Роботодавець може вільно проконсультуватися з SMS працівника на його робочому телефоні
Розмежування між професійним та приватним життям працівника стало рідким: ви можете працювати вдома і керувати своїм приватним життям з роботи.
Приватна та професійна сфери змішуються та зливаються, спричиняючи справжню невизначеність у правових питаннях.
Тоді Касаційний суд повинен був розглянути це нове питання, загострене новими технологіями.
У 2001 році Суд встановив принцип поваги до "особистого життя" працівника на робочому місці: [1] [2] .
Таким чином, Касаційний суд поступово створив захист засобів зв'язку працівника: електронних листів, файлів та файлів.
У цій безперервності принциповим рішенням від 10 лютого 2015 року Господарська палата Касаційного суду заявила, що "письмові повідомлення ("служба коротких повідомлень" або SMS), надіслані або отримані працівником за телефоном, наданим йому роботодавцем для потреб його роботи, вважаються професійними, тому роботодавець є право консультуватися з ними поза присутністю зацікавленої сторони, якщо вони не визначені як особисті"[3] .
1. При відкритті роботодавцем SMS-повідомлень, отриманих або надісланих службовим телефоном працівника
Цим рішенням від 10 лютого 2015 року Комерційна палата винесла рішення, що не дивно, враховуючи правовий режим, який вже застосовується до електронних листів, отриманих у системі професійних повідомлень працівника.
в. Про можливість для роботодавця читати SMS, явно не визначені як особисті
Що стосується електронних листів, Соціальна палата Касаційного суду має постійну позицію, згідно з якою електронні листи, надіслані або отримані працівником за допомогою комп'ютерного інструменту, наданого йому роботодавцем, для потреб його роботи, вважаються такими, що мають професійний характер, так що роботодавець має право відкрити їх без присутності зацікавленої особи [4] .
У своєму рішенні від 10 лютого 2015 року Комерційна палата використовує ті самі міркування, вказуючи, що "письмові повідомлення ("служба коротких повідомлень" або SMS), надіслані або отримані працівником за телефоном, наданим йому роботодавцем для потреб його роботи, вважаються професійними, тому роботодавець є право консультуватися з ними поза присутністю зацікавленої сторони".
Конкретно, роботодавець може збирати SMS працівника двома способами:
роботодавець може встановити програмне забезпечення, що дозволяє автоматично архівувати повідомлення, надіслані та отримані за професійними телефонами своїх працівників, а потім роботодавець повинен повідомити про це Національну комісію обчислювальних технологій та свобод (CNIL), комітет компанії (CE) та її працівників.
роботодавець може також безпосередньо отримати службовий телефон працівника та прочитати його зміст, не повідомляючи працівника.
b. Про захист SMS чітко визначено як особистий
Що стосується електронних листів, роботодавець не може вільно читати особисті повідомлення, надіслані та отримані працівником на комп’ютерному інструменті, наданому йому для роботи [5]. .
Роботодавець може звертатися до електронних листів лише у тому випадку, якщо працівник присутній або якщо він був належним чином повідомлений [6] .
У рішенні від 10 лютого 2015 р. Комерційна палата дотримується тієї самої позиції: SMS, визначений як особистий, роботодавець може розглядати лише у тому випадку, якщо працівник присутній або він був попередньо проінформований.
Важливо підкреслити, що згода працівника не потрібна.
Підбиваючи підсумки, листи, файли, папки та SMS:
Передбачувані професіонали: Безкоштовні консультації роботодавця
Особисто ідентифікований: консультація роботодавця у присутності працівника або після інформування працівника
2. Про розрізнення персональних SMS та професійних SMS
в. Про кваліфікацію персональних та професійних SMS
Захист електронної пошти та файлів, а тепер і SMS залежить виключно від їх ідентифікації як особистого.
Тому Касаційний суд дуже суворо трактує ідентифікацію персоналу.
Нагадуємо, що стосується електронних листів, їх особистий характер визнається, якщо в темі вони містять слово "особистий" або формулу, еквівалентну терміну "особиста".
Таким чином, електронні листи з темою "фотографії з відпусток", "бронювання ресторанів" або навіть "цитати з переїздом додому" повинні вважатися особистими.
З іншого боку, прецедентна практика вважає, що наявність коду доступу не дозволяє припустити існування особистих документів, особливо коли цей код відомий ІТ-спеціалістам і призначений для уникнення вторгнення сторонніх осіб [7]; факт створення каталогу з власними ініціалами або його назвою недостатній для кваліфікації кадрової справи [8]; вказівка в темі "Есе" не робить електронний лист особистим [9] .
b. Про технічні труднощі, пов'язані з реєстрацією особистого характеру SMS
Якщо нова правова норма чітка, її застосування менше.
Дійсно, хоча електронні листи та файли легко визначити як особисті, це менше для SMS.
На відміну від електронної пошти, телефони не завжди пропонують поле "тема" для введення слів "ОСОБИСТИЙ".
Потім слово "особисте" слід включати на початку кожного персонального SMS.
Однак роботодавець усвідомлює особистий чи професійний характер лише після відкриття SMS, що не забезпечує задовільного захисту.
Також у каталозі працівника можна було б визначити певні контакти як особисті
Нарешті, існують також невизначеності, пов’язані з тим, чи є телефон, що належить працівникові, але за який роботодавець сплачує фіксовану ставку, професійного характеру, що дозволяє роботодавцю проконсультуватися з професійними SMS-повідомленнями працівника.
Таким чином, внутрішні правила та інші корпоративні статути мають нове питання, яке слід врахувати.
На закінчення, краще, коли це можливо, уникати особистих SMS на робочому телефоні.
Примітки:
[1] працівник має право, навіть під час і на місці роботи, поважати приватність свого приватного життя; […] Це, зокрема, передбачає таємницю листування
[2] Касс, Сок, 2 жовтня 2001 р., № 99-42942
[3] Cass, Soc, 10 лютого 2015 р., N ° 13-14779
[4] Cass, Soc, 15 грудня 2010 р., № 08-42486; Касс, Сок, 19 червня 2013 р., № 12-12138
[5] Cass, Soc, 2 жовтня 2001 р., N ° 99-42942
[6] Cass, Soc, 15 грудня 2010 р., № 08-42486
[7] Cass, Soc, 8 грудня 2009 р., № 08-44840
[8] Касс, Соц, 21 жовтня 2009 р., № 07-43877
[9] Cass, Soc, 15 грудня 2009 р., № 07-44264
Я П'єр ДО
Кабінет A-P, Адвокати Паризької адвокатури
http://www.cabinet-ap.fr
Майстер П'єр ДО
Адвокат паризького персоналу
Кабінет АП
http://www.cabinet-ap.fr/
Ви рекомендуєте цей товар ?
Оцініть цю статтю від 1 до 5:
Тобі сподобалося ?