Пакети днів нашої поради щодо забезпечення використання цього пристрою; Юристи Перемоги
У 2015 році понад 1,5 мільйона французів підпадали під дію пакету DARES day. Цей спосіб організації робочого часу є синонімом великої свободи, оскільки найчастіше пропонується працівникам, які можуть вільно організовувати свою роботу за власним бажанням і які користуються важливими обов'язками.
Метою пакету днів є змусити працівника працювати більше 35 годин на тиждень, не сплачуючи йому надурочні роботи, а надаючи йому взамін дні відпочинку.
Хоча ця система пропонує роботодавцям більшу гнучкість в управлінні персоналом, проте вона є дуже вимогливою і вимагає граничної пильності.
Який день проходить і які його переваги/недоліки ?
Що означає "бути на дні"? ?
Перехід на день - це пристрій, що дозволяє порахувати робочий час у днях або півдня, а не години.
Замість того, щоб працювати за класичною 35-годинною системою, працівник на денному пакеті буде працювати протягом кількості днів, передбачених його контрактом, в межах 218 днів 1 .
Натомість він отримує користь від днів відпочинку (які часто називають RTT-днями), які додаються до звичайних днів оплачуваної відпустки.
Це означає, що працівник, який працює на денну упаковку, не підпадає під графіки чи години, які потрібно працювати щодня; він може дуже добре працювати 4 години на день і 8 годин інший, за умови дотримання чинних законодавчих норм 2 та договірних положень.
Які переваги/недоліки ?
Створений законом Обрі на початку 2000-х, денний прохід був предметом численних законодавчих змін, спрямованих, зокрема, на забезпечення поваги до здоров'я працівників.
Дійсно, якщо він пропонує працівникам можливість організовувати свої робочі дні в повній незалежності, не дотримуючись встановлених графіків, цей пристрій представляє для роботодавця ризик, пов’язаний з відсутністю видимості темпу роботи його працівників.
Ось чому були угоди з фіксованою ставкою днів строго оформлена, як за законом, так і за допомогою судової практики та соціальних партнерів, і тепер вони повинні відповідати багатьом умовам, щоб мати змогу бути ефективно здійсненими.
У чому полягають пильність у встановленні денного проходу ?
Передумови для встановлення денного пропуску.
Перша річ перевірити, перш ніж укласти угоду з фіксованою ціною за кілька днів, це забезпечити, щоб a колективний договір (компанія, установа, група або, якщо не вдається, філія) дозволяє 3 і за яких умов.
Ця угода, щоб бути придатною для використання, повинна визначати категорії працівників, які можуть укласти угоду про фіксовану ставку, контрольний період фіксованої ставки та кількість днів, включених у фіксовану ставку, процедури контролю оцінюючи роботу, а також право працівника на відключення.
Зверніть увагу: Касаційний суд постановив, що положення, що стосуються денних пакетів у багатьох колективних договорах, є незаконними і що, як наслідок, денні пакети неефективні. Це стосується Колективного договору для хімічної промисловості, оптової торгівлі, нотаріусів ...
Отже, недостатньо того, що колективний договір, до якого ви підпадаєте, дозволяє використовувати денні пакети, також необхідно, щоб договірні положення були затверджені Касаційним судом.
Друга умова, до встановлення денного пакету, орієнтується на працівника. Дійсно, пакет днів може стосуватися лише співробітників, які мають справжнього автономія в організації їх графіка і робочий час якого не може бути визначений заздалегідь, Тобто їх функції не дозволяють дотримуватися колективного графіка роботи, що застосовується в компанії.
Зазвичай це керівники з важливими обов'язками, але це іноді може стосуватися тих, хто не відповідає керівництву та відповідає умовам, зазначеним раніше.
Занотовувати: деякі колективні договори резервують день пропуску виключно для керівників
Нарешті, третя вимога стосується висновку а індивідуальна угода. Іншими словами, працівник повинен чітко погодитися на реалізацію денного пакету, шляхом підписання трудового договору або поправки.
Складання трудового договору або поправка є визначальними щодо чинності угоди з фіксованою ціною. Найменший відсутній елемент може призвести до непрацездатності пристрою.
І на практиці, що це дає ?
Дотримання передумов недостатньо для того, щоб пакетна угода була дійсною.
З одного боку, ми повинні забезпечити, щоб усі заходи, передбачені колективним договором та індивідуальним договором, ефективно впроваджувались на практиці в компанії.
З іншого боку, ми повинні пам’ятати, що ми можемо змусити працівників працювати без обмежень не тому, що робочий час підраховується в днях.
