Робота в пресі - зробіть це самостійно або передайте Лену Вінґен на аутсорсинг
Чому взагалі працює преса?
Але на початку виникає запитання: навіщо взагалі вам займатись пресою? У будь-якому випадку, навряд чи хтось більше читає газети, і, можливо, у вас виникає відчуття, що вам слід витратити свій час і бюджет на оптимізацію пошукових систем або соціальні медіа.
Робота в пресі також звучить трохи запилено. Але якщо ви хочете, щоб ваша цільова група була видимою швидко і ефективно, тоді жодною мірою не слід нехтувати цією сферою. Робота в пресі часто набагато корисніша, ніж соціальні мережі, наприклад.
Ви можете легко дістатись до тисяч людей лише за допомогою однієї згадки в пресі. Якщо засіб відповідає вашій цільовій групі, ці люди здебільшого є вашими потенційними клієнтами. Вони дізнаються про вас у газеті, що має такий самий ефект, як коли хтось, кому вони довіряють, рекомендує вас. Чудово правильно?
Для досягнення цього потрібно не так вже й багато: насамперед ефективна стратегія та планування, хороша історія та необхідні ноу-хау про те, як насправді працює робота з пресою.
Але, звичайно, виникає запитання: чи варто передавати свою роботу пресі комусь із PR-професіоналам чи краще навчитися тому, як працює робота з пресою?
Коли передати на аутсорсинг
Досвід показує, що особливо самозайнятим людям дуже важко передати роботу на роботу. Я це знаю і від себе. Тут ФОП має найбільшу потребу виконувати різні завдання. У них найменше робочої сили, всі завдання та завдання лежать на їхніх плечах, а тому надзвичайно обмежений часовий бюджет, який вони повинні обтяжувати завданнями, які не входять до їх основних компетенцій.
Часто думка про дуже обмежений бюджет перешкоджає аутсорсингу. У багатьох випадках це дійсно більше думка, ніж те, що грошей дійсно замало. Крім того, існує певний ступінь невизначеності, оскільки про PR багато повідомляється набагато менше, ніж у маркетингу, включаючи витрати: Ви, можливо, запитували себе, скільки насправді коштує робота з пресою .
На відміну від реклами чи маркетингу, для початку роботи в пресі вам не потрібен великий бюджет. Самі місця розміщення безкоштовні. Що ви повинні заплатити, так це вартість PR-професіонала. І це однозначно може бути того варте. Оскільки надання всього постачальнику послуг PR має деякі переваги:
PR-консультанти мають ноу-хау
Найбільша перевага найму PR-консультанта для роботи в пресі - це їх знання та досвід. Щодня він займається цією темою як професіонал, знає всі поради та підказки і точно знає, як отримати з вас найкраще.
Ці знання навряд чи можуть переважати гроші. Оскільки, маючи справу зі ЗМІ, дослідженнями, написанням та розказом історій, а також усією організацією пресової роботи, ви навіть не робите того самого. Отже, якщо ви хочете розпочати роботу з самого початку та досягти професійних результатів, тоді професіоналу не обійти.
Але шукаючи справді хорошого PR-консультанта, слід шукати дуже уважно. Бо, на жаль, професія не захищена, так що кожен може назвати себе PR-консультантом. Але журналістського досвіду в наші дні вже недостатньо. Тож обов’язково подивіться на свою освіту та досвід роботи.
Ви можете зосередитися на своєму основному бізнесі
Ви, мабуть, фахівець у зовсім іншій галузі. І ніхто не може замінити вас у цій галузі. Але в PR це робиться. Оскільки тут є професіонали, які виконують роботу за вас і які можуть виконати її набагато швидше, ефективніше та, як правило, краще.
Але цим ви отримуєте щось цінне: час. Час, який ви можете використати, щоб зосередитись на своїй галузі. Щоб просунути це, тренуватися самостійно або просто мати більше вільного часу. Все це може бути надзвичайно корисним для вашого бізнесу та зробити вас на крок далі.
Робота з пресою проводиться ефективно та таким чином, щоб зберегти ресурси
Як тільки ми до чогось звикли, ми стаємо швидшими і кращими. Ви можете точно визначити це на основі вашої щоденної роботи. Робота, яку ми виконуємо лише зараз, а потім, з іншого боку, займає більше часу, вам слід спочатку знайти шлях до теми. Тільки це коштує часу і, зрештою, грошей.
