Підручник Резервне копіювання документів у хмару за допомогою Dropbox; Ксю

підручник

На сьогоднішній день комп’ютерні дані легко втратити, наприклад, якщо ваш комп’ютер виходить з ладу або викрадається. На щастя, завдяки хмарі ви можете легко зберігати документи в Інтернеті. Сьогодні ми побачимо, як зберегти їх за допомогою Dropbox.

Dropbox - це безкоштовна програма, яка дозволяє зберігати та синхронізувати ваші особисті документи в Інтернеті.

Це може бути дуже корисним у таких випадках:

  • Забезпечте безпечне резервне копіювання своїх даних поза домом
  • Синхронізуйте дані між кількома комп’ютерами
  • Отримуйте доступ до своїх документів, навіть коли ви знаходитесь поза комп’ютером

Dropbox - одне з найпопулярніших програм для зберігання даних у хмарі. Але є й такі конкуренти, як Google Drive, які теж непогані. !

  • Мову:
  • Стать:
  • Переклад: У хмарах
  • Початковий рівень

хмарні обчислення
Визначення

Хмарні обчислення, буквально: хмарні обчислення - це концепція, яка починає закріплюватися: замість того, щоб встановлювати на свій комп’ютер програмне забезпечення, яке займе простір, зараз тенденція робити речі в Інтернеті, без необхідності завантажувати. Таким чином, тепер ми можемо зробити автоматизацію офісу з документів Google, не встановлюючи нічого на комп’ютері, достатньо браузера !

Тепер ми побачимо, як завантажити та встановити Dropbox, а потім зберегти ваші документи.

Завантажте та встановіть Dropbox

Першим кроком є ​​перехід на сайт Dropbox, щоб створити безкоштовний обліковий запис і завантажити програму:

Вкажіть своє ім’я, прізвище, адресу електронної пошти та визначте пароль. Оскільки Dropbox буде зберігати ваші особисті дані, не вводьте пароль, який занадто очевидний для запам’ятовування. Змішуйте цифри та літери.

Поставте галочку в маленьку рамку Я приймаю умови використання Dropbox потім натисніть на Зареєструйтесь безкоштовно.

Домашня сторінка Dropbox

Наступна сторінка запропонує вам завантажити програму. Закінчивши, перейдіть до провідника файлів, а потім до папки Завантаження.

Ви повинні побачити там Dropbox, двічі клацніть його, щоб розпочати встановлення.

Тут нічого не робити, окрім трохи почекати

Потім система безпеки Windows запитає про ваше схвалення:

Електронний лист, який ви повинні отримати у свою поштову скриньку

І установка починається:

Мобільний додаток для смартфонів Android

Одночасно перевірте свою електронну скриньку, ви, мабуть, отримали повідомлення від Dropbox з проханням підтвердити свою адресу.

Введіть той самий ідентифікатор, що і на першому комп’ютері !

Вам просто потрібно натиснути на синю кнопку, щоб перевірити свій обліковий запис Dropbox. Це захід, призначений для запобігання спаму.

Після завершення встановлення Dropbox запуститься і запитає ваші облікові дані, створені вами кілька хвилин тому:

Прибуває 2 файли, орієнтовний час: 2 хвилини

Після короткого інтерактивного посібника ви знайдете файл Dropbox у вашій особистій справі:

Зберігайте там свої найцінніші документи. Ви можете скопіювати/вставити їх або перетягнути. Ви також можете створювати папки всередині вашого Dropbox, які я рекомендую для того, щоб бути впорядкованими !

Крім того, на Xyoos у нас є низка декількох курсів, присвячених організації та зберіганню ваших особистих документів:

Помістивши документи в папку Dropbox, ви побачите внизу праворуч поруч із часом в області сповіщень індикатор, що триває синхронізація. Якщо натиснути на нього, ви отримаєте більше інформації про документи, які синхронізуються.

Ви можете знати, які документи синхронізуються (зелений значок), а які синхронізуються (синій значок) із вашої папки.

І ось вам! Ваші дані в безпеці! Навіть знайте, що Dropbox зберігає 5 різних версій Ваших документів. Уявіть, що ви випадково видалили абзац в одному зі своїх документів Word, ви можете попросити Dropbox відновити вчорашню версію, наприклад.

З цим ви зможете міцно спати, але це ще не все! А тепер давайте розглянемо інші переваги Dropbox:

Перегляньте свої документи з будь-якого місця !

Однією з найбільших переваг Dropbox є те, що ви можете переглядати свої документи, де завгодно - просто зайдіть на dropbox.com і натисніть Щоб увійти у верхньому правому куті сторінки.

Потім введіть дані для входу та натисніть «Підключитися». Потім ви потрапите на сторінку, де буде перелічено всі файли, які ви розмістили у своєму Dropbox.

Ви зможете проконсультуватися з ними, завантажити їх ... Це практичніше, ніж USB-ключ, чи не так? ?