Тому важливо забезпечити реальне моніторинг навантаження, максимальний робочий час та повага працівників до періодів відпочинку.
Умови цієї подальшої діяльності найчастіше встановлюються колективним договором або договором компанії. В іншому випадку закон передбачає такі методи 4:
1 - Роботодавець повинен створити документ для моніторингу та контролю навантаження.
Найчастіше це документ у формі дошка, що працівник повинен заповнювати і регулярно повертатися (не кажучи щомісяця) до роботодавця. Він вказує кількість днів або південних днів роботи, але також повинен містити згадані залишки та їх тип (приклад: RTT, оплачувана відпустка тощо).
Не ставлячи під сумнів автономію працівника на денному пакеті, цей документ повинен дозволяти роботодавцю мати видимість робочого навантаження своїх команд, але також, і перш за все, перевірити, чи кожен співробітник на денному пакеті поважає денний та тижневий періоди відпочинку.
2 - Роботодавець також повинен щороку організовувати зустрічі з працівником, з нагоди якої організація роботи, навантаження, винагорода та зв’язок між професійним та приватним життям. Якщо під час цієї співбесіди працівник аргументує труднощі, пов’язані із надмірно великим навантаженням, роботодавець повинен запропонувати відповідну відповідь (коригування навантаження, здійснення моніторингу тощо).
Занотовувати: деякі колективні договори вимагають двох співбесід на рік, що, як нам здається, є мінімальним.
Для простоти ми радимо нашим клієнтам провести одне з цих співбесід, що стосується навантаження, під час щорічного оціночного співбесіди
3 - Роботодавець повинен гарантувати право працівника на відключення. Це право, як правило, випливає із статуту відключення.
Право на відключення можна визначити як право не підключатись до професійних цифрових інструментів і не контактувати з ними, в тому числі за допомогою своїх персональних інструментів спілкування, з професійних причин поза звичайним робочим часом 5 .
Це конкретно означає, що роботодавець повинен запросити працівників:
- надавати перевагу відкладеному відправленню у разі написання електронних листів поза робочим часом;
- вказати в рядку теми предмет і ступінь актуальності;
- не шукати негайної відповіді, якщо це не потрібно;
- вставити в автоматичний підпис пошти тип пропозиції "повідомлення, які я міг би відправити поза робочим часом, не вимагають негайної відповіді";
- налаштовувати відсутність та пересилати повідомлення іншим сторонам під час свят та днів відпочинку.
Які юридичні ризики пов'язані з встановленням денного проходу ?
Використання денного пакету, без забезпечення згоди на денний пакет або контролю за робочим навантаженням, є надзвичайно ризикованим.
Дійсно, невиконання вищезазначених способів реалізації може призвести до недійсність пакету днів. Ця нікчемність дозволяє працівникові вимагати нагадування про понаднормову роботу.
Оскільки пакет дорівнює нулю, він ніби ніколи не існував, і тому працівник має право вимагати оплати за всі відпрацьовані години понад 35 годин на тиждень.
Однак, очевидно, що працівники, розміщені на денному пакеті, зазвичай працюють набагато більше 35 годин на тиждень; Ось чому саме ця система була запроваджена для того, щоб мати можливість звільнити себе від погодинного підрахунку робочого часу на посадах, що передбачають значні обов'язки і вимагають значних вкладень від працівника.
У фірмі ми регулярно втручаємось у цей вид судових процесів перед судами; для того, щоб дати вам уявлення, запити на надурочні роботи, сформульовані внаслідок недійсності денного пакету, зазвичай складають кілька сотень тисяч євро.
До цього слід додати, що роботодавцю також може бути наказано виплатити працівникові а компенсація за приховану роботу що відповідає 6-місячній зарплаті 6 .
Хоча часто важко визнати матеріальні та навмисні елементи, що дозволяють отримати право на цю компенсацію, Паризький апеляційний суд нещодавно постановив, що, вводячи в дію угоду про одноразову суму, роботодавець добровільно ухилився від своїх зобов'язань і тому повинен бути зобов'язаний виплатити компенсацію за незадекларована робота 7 .
У цьому випадку роботодавця звинувачували у тому, що він "не організовував щорічну співбесіду, щоб забезпечити виконання річної фіксованої ставки у днях". Іншими словами, просто відсутність щорічної співбесіди може охарактеризувати навмисний елемент і, отже, зробити можливим визнання існування прихованої роботи ...
