Розуміння управління робочим часом, законодавчий виклик

Діяльність компанії не є фіксованою константою, і іноді важко пов'язати закон 35 годин з періодами високої активності. У цьому випадку пристосування темпу роботи працівників до темпу компанії стає необхідністю, a стратегічне питання для відділів кадрів.

робочим

Компанії повинні бути в змозі планувати та оптимізувати ресурси відповідно до операційних потреб, Але поважаючи правові, економічні та нині суспільні обмеження.

GTA можна здійснити за допомогою системи управління часом та діяльністю. Але що про це говорить закон ?

Нагадування про законодавство про робочий час

Працівники, на яких поширюється колективний графік роботи

35-годинний режим тижня накладається на працівника та регулюється законодавством, за винятком контрактних або колективних звільнень.

Роботодавець може залишити за собою право встановити графіки та максимальний робочий час на день (час прибуття, час виїзду, час обідньої перерви ...).

Цей режим застосовується доУсі працівники або службовці однієї категорії, наприклад, у торгівлі для некерованих службовців, у промисловості чи будівництві для робітників.

Угоди компаній також є джерелом закону для визначення робочого часу працівників.

Нагадування термінів та загальних та конкретних правил

Кілька нагадувань про умови, які слід враховувати:

  • Робочий час може розподілятися порівну або нерівномірно протягом 4, 5, 6 днів за умови, що представники персоналу погоджуються, але не повинен перевищувати максимум 10 годин на день;
  • Робоча рада або представники персоналу необхідно проконсультуватися;
  • Якщо це може вплинути на умови праці (безперервна робота, нічна робота), CHSCT (комітет з охорони праці, безпеки та умов праці) також слід проконсультуватися;
  • У разі зміни графіків необхідно проконсультуватися з цими 3 комітетами..

Особливий випадок періодичних штрафних виплат

Яке покарання? Це період, протягом якого працівник повинен мати можливість втручатися для виконання робіт поза робочим часом. Працівник є ні за місцем роботи, ні за безпосереднім розпорядженням роботодавця.

Як працює режим виклику ?

  • Тільки тривалість втручання, якщо є втручання, вважається ефективним робочим часом;
  • Потрібне втручання у випадку штрафного виклику або у фінансовій формі, або у вигляді компенсації у дні відпочинку. Умови розгляду передбачені конвенцією або угодою. В іншому випадку їх встановлює роботодавець.

Можливості коригування робочого графіка для роботодавця

Законодавство про робочий час суворе, але компанія має можливість коригування робочого часу своїх працівників, у циклах, щоб уникнути надурочних робіт. А це означає, що години роботи відрізняються від тижня до тижня. Для цього потрібно дотримуватися кількох правил:

  • Не перевищуйте 12-тижневий цикл;
  • Цикл повинен бути розподілений 4 тижні поспіль для компаній з 50 і більше співробітниками;
  • Цикл повинен бути розподілений 4 тижні поспіль для компаній, що мають менше 50 працівників;
  • Компанія також може прийняти рішення щорічно збільшувати робочий час своїх працівників, розподілом робочого часу протягом загального періоду 12 місяців;
  • Це щорічна модуляція робочого часу також може мати місце протягом 3 років за умови отримання згоди філії.

Доступ та збереження документів та зобов’язання щодо розміщення роботодавця

Цей адміністративний аспект надзвичайно важливий : колективний графік повинен бути відображений та видимий для всіх, а документи заархівовані, збережені та доступні для пошуку.

  • Документи розклад повинні бути зберігається протягом одного року;
  • Ці самі документи повинні бути зберігається протягом 3 років для працівників за умови домовленостей із встановленою ставкою у днях (індивідуальні графіки).

Стаття 3171-1 КЗпП визначає:

  • Роботодавець зобов’язаний дисплей, дата та знак документ відображення розкладу;
  • Відображення повинно бути увімкнено панелі зв'язку з працівниками;
  • Документ повинен з'явитися на кожне з місць, де робота є ефективною, навіть поза приміщенням, якщо робота розташована у зовнішньому місці.

Законодавство про робочий час для працівників, на які не поширюється колективний робочий час

Відповідно до статті L. 3122-23 КЗпП та на вимогу певних працівників роботодавцями є уповноважений відхилятися від правила колективного розкладу. Цей фреймворк є більш гнучким і передбачає фіксовані часові слоти з обов’язковою присутністю та мобільні часові слоти з необов’язковою присутністю.

Конкретний приклад застосування робочого дня:

  • Мобільний діапазон з 8 до 9 ранку;
  • Фіксований період з 9:00 до 12:00: обов’язкова присутність;
  • Мобільний діапазон між 12:00 та 14:00: обов’язкова перерва 45 хвилин;
  • Фіксований період з 14:00 до 17:00
  • Мобільний діапазон з 17:00 до 19:00.

Можливі навіть більш гнучкі механізми:

  • З клірингова система як частина дня (приклад: компенсувати затримку вранці, залишившись увечері пізніше);
  • З система компенсацій у рамках тижня (приклад: довші дні працюють на початку тижня та коротші в кінці тижня).

Увага: ці системи компенсації повинні бути однаковими поважати принцип фіксованих часових інтервалів і, отже, присутність на робочому місці.

Нагадування про терміни та загальні та конкретні правила:

  • Потрібна угода представники трудової ради або представники персоналу;
  • Попередня інформація близько інспектор праці або посадова особа асимільованого контролю;
  • Індивідуалізовані графіки можуть призвести до перенесення годин з одного тижня на інший, визначений колективним договором (ні зараховано, ні оплачено понаднормові роботи відповідно до статті L. 3122-25 КЗпП);
  • За відсутності домовленості перенесення не може перевищувати 3 годин а накопичення відстрочок не може перевищувати загальної кількості годин, перенесених на більш ніж 10 (стаття R.3122-2 КЗпП);
  • Колективний договір компанії або галузевий договір/угода може передбачати різну максимальну кількість відкладених годин.

Наприклад, на сектор HORECA, готелі, ресторани та кафе сильно впливають:

  • варіації відвідуваності більше доби;
  • сезонні коливання.

Щоб компенсувати цю нестабільність попиту та коливання, накладені сектором, соціальні партнери галузі створили колективний договір, який передбачає організацію робочого часу.

На підставі статей L. 3122-2 та наступних КЗпП колективний договір організовує організацію робочого часу на ст період більше тижня і щонайбільше дорівнює року.

Відповідно до цього галузевого колективного договору тижневий робочий час може змінюватися залежно від діяльності компанії від 0 до 48 годин (Максимальна тривалість щотижня в середньому протягом 12 тижнів: 46 годин; і 48 годин в абсолютній тривалості на тиждень).

Впровадження системи банкоматів є перевагою для компаній і дозволяє адаптуватися до нових методів організації роботи, зокрема роботи на дистанції. Щоб здійснити цей проект, прості та комплексні інструменти дають можливість оцифрувати робочі процеси.

Вони повинні враховувати особливості компанії, залишаючись у законодавчих рамках. Тож вам доведеться оточити себе і витратити час, необхідний для створення GTA.

Три основні моменти, які слід пам’ятати:

  • Час роботи колективного розкладу регулюється a суворе регулювання який, однак, може отримати гнучкість за допомогою можливості організації робочого часу, у разі періоду високої активності, завжди відповідно до чинного законодавства;
  • Роботодавець повинен надавати право доступу до документів, що стосуються графіків та змін робочого часу
  • Це займе вивчіть діючий колективний договір перед тим, як створити GTA тому що кожна з гілок може встановити особливості у своїй конвенції.