Передати свою роботу пресі професіоналу дуже корисно, щоб заощадити гроші та час. Оскільки те, що професіонал може зробити за одну годину, вам може знадобитися кілька годин. Чи справді воно вам того варте?
У пресі є компетентна контактна особа
Уявіть, що у вас є зустріч з репортером журналу, який ви читали роками, і це надзвичайно важливо для вашої галузі. Тисяча страхів дзижчить у вашій голові, а коліна майже тремтять від чистої нервозності?
Якщо від цієї думки вам незручно, то вам слід серйозно задуматися про те, щоб ваша робота з пресою була передана на аутсорсинг. Тому що запити прийдуть у якийсь момент, незалежно від того, активно ви займаєтеся пресою чи ні. Було б чудово, якби ви могли назвати компетентну контактну особу для преси, яка знає вас і вашу компанію навиворіт і виступає від вашого імені.
У вас є грамотний спаринг-партнер
Але PR-професіонал - це не лише компетентна контактна особа для представників преси, а й для вас. Як спаринг-партнер, він підтримує та консультує вас щодо того, як ви можете спроектувати своє спілкування та ефективно покращити видимість своєї цільової групи. Ви не самотні, але поруч із вами стоїть стратег, який постійно відстає від вас.
Недоліки аутсорсингу
На даний момент я не хочу приховувати недоліки, якщо ви хочете передати свою прес-роботу на аутсорсинг. Особливо під час початкової співпраці робота в пресі вимагає тісної координації та більших витрат часу.
Навіть професіоналу з PR часто доводиться випробовувати речі і стрілки, перш ніж текст справді потрапляє в пресу. І, на жаль, цього не можна запланувати. Тому немає жодних гарантій щодо того, коли буде досягнутий перший успіх у пресі, чи ви потрапите насправді до свого улюбленого журналу.
Мине кілька тижнів, перш ніж ви зможете помітити свої перші успіхи. Однак PR-професіонал все одно хоче, щоб за вашу роботу вам платили, звичайно.
Робота з пресою завжди є довгостроковою, і тому вам доведеться розраховувати на довгострокові витрати, якщо ви хочете передати свою роботу на прес. Ви також повинні це врахувати.
Короткий зміст: переваги та недоліки роботи аутсорсингової преси
Тепер переваги та недоліки знову підсумовані, чому і коли вам слід передавати свої роботи пресі:
√ PR-консультанти мають більше ноу-хау в пресі, ніж ви
√ У вас є більше часу для власного бізнесу або просто більше вільного часу
Professionals PR-фахівці працюють ефективно та економлять ресурси
√ У пресі є компетентна контактна особа
√ З PR-консультантом у вас є компетентний спаринг-партнер
X Спочатку ви витрачаєте більше часу на інструктажі та координацію
X Часто вам просто потрібно трохи спробувати в роботі з пресою - так що може знадобитися деякий час, перш ніж ви побачите перші успіхи
X У роботі з пресою немає гарантій
X Робота з пресою є довгостроковою, і тому у вас також є довгостроковий бюджет
Коли вам слід робити прес-роботу самостійно
Вам не вистачає і бюджету, і часу? Тоді ви належите до великої групи самозайнятих, які відчувають те саме. У цій ситуації найефективніший спосіб - закатати рукави і подати руку самостійно.
Преса для більшості засновників та підприємців видає книгу із сімома печатками. Але не хвилюйтеся, немає нічого, чому не можна навчитися. Тому що в основному це залежить лише від знання правил гри, навчання того, як знайти та представити хорошу історію, та розвитку впевненого інстинкту для ЗМІ. Безумовно, має сенс розглянути можливість самостійно займатися пресою. Тому що тут також є деякі переваги:
Ви виховуєте себе
Як самозайнята людина, ви вже це пізнали: крута крива навчання. Особливо в перші дні вашої компанії, ви дізнаєтесь багато нового за короткий проміжок часу. Ви можете робити пресові роботи самостійно, але це точно не буде працювати без професійного керівництва. Ви повинні знати, як поводитися з пресовою роботою, щоб не потрапити в помилку.
Звідси моя рекомендація вам, якщо ви хочете займатись пресовою роботою самостійно: пройдіть навчання. Я пропоную вам шеститижневу програму коучингу 1: 1, в якій я навчаю вас, як ефективно реалізовувати свою роботу з пресою самостійно, щоб ви швидко отримали більше видимості.
