Після затвердження робочого пакету Microsoft Project - інтегрує інформацію про якість у план проекту

зміст

робочого

предметів

зміст

Управління якістю є важливою частиною управління проектами. З одного боку, це забезпечує критерії прийнятності відповідного клієнта; з іншого боку, це основа для законодавчого прийняття трудових контрактів. На практиці, однак, часто не існує взаємозв'язку між планом проекту та планом якості, тому керівнику проекту не вистачає важливої ​​інформації з управління якістю.

Якщо, наприклад, керівник проекту вводить значення 100% у поле "% виконано" робочого пакету, робота над ним, включаючи необхідні перевірки якості, вважається завершеною. Строго кажучи, робочий пакет виконується лише тоді, коли відповідний клієнт підтвердить прийняття. Тому керівнику проекту корисно мати огляд того, які робочі пакети вже прийняті, які готові до прийняття та які все ще мають статус "відкритого". На прикладі Microsoft Project 2013 ця підказка показує, як можна інтегрувати цю інформацію до плану проекту.

Вставте поле вибору для завершеного приймання

Спочатку ви вставляєте новий стовпець у таблицю діяльності, в якому за допомогою "так" чи "ні" вказуєте, чи був робочий пакет підданий аудиту управління якістю чи ні. Для цього клацніть правою кнопкою миші в заголовку стовпця стовпця "Назви ресурсів" і виберіть у контекстному меню Вставити стовпець а також опція "Атрибут1". Потім проект вставляє новий стовпець під назвою "Атрибут1" ліворуч від стовпця "Назви ресурсів".

Рис. 1: Вставте новий стовпець з назвою "Атрибут1".
Збільшити зображення

Тепер клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця "Атрибут1" і виберіть пункт у контекстному меню Спеціальні поля вимкнено (рис. 2).

Рис. 2: Змініть назву нового стовпця.
Збільшити зображення

Поле "Атрибут1" вже позначене. Клацніть на кнопку "Перейменувати" в нижній області та введіть "QM" як назву поля, як показано на малюнку 3. Спочатку закрийте поле введення, а потім вікно "Поля, визначені користувачем", клацнувши на "OK".

Рис. 3: Введіть потрібну назву стовпця.

Показати стан робочого пакету

Вставити стовпець індикатора

Далі вставте стовпець-індикатор, який надає інформацію про стан робочого пакету. Залежно від значень у полях "% виконано" та "ЯК", індикатор повинен відображати такі кольори:

  • БІЛИЙ = робочий пакет у виробництві.
  • ЖОВТИЙ = Послуги, що належать до цього робочого пакету, заповнені на 100%, робочий пакет ще не перевірений на якість.
  • ЗЕЛЕНИЙ = Робочий пакет завершено, а аудит якості проведено успішно.

Для цього клацніть ще раз правою кнопкою миші, як описано вище, у заголовку таблиці стовпця "Ім'я процесу" та виберіть команду в контекстному меню Вставити стовпець а також варіант "число1". Назвіть стовпець за допомогою команди контексту Спеціальні поля гм, цього разу в "зменшенні".