Програми Dropbox для iPhone та Android також доступні у відповідних магазинах для перегляду документів із телефону або планшета.

Поділіться документами з друзями

Ви також можете поділитися документом з другом, навіть якщо у них немає Dropbox! Для цього 2 рішення:

На своєму комп’ютері клацніть правою кнопкою миші відповідний файл/папку (вона повинна бути в папці Drobpox), а потім виберіть Поділитися:

Або через Інтернет-інтерфейс Dropbox.com, також клацнувши правою кнопкою миші потім Поділитися:

Потім введіть електронну адресу своїх друзів та колег, і вони зможуть отримати доступ до документа і навіть завантажити його.

Це дуже практичний інструмент для співпраці, роботи в команді на роботі або під час навчання ... Це набагато практичніше, ніж надсилання вкладених файлів по електронній пошті, які є хорошими часто обмежується 10 МБ за повідомлення, тобто приблизно від 2 до 3 фотографій.

Тож не соромтеся використовувати спільний доступ !

Синхронізуйте дані між кількома комп’ютерами

Якщо у вас кілька комп’ютерів, наприклад, на роботі та вдома, Dropbox дозволить вам синхронізувати дані між ними:

Ви створюєте документ на роботі, ви зберігаєте його у папці Dropbox, і, повернувшись додому, інший комп'ютер автоматично отримує файл !

Це справді так дуже зручно ! Я використовую цю функцію щодня.

Отже, як це зробити ?

Все, що вам потрібно зробити, це з другого комп’ютера зайти на сайт Dropbox, розділ інсталяції та завантажити інсталятор Dropbox. Поступайте так само, як і для першого комп’ютера.

Після встановлення Dropbox увійдіть у свій обліковий запис (не відтворюйте новий). І Dropbox подбає про все !

Через кілька хвилин (кілька годин залежно від кількості файлів) ваші документи також з’являться на цьому комп’ютері! Дивіться індикатор синхронізації внизу праворуч:

Чи варта про версія? ?

безкоштовна версія від Dropbox дозволяє зберігати до 2 Гб даних. Цього, мабуть, недостатньо для зберігання всіх ваших файлів та фотографій. Є версія сплачуючи 99 євро на рік приблизно і дозволить вам зберігати до 1 ТБ (1024 Гб) достатньо для всіх ваших даних.

Підрахувавши математику, ми маємо лише 8 євро на місяць. Це не дуже дорого. Зовнішній жорсткий диск у будь-якому випадку також коштує 100 євро.

Перевага Dropbox полягає в тому, що ваші дані в безпеці: зовнішній жорсткий диск може вийти з ладу або, що ще гірше, бути вкраденим разом із вашим комп’ютером.

Dropbox дає вам душевний спокій: якщо хтось пограбує вас, якщо ваш будинок згорить, ваші дані все ще будуть десь там, готові до отримання.

Тож якщо ви зведете ці дані до мінімуму, будь то особисті документи (резюме, тексти) або професійні документи (рахунки-фактури, котирування, контракти) або навіть усі ваші фотографії, я пропоную вам інвестувати, щоб забезпечити їх стійкість.

Якщо ви хочете продовжувати користуватися безкоштовною версією, майте на увазі, що, спонсоруючи друзів, ви можете, однак, отримати додаткові Go і збільшити до 18 Гб.

На закінчення

Я особисто вже кілька років користуюся Dropbox. Я синхронізую там свої особисті дані: фотографії, особисті документи та свої професійні документи: свої сайти, свої проекти ... і я їм дуже задоволений.

Якщо ви цінуєте свої дані, я раджу вам сьогодні обрати Dropbox або еквівалентне рішення !

Підручник, написаний Максим Б.Дж.

35 років із Гренобля.
Засновник Xyoos. Веб-розробник та тренер.
Любіть гори, подорожі та відеоігри.

Знайди мене на

Станьте також письменником !

Ми шукаємо редакторів-волонтерів для написання статей !
Отримайте видимість, пишучи навколо тем, які вас захоплюють.

Навчіться легко приручати комп’ютер !

Xyoos - це також пакет безкоштовних та повних комп’ютерних курсів для початківців.

11 коментарів

Залиште коментар скасувати відповідь

Здравствуйте,
дякую за всю цю інформацію.
Для корпоративної мережі неможливо надати спільний доступ до папки DROPBOX на ПК (яка служить мережею). Тому ми повинні встановити програму DROPBOX на всі комп’ютери з однаковим іменем користувача? Якщо ви працюєте над документом, чи буде він автоматично збережений одночасно в мережі та хмарі? Чи не синхронізація сповільнить роботу мережі? У разі збою в Інтернеті, чи будуть збережені зміни, внесені до документів, як тільки з'єднання знову активується? І, нарешті, резервне копіювання можна запланувати або це за замовчуванням ?
Будь ласка, дайте відповідь на всі мої запитання та ще раз подякуйте за всю вашу інформацію

Гарне запитання, але я не рекомендую розміщувати Dropbox у корпоративній мережі, оскільки це може створити досить значні конфлікти! Корпоративна мережа має власну систему резервного копіювання. І якщо він достатньо розроблений, він дозволяє зовнішньому з'єднанню (через VPN) отримувати до нього доступ з будь-якого місця !

