Початок роботи з основами Excel для початківців
Недосвідчений у використанні Excel? Не біда, Deutsche Handwerks Zeitung супроводжує вас першими кліками через програму Microsoft Office Excel. Познайомтеся з найважливішими основами та створіть свою першу власну таблицю.
Від Гартмута Фішера
Excel - це програма електронних таблиць від Microsoft. Не в останню чергу завдяки широкому використанню програма надає стандарт, який також використовується іншими програмами для електронних таблиць. Якщо ви трохи вивчите цю програму, вона швидко стане незамінним помічником. Ми покажемо вам, як користуватися Excel.
Основи: Початок роботи
При першому запуску Excel праворуч ви знайдете різні пропозиції, з яких спочатку можна вибрати «Очистити книгу», клацнувши по ній. Тепер відкриється робочий аркуш. Над аркушем є смужка з різними параметрами роботи. На початку відображається панель управління "Пуск". Натискаючи різні терміни над панеллю управління, викликаються інші панелі. Спочатку ми розглянемо варіанти на домашній сторінці.
Стовпці позначені в алфавітному порядку, а рядки - цифровими. Таким чином, можна визначити точну адресу для кожного поля на аркуші. Excel завжди визначає поля в порядку "рядок стовпців". Поле у другому стовпці та третьому рядку має адресу B3.
У поля можна вводити різну інформацію. Відображення залежить від налаштування, яке ви зробили. Щоб встановити, клацніть у потрібному полі, а потім виберіть потрібне форматування у верхній області "Число". Ви також можете відформатувати цілі стовпці або рядки за один крок, натиснувши на назви стовпців (A, .B, C тощо) або рядки (1,2,3 тощо). Щоб відформатувати області з кількома полями, клацніть на верхньому лівому полі області, а потім перетягніть, утримуючи праву кнопку миші, у поле в правому нижньому куті області, яку потрібно вибрати. Позначені області виділено світло-сірим кольором.
Порада: Якщо навести курсор миші на панель керування над робочим аркушем і - не натискаючи кнопку миші - утримувати мишку над полем управління на мить, з’являться короткі пояснення поля.
Як я можу створити електронну таблицю Excel?
Тепер ми хочемо створити сусідню таблицю. Заголовок повинен бути в першому рядку. Це поширюється на три колони. Виділіть комірки, а потім виберіть команду «З’єднати та відцентрувати» в області «Вирівнювання» на панелі управління. Тепер введіть туди потрібний текст. Потім створіть назви стовпців у наступному рядку та введіть назви місяців у розділі «Місяць». Оскільки суми євро потрібно вводити поруч із назвами місяців, позначте відповідну область, як описано вище, і виберіть форматування "Валюта" або "Облік". Тепер, коли ви вводите показники продажів, значення будуть відформатовані автоматично. Вам не потрібно вводити тисячі розділювачів або символ євро. Для значень без десяткових знаків після десяткової коми не потрібно вводити кому або нулі.
Ви можете не тільки вводити цифри в поля, але й формули. Програма розпізнає формулу за тим, що спочатку вводиться знак рівності. Результат додавання значень з полів B3 та B4 повинен бути у полі C4 нашої зразкової таблиці. Щоб створити відповідну формулу, виконайте наступні дії:
- Введіть "=" (без лапок) у поле C4
- Клацніть на поле B3 (поле позначене, а значення B3 тепер у C4)
- Клацніть на поле C4 і введіть "+" після "B3"
- Клацніть на поле B4 (поле позначене, а значення B4 тепер у C4)
- Щоб бути в безпеці, клацніть ще раз за формулою в полі C4. Формула повинна виглядати так: = B3 + B4. Тепер натисніть клавішу Shift, і клітинка більше не відображає формулу, а результат арифметичної операції.
