Положення про організацію та проведення іспиту чи конкурсу на придбання
Стаття 1. - (1) Румунський нотаріальний інститут, іменований далі INR, зазвичай організовує щороку, у робочий день, на прохання Ради Національної спілки нотаріусів Румунії, надалі іменованої Радою профспілок, її експертизу залежно від обставин., конкурс на придбання якості стажиста-нотаріуса, відповідно до Закону про нотаріат та нотаріальної діяльності № 36/1995, перевидана із подальшими змінами та доповненнями, а також цього Регламенту.
(2) Іспит або конкурс на здобуття якості стажиста-нотаріуса проходить у Бухаресті на посадах, призначених для набуття якості нотаріуса-стажиста, затверджених Радою Союзу після консультацій з керівними радами палат нотаріусів.
(3) Іспит або конкурс на здобуття якості стажера-нотаріуса проводиться румунською мовою і складається з письмового тестування з теоретичним характером. Тривалість тесту встановлюється екзаменаційною комісією залежно від складності предметів і не може перевищувати 4 годин.
Стаття 2. - (1) Тема та бібліографія іспиту чи конкурсу встановлюються Науковою радою в рамках INR за консультацією члена викладацького складу спеціалізованої вищої освіти із таких галузей: цивільне право, цивільний процес, нотаріальна процедура та нотаріальне законодавство, затверджуються рішенням Ради Союзу та негайно повідомляються Міністерству юстиції для їх затвердження. При розробці теми та бібліографії враховується, що вони не містять посилань на суперечливі аспекти на теоретичному та практичному рівні.
(2) Тема та бібліографія, затверджені міністром юстиції, публікуються на власних веб-сторінках INR, Національної спілки нотаріусів Румунії (далі - Союз) та Палат нотаріусів (далі - Палати), принаймні 90 днів. до дати іспиту або конкурсу.
(3) Тема та бібліографія іспиту чи конкурсу щороку оновлюються Радою Союзу, якщо це потрібно. У ситуації, коли через рік вважається, що не потрібно змінювати тему та бібліографію, Рада Союзу приймає з цього приводу рішення, яке вона повідомляє Міністерству юстиції, з метою затвердження.
(4) Висновок Міністерства юстиції разом із рішенням Ради Союзу оприлюднюється на веб-сайтах Союзу, INR та Палатах.
Правові умови та процедура реєстрації на іспит або конкурс на здобуття якості стажиста-нотаріуса
Стаття 3. - Стажистом-нотаріусом може стати особа, яка відповідає наступним умовам:
а) має румунське громадянство, держави-члена Європейського Союзу, держави, що належить до Європейського економічного простору або Швейцарської Конфедерації, та має своє постійне місце проживання в Румунії;
б) має повну фізичну здатність;
в) має ліцензію законодавства;
г) не має судимості внаслідок вчинення службового правопорушення або у зв'язку з наданням послуги або навмисного вчинення іншого правопорушення;
д) користується хорошою репутацією;
g) є медично та психологічно придатним для здобуття якості стажиста-нотаріуса;
h) сплатити збори за складання іспиту чи конкурсу;
i) зобов'язується укласти з INR контракт на навчання, якщо він буде визнаний допущеним до іспиту або конкурсу;
j) оголошено допущеним до іспиту чи конкурсу на здобуття якості стажиста-нотаріуса.
Стаття 4. - (1) Президент Національної спілки нотаріусів в Румунії, надалі іменований Президентом Союзу, встановлює шляхом розпорядження датою проведення іспиту або конкурсу на здобуття якості стажиста-нотаріуса, який він повідомляє директору INR.
(2) Дата проведення іспиту або конкурсу на здобуття якості стажера-нотаріуса та перелік, що включає посади, на яких організовується іспит чи конкурс, повідомляються кожній палаті директором INR. Інформація публікується на веб-сайті Союзу, INR та кожної палати принаймні за 45 днів до дати іспиту чи конкурсу, щоб повідомити кандидатів.
(3) Принаймні за 15 днів до дати іспиту чи конкурсу, директор INR встановлює наказом час і місце його розробки, які повідомляються Палатам. Ця інформація негайно відображається у штаб-квартирі палат та публікується на їх веб-сайтах та на сторінці INR.
Стаття 5. - (1) Особи, які реєструються для складання іспиту чи конкурсу на здобуття якості стажиста-нотаріуса, подають особисто або через агента з справжньою та спеціальною довіреністю реєстраційну справу до Палати, в окрузі якої знаходиться посада, на яку вони претендують, принаймні за 25 днів до дати іспиту або конкурсу, під санкцією втрати права вимагати реєстрації у відповідній сесії.