Привіт. Я вибрав Dropbox. Я задоволений, але не можу видалити накладений Windows OneDrive. Якщо у вас є підручник, це було б добре. сердечно.

Так, справді One Drive трохи нудний, він запускається сам і часто приходить, щоб оживити вас. Що я зробив: видаліть його. Ви клацаєте правою кнопкою миші на меню "Пуск" внизу ліворуч і шукаєте "програми та функції" (назва меню змінюється відповідно до версій Windows). Іноді доведеться зайти на панель управління. Краще, якщо ні: з пошуку Windows (не Інтернету) введіть "видалити". У меню програм знайдіть у списку One Drive і натисніть Видалити.

Нещодавно я встановив dropbox, він здається трохи гнучкішим, ніж Icloud, особливо при вибірковій синхронізації.

Перш ніж робити щось дурне, я хотів би визначити точність MAC.
Я іноді роблю фотокниги та відеомонтажі. все працює із посиланнями нормально, я впевнений у фотографіях.

Чи є спосіб зберегти папку фотографій локально, дозволивши їй безперервно синхронізуватись, не переміщуючи оригінальний файл фотографії? Це для того, щоб не втратити посилання.

Я розумію, що це дуже просто, коли ти запускаєш конфігурацію з нуля, менше, коли ти вже все організував.

Дякую.

Для редагування відео загалом програмне забезпечення створює бібліотеку у файлі та копіює всі ресурси. Принаймні ви можете перемістити/видалити або десинхронізувати своє оригінальне відео, воно буде продовжувати працювати під час редагування. Протилежність: на жорсткому диску вага буде подвоєною. Якщо у вас 1 Гб відео, це займе ще 1 Гб у файлі редагування. Тож вам потрібно багато місця.

Для редагування фотокниги, можливо, це так само, або це просто посилання на оригінальну фотографію. Це залежить від програмного забезпечення, яке, на мою думку, важко сказати !
Необхідно ознайомитись із документацією цього або зв’язатися зі службою підтримки відповідного програмного забезпечення, щоб мати сердечну мережу.

Я використовував DropBox кілька років для свого бізнесу, і він теж пройшов досить добре!

Але з того моменту, коли ми перейшли на двох людей + стандарти GDPR, я почав перевіряти, чи є якісь французькі рішення (звідси той факт, що я натрапив на вашу статтю).

І я виявив, що існує багато французьких рішень, які допоможуть нам у цьому. І я повинен сказати, що я не був розчарований, я мав право на дуже ретельну підтримку (приклад: 1 година по телефону для встановлення їх інструменту на мою робочу станцію).

Отже, я все-таки хотів подякувати вам за вашу статтю, оскільки я зміг дізнатись щось про хмарні обчислення, і це мені дуже допомогло під час обміну ними. !

Бажаю вам гарного дня.

Привіт Жан Марк. Dropbox відповідає вимогам GDPR, тому було б шкода змінити саме це. Я не знаю іншого рішення, яке ви мені подаєте, я піду подивитися, але особисто я волію довіряти великим групам.

У мене проблеми з копіюванням моїх відеозаписів, збережених у Dropbox, на зовнішній жорсткий диск.

Файли повинні бути на комп’ютері: як правило, ви копіюєте з комп’ютера на жорсткий диск. Тому ви не можете переказувати безпосередньо з сайту Dropbox.

Ви потрібні Xyoos !

Курси безкоштовні, але ваші пожертви, навіть найменші, дозволять нам продовжувати вдосконалювати сайт. Пожертви надійні на Paypal. Дякую !

Підпишіться на розсилку

Регулярно отримуйте ексклюзивну інформацію безпосередньо у свою поштову скриньку. Ми обіцяємо, що ми нікому не поділимося Вашою адресою.

Дякую !
Тепер перевірте свою електронну адресу, щоб підтвердити підписку.

На жаль !
Щось пішло не так. Почніть спочатку або зв’яжіться зі мною безпосередньо.


Дякуємо, що дізналися про Xyoos !
Цей сайт безкоштовний, повідомте про нього навколо вас !

  • Команда Xyoos
  • Зв'яжіться зі мною
  • Стати письменником
  • Ваша компанія в каталозі
  • Юридичне повідомлення
  • Політика конфіденційності
  • Умови продажу

Xyoos був уявлений і спроектований Dysign

Xyoos 2008 - 2021 Всі права захищені
Xyoos розміщує o2switch

Вибачте !

Ви не можете надрукувати курс таким чином.
Однак ви можете придбати цифрову книгу в магазині, щоб взяти участь у фінансуванні сайту. !
Дякую за розуміння:)