Поширені запитання щодо бухгалтерських порталів
Краще витратити більше часу на заробіток, ніж на ведення бухгалтерії та документації компанії! Це бажання не кількох самозайнятих та власників малого бізнесу, а й великих компаній.
Деякі спеціалісти з бухгалтерії почули цей запит та надають програмне забезпечення в Інтернеті, яке повинно позбавити вас від багатьох неприємностей. Але чи справді ці програми варті своїх грошей? Чи настільки прості та інтуїтивно зрозумілі у використанні, як обіцяно? І що ви повинні врахувати, коли переключаєте свій облік на ці онлайн-послуги?
Перевірте це в наших поширених запитаннях щодо перевірки бухгалтерії!
Наскільки безпечно вести бухгалтерію в Інтернеті?
Більшість постачальників не зберігають ваші дані в Інтернеті, вони використовують лише Інтернет для передачі. Ваші дані завантажуються на сервер провайдера і іноді зберігаються там безпечніше, ніж вдома. Однак деякі постачальники також використовують хмарні сервіси. Якщо це занадто невпевнено для вас, використовуйте це як критерій при прийнятті рішень за чи проти одного з постачальників.
Послуги справді полегшують ведення бухгалтерії?
Значна частина бухгалтерського обліку - це читання документів та їх правильне призначення та оприбуткування. Саме тут з’являються послуги: усі вони пропонують автоматичний збір документів. Деякі з них навіть роблять це своїм основним бізнесом, вони пропонують додаткові функції, але концентруються на допомозі в цій трудомісткій роботі. Однак для того, щоб автоматизувати процес, вам доведеться деякий час наполегливо ставитися, а іноді вносити виправлення на початку. Подібно до програм захисту від спаму, які спочатку повинні дізнатись, що таке спам, а що ні, бухгалтерські служби повинні дізнатися, який тип квитанції належить до якого рахунку бронювання і т. Д. Але, коли це вже вивчено, ви наближаєтесь до ідеалу: відсканувати квитанцію, прибути надішліть програмне забезпечення - і воно робить все інше.
Чи можу я скласти всю свою податкову декларацію за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення?
Чи надає обране вами програмне забезпечення також податкову консультацію, це залежить від програмного забезпечення, іноді також від обраної вами ціни та будь-яких додаткових опцій. Більшість програм можуть принаймні виводити ваші дані таким чином, що ви можете пересилати їх податковим консультантам тощо, які можуть без проблем обробляти їх. Деякі програми бухгалтерського обліку в Інтернеті також мають можливість надати своєму податковому консультанту безкоштовний доступ до ваших Інтернет-даних.
Що таке UstVA? А EüR? P&L? Що з цього мені потрібно?
Якщо деякі терміни UStVA, EüR та P&L для вас нічого не означають, це може бути просто пов’язано з тим, що вам (поки) не потрібна ця спеціальна абревіатура у вашому світі бухгалтерського обліку. Лише люди, які сплачують податок з продажу, повинні подавати декларацію про подання податку з продажу. Люди, яким цього не потрібно робити, натомість розраховуються з податковою інспекцією через EüR (рахунок на надлишок доходу). А P&L? Проведіть дослідження - онлайн-бухгалтерські служби, які ми представляємо тут, мають великі сторінки довідки. Клацніть на свій шлях і зрозумійте, який постачальник послуг найімовірніше зможе відповісти на незрозумілі питання. Оскільки незрозумілі запитання виникатимуть знову і знову - добре знати, як обробляється вами обрана вами бухгалтерія.
Я отримую особисту контактну особу?
Чи отримаєте ви особисту контактну особу, залежить від вибраного вами постачальника послуг. Для більшості з них доступна принаймні одна гаряча лінія, але вона не завжди відкалібрована, щоб надати детальні відповіді на складні податкові питання. Проведіть попереднє дослідження - нічого не гірше, ніж витратити багато часу на звикання до нової системи, а потім усвідомлення того, що вам не вистачає важливої частини. Якщо для вас важливий фінансовий бухгалтер або аналогічна, компетентна контактна особа, бажано цілодобово, зробіть це своїм критерієм вибору.
Як дорого коштують бухгалтери?
Іноді ви можете користуватися послугою онлайн-бухгалтерії безкоштовно, але тоді у вас є лише обмежені можливості. Можливо, цього вам достатньо, адже не всі хочуть все віддати. Якщо вам не потрібно самостійно розраховувати ПДВ з усіх квитанцій, це економить багато часу та енергії. Але якщо ви віддаєте перевагу комплексній довідковій програмі порівняно зі скороченою версією, вона починається від трохи менше 10 євро на місяць, до понад 400 євро. Але за цю ціну ви отримуєте багато пропозицій і можете буквально автоматично реєструвати тисячі квитанцій та замовлень або - залежно від постачальника - керувати компанією з мільйонними продажами. Це залежить від вас або ваших вимог. Найкраще подивитися, які завдання ви хотіли б здати і скільки грошей вам коштує економія часу. Тож ви точно знайдете потрібного постачальника.