(2) Реєстраційний файл включає:
а) типова заявка на реєстрацію згідно з додатком № 1
б) копії, завірені на відповідність оригіналу в документі, що посвідчує особу, виданому компетентними румунськими органами, із зазначенням місця проживання та громадянства та, залежно від обставин, на документах цивільного стану. Для громадян держави-члена Європейського Союзу, держави, що належить до Європейського економічного простору, або Швейцарської Конфедерації, які мають постійне місце проживання або, в залежності від обставин, місце проживання в Румунії, завірена копія на відповідність документам, виданим компетентними румунськими органами;
в) заява про власну відповідальність кандидата, згідно з додатком №. 2, з чого випливає, що:
1. не втратив і не обмежився у можливості здійснювати цивільні права відповідно до закону;
2. стало відомо про положення Закону № 36/1995, перевидано, з подальшими змінами та доповненнями, Положення про застосування Закону про державних нотаріусів та про нотаріальну діяльність No. 36/1995, затвердженого наказом Міністра юстиції No 2,333/C/2013, з подальшими поправками та доповненнями Статуту Національної спілки нотаріусів в Румунії, затвердженого рішенням Конгресу нотаріусів у Румунії №. 10/2014, з подальшим заповненням цього Положення, а також теми та бібліографії іспиту чи конкурсу;
3. у разі визнання його допущеним до іспиту чи конкурсу на здобуття якості стажиста-нотаріуса, він укладе договір про навчання з INR, який був наданий йому Палатою і про зміст якого він дізнався та зобов'язується повага;
4. не подав заявку на реєстрацію на іспит чи конкурс та в іншу палату;
г) засвідчена копія на відповідність оригіналу з диплому бакалавра права, отриманого в Румунії, або тимчасового сертифіката, що свідчить про те, що він склав іспит на ліцензію, а у випадку отримання в іншій країні - засвідчена копія на відповідність оригіналу з документа досліджень, еквівалентних або визнаних румунськими властями;
д) свідоцтво про судимість або його еквівалент, видане компетентним органом держави або, залежно від обставин, держав, громадянином яких він/вона є;
f) рекомендаційний лист, як правило, від роботодавця, професійної організації, до якої він належить, університетів, установ тощо;
g) свідоцтво про судимість або його еквівалент, видане компетентним органом держави або, залежно від обставин, держав, громадянином яких він/вона є;
h) засвідчена копія на відповідність оригіналу згідно сертифіката про знання румунської мови, виданого спеціалізованими відділами вищих навчальних закладів. У разі осіб, які мають громадянство Румунії, передбачається знання румунської мови;
i) медичну довідку та психологічну довідку, що підтверджують той факт, що він здатний набути якості стажиста-нотаріуса, передбаченого в додатку №. 3 та 4, видані підрозділами охорони здоров’я та психологічними кабінетами, акредитованими відповідно до закону, і з якими Союз або палати уклали протоколи співпраці. Деталі щодо санітарних підрозділів та акредитованих психологічних кабінетів надаються кандидатам Палатами або Союзом, залежно від обставин, шляхом публікації на їхніх Інтернет-сторінках; кандидати можуть отримати медичну довідку та психологічне схвалення в будь-якому з акредитованих медичних підрозділів та психологічних кабінетів, з якими укладено протоколи співпраці, незалежно від палати, куди подається реєстраційна справа на іспит чи конкурс;
j) підтвердження сплати реєстраційного збору за іспит або змагання на рахунку INR.
(3) Кандидат може подати заяву про реєстрацію на іспит чи конкурс в одній палаті .
(4) Копії документів, передбачені в абз. (2) горить. b), d) та h) зроблені Палатою, засвідчені на відповідність оригіналу та підписані призначеною особою. Оригінал представлених документів повертається після виготовлення копій.
(5) Документи, передбачені в абз. (2) горить. b), d) та h) також можуть подаватися у легалізованій копії, і в цьому випадку діяльність із сертифікації на відповідність оригіналу та підписання призначеною особою більше не виконуються.
Стаття 6. - (1) Принаймні за 20 днів до дати іспиту чи конкурсу Палати подають до INR файли кандидатів разом із адресою із зазначенням: кількості справ, імені та прізвища зареєстрованих кандидатів, дата та реєстраційний номер реєстраційних заявок. INR негайно надсилає файли кандидатам до Комісії для перевірки виконання умов для реєстрації на іспит чи конкурс на основі звіту про прийом-передачу.
(2) Принаймні за 10 днів до дати іспиту або конкурсу Комісія з перевірки виконання умов для реєстрації на іспит чи конкурс перевіряє реєстраційні файли кандидатів та за погодженням більшості своїх членів приймає рішення щодо прийнятності заяв на реєстрацію. рішенням про прийняття або, залежно від обставин, про відмову. Рішення про відхилення заявок на реєстрацію на іспит чи конкурс на здобуття якості стажера-нотаріуса мотивовані фактично та законодавчо для кожного кандидата. На основі рішень про прийняття та, в залежності від обставин, про відмову, комісія формує централізоване становище кандидатів, допущених або відхилених під час реєстрації, згідно з додатком №. 5.
(3) Централізоване становище кандидатів, допущених або відхилених до реєстрації, негайно публікується на веб-сайті INR та надсилається до палат, де кандидати зареєструвались, супроводжуючись, залежно від обставин, копіями рішень про відхилення заявок на реєстрацію. іспит або конкурс. Камери демонструють централізовану ситуацію з власними кандидатами в штаб-квартирі та публікують її на своєму веб-сайті протягом 24 годин з моменту отримання, складаючи звіт, що включає дату та час показу, який повідомляється INR.
(4) Кандидат, якому було відмовлено при реєстрації, видає Палата на його запит копію рішення про відхилення заяви про реєстрацію на іспит або конкурс.