Ви можете зробити персональний брендинг простіше
Як індивідуальний підприємець ви є обличчям свого бренду, і тому ви повинні бути публічними. Спочатку це може здатися трохи лякаючим, але це, безумовно, має свої переваги. Якщо ви одразу почнете мати справу з медіа і навчитесь взаємодіяти з пресою, то особисте брендування стане для вас простішим та легшим.
Консультант може виступати від вашого імені. Ви можете отримати справжню достовірність та статус експерта, лише якщо ви наважитеся поговорити з пресою самостійно.
Ви вчитеся мати справу зі ЗМІ
Медіа - це власний світ. Газети працюють зовсім не так, як журнали. Натомість телебачення та радіо мають різні вимоги. Орієнтуватись у цьому світі не зовсім просто. Особливо ні, якщо ти не береш активної участі.
Навіть якщо ви передасте свою прес-роботу, ви завжди будете стикатися з плануванням та координацією тем. Але як ви повинні вирішити, що насправді підходить? Для цього потрібно знати та розуміти засоби масової інформації. Отже, прийняття загальної картини може бути важливим кроком у пропонуванні кращих історій.
Ви встановлюєте цінні контакти
Контакти важливі і дуже цінні в роботі з пресою. Тому жоден консультант не буде добровільно розкривати вам свої контакти. Тому що таким чином він досягає значної частини своєї доданої вартості.
Вам потрібні контакти, щоб розпочати роботу з преси? Ні. Звичайно, це полегшує проект, але там, де немає контактів, можна зробити деякі.
Якщо ви подасте заявку на зовнішнього постачальника послуг, він встановить контакти, ви навряд чи коли-небудь контактуєте з представниками засобів масової інформації. Однак для вас як для підприємця має сенс налагодити ці контакти самостійно та підтримувати їх протягом тривалого періоду. Величезна перевага, якщо ви хочете самостійно займатись пресою.
Ви економите свій бюджет
Часу та бюджету - принаймні одного з двох завжди бракує. Це нормально, і до цього потрібно звикнути як підприємець. Однак тим важливіше бути гранично обережними з цими ресурсами.
Зі стратегічної точки зору робота в пресі надзвичайно довготривала. Тому, наймаючи зовнішнього постачальника послуг, ви повинні планувати навантаження на свій бюджет у довгостроковій перспективі. Однак для багатьох сольних попередників це неможливо.
Зазвичай легше вчасно планувати або встановлювати інші пріоритети і тим самим звільняти час, ніж створювати більше бюджету.
Отже, працюючи в пресі, ви економите свій бюджет. Вам доведеться вкласти трохи свого часу, але не обов’язково багато. Оскільки і тут робота з пресою надзвичайно доброзичлива і не вимагає щоденної безперервності, наприклад, соціальних мереж.
Резюме. Плюси і мінуси самостійної роботи в пресі
На перший погляд, переваги та недоліки преси працюють, якщо ви робите це самостійно:
√ Ви тренуєтеся далі і тренуєте свої ноу-хау в галузі преси
Особистий брендинг вам стане простішим
√ Ви вчитеся мати справу зі ЗМІ
√ Ви встановлюєте контакти з журналістами та представниками ЗМІ
Ви економите свій бюджет
X Ви інвестуєте час
Коли слід залучати аутсорсинг, а коли слід робити роботу з пресою самостійно?
В основному, це залежить від того, чи і що ви хочете інвестувати: час чи гроші? Який із цих двох варіантів найкращий для вашого бізнесу, сильно залежить від вашої індивідуальної ситуації.
Якщо ви все ще на початку, це, безумовно, час, який ви можете і хотіли б інвестувати. Однак, як зареєстрований підприємець, ви, мабуть, зосереджуєтесь на своїх особистих знаннях і зацікавлені в аутсорсингу.
Для початку роботи з пресою не має значення, що ви можете вкласти. Важливо, щоб ви вступили в дію.
Як PR-професіонал, я пропоную вам обидва варіанти: Як постачальник послуг, я беру на себе всі ваші роботи з пресою та роблю це за вас. З моїм шеститижневим тренінгом 1: 1, в якому ми працюємо над вашою роботою з пресою за допомогою прямого дзвінка раз на тиждень, я пропоную вам програму, за допомогою якої ви точно будете знати, як ви отримаєте наступну згадку в пресі після тренінгу. Відсотки? Тоді просто зв’яжіться зі мною!