Для накопичення значень створіть формулу в полі C5, як описано вище, до якої додаються значення з полів C4 та B5 (= C4 + B5). Тепер позначте поле C5 і скопіюйте вміст у буфер обміну (натисніть Ctrl і C одночасно). Потім позначте поля під C5, перемістившись до поля C14, натиснувши ліву кнопку миші. Область виділена світло-сірим кольором. Тепер натисніть одночасно ctrl і V. Формула (а не числове значення) тепер копіюється з буфера обміну у позначені поля, завдяки чому формули належним чином адаптуються: Те, що було, наприклад, B5 у формулі поля C5, змінюється в C6 на B6. Накопичення зараз завершено.
Ви формуєте загальну суму, натиснувши в полі B15, а потім клацнувши на "Автосума" в області "Редагувати" на панелі формул. Потім робочий аркуш покаже, яку область додасть для вас Excel. Натисніть клавішу Shift, і результат відобразиться.
Порада: Якщо в рядку є пробіли, які слід додати за допомогою функції AutoSum, автоматична система закінчується на першому проміжку. Потім можна розширити область, натиснувши один із маленьких квадратів біля розмітки, утримуючи кнопку миші.
Якщо відкрити підменю "Автосума", ви знайдете подальші цікаві можливості, за допомогою яких можна відсортувати групи чисел:
Середнє значення: Середнє значення (наприклад, щомісячні продажі)
Number: Кількість позначених значень
Макс.: Найвище з усіх позначених значень
Хв.: Найменше з усіх позначених значень
Невелика наука про формули в Excel
В основному, ви можете працювати з параметрами таблиці та числами у формулах. Припустимо, що у вас є чиста сума в полі А2 і тепер ви хочете отримати податок з продажу в полі А3 та загальну суму в полі А4. Тоді з’являються такі записи:
A2: Введіть чисту суму
A3: Формула = A2 * 0,19
A4: Формула = A2 + A3
Зрештою, майже всі арифметичні операції можна представити за допомогою формул у таблицях Excel. Ви також можете використовувати різні дужки в операціях тут. Ви також знайдете цілу серію заздалегідь визначених формул та правил, якими ви можете скористатися на панелі інструментів "Формули".
Зберігайте швидко, перш ніж щось знову піде не так. більше
Той, хто щось шукає на веб-сайті або у файлі. більше
Назад! Хто має відчуття, що під час роботи. більше
Роздрукуйте щось швидко без тривалого клацання. За допомогою Ctrl. більше
Ви повинні скасувати це за допомогою команди. більше
Якщо ви хочете створити новий документ, ви можете використовувати Ctrl. більше
Геть документ! Хто використовує ярлик Ctrl +. більше
Той, хто отримав більше, ніж. більше
Файл або фрагмент тексту з оригіналу. більше
Ви щось вирізали або скопіювали і хочете. більше
Відкрийте документ, але будь ласка, не використовуючи мишу. більше
Причин для паніки немає
Може трапитися так, що замість результату в полях таблиці немає нічого, крім подвійних хрестиків. Це непогано. Excel лише вказує на те, що стовпець занадто вузький для відображення результатів. Потім просто виділіть стовпець і відкрийте підменю Формат в області «Клітинки» панелі управління. Шукайте команду "Автоматичне налаштування ширини стовпця. Після цієї операції стовпець буде настільки широким, що зможуть відображатись усі числові значення.
- Управління: Поради та підказки для початківців PowerPoint
- ІТ + оцифровка: Microsoft припиняє підтримку Office 2010: наслідки та варіанти
Контракт на роботу, контракт на виконання робіт чи контракт на надання послуг? Коли застосовується тип контракту та що повинні враховувати компанії.
Нова юридична серія "Закон про будівництво у ремісниках" надає інформацію про укладення договорів та правові норми.
4. Відкрийте двері і виграйте
CAT дарує сьогодні CAT S62 Pro - надміцний, водонепроникний та пилонепроникний смартфон є ідеальним супутником для важкої щоденної роботи!