Чи можемо ми зменшити умови використання угод із фіксованою ціною за кілька днів? ?
У більшості компаній застосовуються положення колективного договору, присвячені фіксованим дням, за відсутності договору компанії. Отже, колективний договір є ключовим елементом реалізації денного пакету, оскільки він визначає його контури.
Однак деякі колективні договори включають положення, які Касаційний суд визнав недостатніми.
І навпаки, інші визначили способи вдаватися до денних проїздів, які є навіть суворішими, ніж передбачені законом.
Таким чином, колективний договір на металургію дозволяє використовувати пакет днів лише після певного коефіцієнта, колективний договір на автомобіль передбачає підвищення заробітної плати на 25% для працівників, які отримують від цього вигоду. ...
Однією з найвимогливіших угод щодо пакетних днів є так званий колективний договір Syntec (конструкторські бюро, IDCC № 1486). Це накладає два обмеження:
- лише керівники з коефіцієнтом, що дорівнює або перевищує 3,1, можуть бути предметом пакету днів
- і їм надається збільшення заробітної плати на 120%, що означає, що зарплата керівника в денному пакеті згідно Syntec становить щонайменше 4170 євро брутто/місяць 8
Знайте, що це можливо позбутися цих обов'язкових положень для роботодавців у філії шляхом фірмова угода що ми можемо написати для вас ...
Дійсно можна домовитись про робочий час і, отже, за допомогою корпоративної угоди прийняти рішення про способи доступу до денного пакету, відмінних від передбачених Колективним договором.
Ось як нещодавно ми допомогли одному з наших клієнтів у розробці проекту угоди, спрямованої на зміну обов'язкових положень колективного договору Syntec.
Цей стартап хотів, щоб усі його керівні працівники могли скористатися схемою денного пакету, не надаючи їм ні коефіцієнта 3,1, ні відповідної заробітної плати, оскільки більшість працівників ледве покинули навчання і не могли вимагати такої зарплати. .
Ми запропонували йому продовжити дію угоди про компанію, щоб змінити мінімальний коефіцієнт, що дозволяє отримати доступ до системи денного пакету; Насправді керівники Syntec, класифіковані з 2.1 по 2.3, якщо їм доводиться звітувати про свою роботу, тим не менше користуються великою свободою в організації та методології виконання своїх місій. Тому вони є достатньо незалежними, щоб вільно організовувати свій графік, і тому ми дозволили їм скористатися денним пакетом, відступивши від Колективного договору.
Відтепер у цій компанії, згідно з колективним договором Syntec, навіть співробітники, котрі користуються коефіцієнтом нижче коефіцієнта 3.1, зможуть укласти угоди з фіксованою ціною за кілька днів, оскільки їх функції вимагають великого ступеня самостійності та свободи організації у своїй роботі.
Не йди сам ...
Ви зрозумієте, щоденний пропуск - це пристрій, з яким слід поводитися з великою обережністю.
Ми регулярно надаємо підтримку компаніям у складанні трудових договорів для керівників на визначений день, а також у виконанні угод компаній, що відступають від колективного договору.
Наша мета - найкращий захист інтересів компанії та її працівників.
Якщо ви зацікавлені, не соромтеся звертатися до нас, щоб отримати персональну пропозицію.
Мерілаур МЕОЛАНС та Маріон ЛОКУРАТОЛО
Адвокати
Список літератури
1 Цей спосіб звільняє компанію від положень, що стосуються надурочних робіт та максимального щоденного та тижневого робочого часу. Повинні дотримуватися лише правила, що застосовуються до щоденного відпочинку (11 годин поспіль), щотижневого відпочинку (один раз на шість днів безперервної тривалості 35 годин).
2 стаття Л. 3121-64 КЗпП
3 статті Л. 3121-63 КЗпП
4 ст. Л. 3121-65 КЗпП
6 стаття Л. 8223-1
7 CA Париж, 11 вересня 2019 р., N ° 17/00637
8 На дату цієї статті
9 Фактично, оскільки так звані укази «Макрон» від 22 вересня 2017 р., Можна відступити від галузевої угоди за допомогою корпоративної угоди на умовах, передбачених у статтях L. 2253-1 та наступних.
10 статті Л. 5122-1 КЗпП
11 стаття R. 5122-8, версія, що діє з 1 березня 2020 року
12 указ No 2020-325 від 25 березня 2020 року, що стосується часткової діяльності
13 Стаття 1 Декрету № 2020-435 від 16 квітня 2020 року про надзвичайні заходи у сфері часткової діяльності