Посібник з ведення власного бухгалтерського обліку
Опубліковано в категорії Організація бухгалтерського обліку
Тут багато компанії які планують вести свої рахунки самі і хто має запитання щодо цієї стратегії. Таке рішення, не позбавлене наслідків, повинно прийматись із повним знанням фактів. Compta-Facile представляє вам a керівництво для ведення власного обліку, організовані у три однаково важливі частини та відповідають на запитання:
Чи можете ви самостійно вести бухгалтерський облік ?
Відповідь на це питання, звичайно, є, Так. Всі компанії, незалежно від бухгалтерських зобов'язань, яким вони підлягають, може прийняти рішення вести свої рахунки самі. Вибір керувати цим власними силами є результатом прийнятого з їхнього боку рішення.
З юридичної точки зору, жоден текст не вимагає від компаній використання кваліфікованого бухгалтера вести свої рахунки. Будьте обережні, однак, якщо вони вирішили супроводжувати професіонала (навіть частково), вони можуть делегувати свою роботу лише кваліфікованому бухгалтеру, який має диплом дипломованого бухгалтера та зареєстрований за замовленням дипломованих бухгалтерів.
Займіться своїми справами самостійно - це рішення, яке виявляється цікаво але хто є не рекомендовано у певних ситуаціях. Дійсно, бухгалтерський облік - це наука сама по собі, яка вимагає оволодіння великою кількістю знань (не тільки бухгалтерського обліку, але також фінансової, соціальної, юридичної тощо) та практики моніторингу (правила змінюються досить часто з часом). Досить рідко поєднувати всі навички, а професійна підтримка на практиці дуже поширена. Його місія може обмежуватися простим аудитом рахунків та складанням річних звітів.
Які переваги та недоліки ведення власного бухгалтерського обліку ?
Переваги
Як правило, є три переваги: витрати, управління бізнесом та обізнаність у бухгалтерському обліку.
Вартість, а особливо - заощадження досяжний шляхом забезпечення внутрішнього бухгалтерського обліку, як правило, є ініціатором для репатріації бухгалтерського обліку. Дійсно, робити це самостійно дозволяє заощадити гроші та не ризикувати спілкуватися з дипломованим бухгалтером, коли існують певні сумніви щодо стійкості проекту.
Тоді, з точки зору управління бізнесом, ведення власного бухгалтерського обліку дозволяє вам краще контролювати рівень діяльності та її розвиток. Майте на увазі, що бухгалтерський облік - це не просто адміністративне обмеження, воно виходить далеко за межі цього простого аспекту. Він являє собою реальний інструмент управління, інформації та підтримки прийняття рішень. Забезпечення внутрішнього обліку та його регулярне оновлення дозволяє вам бути більш чуйними та приймати правильні рішення в потрібний час завдяки розробці інструментів (інформаційних панелей, фінансових прогнозів тощо).
Нарешті, зробити це самостійно має перевагу дізнатися про бухгалтерський облік і зрозуміти принципи його роботи та, в цілому, її роботу. Це відкриває двері для порозуміння у багатьох інших сферах, особливо з точки зору юридичної або податкової оптимізації.
Для отримання додаткової інформації з цього питання: які переваги ведення власного бухгалтерського обліку ?
Незручності
недоліки на жаль, існує, і їх існує чотири: час, ризики, додаткові витрати та відсутність порад.
Вести власну бухгалтерію, як правило, дуже трудомісткий. Займаючись цим сам, менеджер або власник бізнесу витрачає менше часу на інші види діяльності, наприклад, на пошук нових ринків збуту та в цілому на розвиток свого обороту.
Крім того, це може спричинити додаткові витрати для компанії. Він містить різні приховані витрати що важливо освоїти, щоб це рішення залишалося цікавим з фінансової точки зору: придбання або оренда бухгалтерського програмного забезпечення, навчання персоналу конфігурації та використанню програмного забезпечення ...
