Пропав рахунок - тепер що за журнал everbill
Блін, де я вас взяв? Навіть у найкращих бухгалтеріях може трапитися так, що рахунок втрачений. Причин цьому багато - від незручності до неправильно відсортованого. Але в підсумку завжди стоїть питання: "Пропав рахунок-фактуру - що тепер?"
Що робити, якщо рахунок втрачено?
- Крок 1: Повідомте постачальника або постачальника послуг
- Крок 2: Попросіть постачальника або постачальника послуг видати копію рахунку-фактури
- Крок 3: упорядкуйте бухгалтерський облік
Крок 1: Повідомте постачальника або постачальника послуг
Хоча це точно не викликає довіри і трохи незручно, ви повинні негайно повідомити свого рахунка або одержувача рахунку, якщо квитанції більше не вдається знайти.
Крок 2: Видайте копію рахунку-фактури
Надіслати вам копію рахунку-фактури не повинно бути проблемою, врешті-решт, платники повинні зберігати відсутні рахунки-фактури у власній бухгалтерії.
Якщо оригінальний рахунок-фактуру не вдається знайти, постачальник послуг також може виставити рахунок-фактуру ще раз або надати замісний документ. З юридичної точки зору, замінні квитанції можна створювати без проблем, але вони повинні мати всі характеристики рахунку-фактури.
Важливо: Будь ласка, також зверніть увагу, що постачальник/постачальник послуг повинен, на запит органів влади, підтвердити, що вони обидва отримали платіж та надали послугу.
Крок 3: упорядкуйте бухгалтерський облік
З цією метою ви також повинні додати замітку на замінюючий документ із перебігом або перебігом подій, що підтверджують бланки замовлення, підтвердження замовлення чи іншу кореспонденцію. Це допомагає владі зрозуміти ваші платежі.
Особливий випадок власного отримання:
Особиста квитанція вважається заміною рахунку-фактури або квитанції. У разі втрати рахунків-фактур власна квитанція є невеликим надзвичайним рішенням для підприємців, щоб перевірити витрати в податковій інспекції. Однак це повинно залишатися абсолютним винятком і рекомендується лише в тому випадку, якщо не вдалося знайти рахунок-фактуру на заміну.
Правильне самоотримання має містити таку інформацію:
- Одержувач платежу з повною адресою
- Вид витрат
- Дата витрат
- Витрати (загальна ціна, якщо застосовна ціна одиниці та ставка ПДВ)
- Сума документа (якщо застосовно, прейскурант)
- Причина для самостійного отримання (наприклад, втрата, крадіжка тощо, включаючи можливий перебіг подій)
- Дата та власний підпис
Відрахування вхідного податку неможливе для власних надходжень. Для цього необхідний належний рахунок.
Ми додали вам зразок вашої власної квитанції:
Немає більше возитися з рахунками
Завжди стежте за своїми рахунками!
За допомогою everbill ви можете легко та ефективно керувати своїми рахунками, пропозиціями та нагадуваннями в Інтернеті. Безкоштовний тест зараз!
Коментарі
Бухгалтерія в Інтернеті, швидко, надійно та зрозуміло, все в одному місці.