказати на виконання певних вимог. Символи для окремих груп чисел - напр. Б. значок автомобіля, що представляє цифри продажів автомобілів - може допомогти легше передати значення цифр. Смужки процесів можуть відображатися на краю таблиці, наприклад, щоб показати досягнуті цілі або хід проекту.

Вкладіть трохи часу, щоб зробити таблиці у своїх презентаціях максимально зрозумілими. Ви швидко дізнаєтесь, що зусилля того варті: аудиторія більш уважна, коли інформація подається інтуїтивно. Відстежувати презентацію стає простіше, і стає менше питань, які зупиняють потік презентації. Крім того, ретельна підготовка також має стійкий ефект. Коли ваш вміст зрозумілий, вас запам’ятають глядачі. І ви, і ваша аудиторія виграєте від цього.