Також виявляється більше ризикований для компанії. Ймовірність помилок більша: бухгалтерська помилка (сторнування податку - ПДВ, сторнування запису, помилка бухгалтерського запису тощо), помилка в інтерпретації тексту тощо.
Нарешті, це рішення позбавляє компанію підтримка і головним чином порада. Підтримка, навіть часткова, дозволяє йому скористатися значним спектром послуг: оптимізація податкової системи, раціоналізація законодавчої бази, арбітраж компенсацій/дивідендів.
Для отримання додаткової інформації з цього питання: які недоліки ведення власного бухгалтерського обліку ?
Які кроки потрібно виконати, щоб самостійно вести бухгалтерський облік? ?
З розвитком рішень для управління в Інтернеті це зараз багато швидше та простіше самостійно вести бухгалтерський облік. ось кроки.
Ознайомтеся зі своїми бухгалтерськими зобов’язаннями
Перш за все, ведення власного бухгалтерського обліку передбачає дізнатися про бухгалтерські зобов’язання вашої компанії. Необхідно знати обсяг роботи, що виконується. Не дивно, що їх буде багато в комерційних компаніях (SARL, SAS, SA, SNC, SCA, SCS ...) та подібних (незалежні фірми, що практикують). Вони будуть трохи менш важливими для торговців та ремісників, які здійснюють свою діяльність в рамках ІП, мало для вільних професій, що працюють від свого імені. Нарешті, їх майже не буде для мікропідприємців, яких раніше називали автопідприємцями.
Знайдіть бухгалтерське програмне забезпечення
Це найделікатніша частина процесу. На цьому етапі доцільно вибрати програмне забезпечення для бухгалтерії яка максимально адекватно реагує на потреби, які висловлює компанія. Важливо зробити попередній пункт, щоб визначити обсяг потреб компанії з точки зору використання та бюджету. З цієї нагоди компанія зрозуміє, наприклад, що можна вибрати бухгалтерське програмне забезпечення, яке також управляє виставленням рахунків і яке дозволяє автоматично інтегрувати рахунки-фактури в рахунки.
Налаштуйте своє бухгалтерське програмне забезпечення
Після того, як було обрано програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, його потрібно налаштувати. Важливо приділити цьому необхідний час, оскільки налаштування має важливе значення для програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, як і будь-яке інше рішення управління в інших місцях. Йтиметься про заповнення всіх характеристик компанії, створення профілів користувачів та присвоєння їм прав, вибір плану рахунків та його персоналізацію, відкриття журналів для бухгалтерських проводок та програмування всіх них. Функції, що економить час: автоматичний керівництво по введенню бухгалтерії, автоматичне написання букв, автоматичний пошук банківських виписок, автоматичне інтегрування рахунків-фактур тощо.
Введіть операції та підсумуйте кінець року
Протягом року всі бухгалтерські документи, що впливають на активи торговців та ремісників, повинні бути зафіксовані на рахунках: рахунки-фактури, виписки з банків, податкові декларації, ведомості заробітної плати, касові аркуші тощо. Необхідно вести книгу журналів та велику книгу. Що стосується вільних професій, то більшість із них уповноважені вести касові рахунки: реєструються лише виписки з банків. Ця процедура називається бухгалтерським обліком.
Наприкінці року торговці, а також майстри повинні підрахувати та оцінити свої запаси, кількісно оцінити ризики, що виникають у них, зафіксувати записи запасів (заздалегідь зафіксовані витрати та доходи, не отримані рахунки, рахунки, які потрібно встановити…), скласти щорічні рахунки та подати їх до секретаря господарського суду. Ліберальні професіонали повинні заповнити книгу прибутків, а також реєстр основних фондів та амортизації.
Висновок: усі компанії можуть самостійно вести бухгалтерський облік. Цей метод управління має переваги, але також має деякі недоліки. У будь-якому випадку, це вимагає виконання кроків у певному порядку.