Принцип Парето Як досягти набагато більше за менших зусиль
Ви часто заглиблюєтесь у дрібниці? Ви часто навіть не знаєте, з чого почати? Вам на все потрібно вдвічі більше, ніж планували? За принципом Парето ви відстежуєте речі, і саме так це працює!
Незалежно від того, навчаєтесь ви чи працюєте - організаторські здібності необхідні у всьому. Крім того, є приватне життя: відпустку потрібно забронювати та прибрати квартиру. Якщо ви не використовуєте свій час ефективно, ви програєте. Багато людей поводяться контрпродуктивно під тиском. Вони прагнуть до досконалості, перевантажені або не планують свій робочий процес. Ми пояснимо, як організовано підійти до списку справ та як можна досягти набагато більше за менших зусиль.
Принцип Парето і правило 80-20
Принцип Парето говорить, що за 20 відсотків загальних зусиль можна досягти 80 відсотків результату. Правило було складено Вільфредо Парето. На початку 20 століття він виявив, що 20 відсотків громадян Італії володіють 80 відсотками багатства держави.
Як виявилося пізніше, принцип Парето застосовується до багатьох областей: 80 відсотків мешканців країни проживають у 20 відсотках міст. 80 відсотків дзвінків здійснюється за допомогою 20 відсотків збережених контактів. І це правило 80-20 також стосується управління часом.
Управління часом за принципом Парето
Але як це виглядає на практиці? Секрет Принципу Парето полягає в наступному: Зосередьтеся на найважливіших моментах. Перш за все, ви робите лише те, що необхідно. Найкраще скласти список пріоритетів і пройти його зверху вниз. Найкращі 80 відсотків у списку зазвичай можна досягти за допомогою 20 відсотків загальних зусиль.
Якщо ви помітили дрібниці, які хочете вдосконалити, запишіть їх і відкладіть на потім. Їх слід додати до 20 відсотків, на які вам знадобиться ще 80 відсотків загальних зусиль. Якщо у вас ще є час наприкінці, ви можете вдатися до деталей.
Приклад: прибирання квартир за принципом Парето
Припустимо, у вас дуже короткий термін побачення у вас вдома, але там панує хаос. На ретельне прибирання часу немає. Почистити вікна та навести порядок в гардеробі можна лише в тому випадку, якщо в кінці ще є повітря. Подумайте, що насправді потрібно зробити, щоб це виглядало досить акуратно. Приберіть речі, що валяються, струсіть покривало, замочіть один раз. Тоді ви можете робити менш важливі справи: мити посуд, вішати білизну, чистити дзеркало ...
Іноді наявний час неможливо оцінити правильно. Наприклад, ви насправді хотіли б поміняти постільну білизну, але ви ще не знаєте, чи зможете ви це зробити за годину - чиста ванна кімната була б для вас важливішою. У цьому випадку не трясіть ліжко, поки не вирішите. Якщо є сумніви, ви робите це двічі, тобто спочатку струшуєте ліжко, а потім міняєте всю постільну білизну. Робота, яка була безкоштовною.
Немає більше непотрібного прибирання! Гості в квартирі ДІЙСНО звертають на це увагу
Правило 80-20: Без карт-бланшу за недбалість
Правило 80-20 часто викликає непорозуміння. Наприклад, два числа часто складаються разом. Результат буде 100 відсотків. Це створює враження, що за принципом Парето ви можете виконати завдання на 100 відсотків, не докладаючи зусиль. Однак 80 - це частина завдання. 20 означає частину зусиль. Тому цифри не можна складати разом.
Для 100-відсоткового результату необхідна 100-відсоткова продуктивність - а не лише 20. Навпаки, правило 80-20 говорить, що 20-відсоткової досконалості можна досягти лише додатковими зусиллями на 80 відсотків. Цей принцип не слід використовувати як привід для відсутності турботи. Однак це допомагає ефективно працювати. Але якщо врешті залишиться час, звичайно, слід дати 100 відсотків.