Службовий автомобіль імп; t сітка переваг
Службовий автомобіль
Деякі щасливі співробітники можуть скористатися службовим автомобілем. Особливо це стосується керівників, старших керівників, а також продавців або торгових представників. Але трапляється, що деякі працівники зі статусом Etam (Працівник, Технік, Супервайзер) отримують вигоду від цієї переваги, яка повинна бути чорно-білою кольором включена в трудовий договір.
Щоб оптимально використовувати свій службовий транспорт та уникнути неприємних сюрпризів, потрібно знати багато основних правил щодо використання (особливо під час оплачуваної відпустки, днів RTT чи батьківської відпустки), а також фінансування (бензин, страховка, штрафи чи навіть ремонт). Мета цього файлу - відповісти на основні запитання щодо службового автомобіля, також відомого як службовий автомобіль.
Службовий або службовий автомобіль
Спочатку необхідно встановити різницю між службовим та службовим транспортними засобами. Перша надається працівникові для його професійних та особистих поїздок (вихідні, оплачувані відпустки). Службовий транспортний засіб доступний для працівника лише під час відрядження та повертається в кінці робочого дня. Деякі роботодавці, тим не менше, терплять його використання для поїздок на роботу.
Друга різниця стосується прав працівників. Вивезення службового транспортного засобу вимагає зміни трудового договору, від якого працівник має право відмовити. Крім того, це скасування вважається фінансовим покаранням і має призвести до збільшення зарплати, якщо буде досягнута згода. З іншого боку, роботодавець може забрати службовий автомобіль у працівника без умов та фінансової компенсації. Нарешті, лише використання службового транспортного засобу розглядається як вигода в натурі, яка задекларована та підлягає сплаті соціальних зборів.
Вигода від службового автомобіля в натуральній формі
Що стосується службових транспортних засобів, слід враховувати важливий елемент: лише особиста поїздка розглядається як вигода в натуральній формі.
Щоб його точно розрахувати, спершу необхідно знати, чи базується розрахунок натуральної вигоди на:
- Про фактичні витрати
- Або за річною фіксованою ставкою (у цьому випадку також необхідно розрахувати, як роботодавець бере на себе відповідальність чи ні за витрати на паливо).
Тоді вам потрібно перевірити:
- Якщо роботодавець володіє або здає в оренду транспортний засіб
- Що робити, якщо транспортному засобу більше або менше п’яти років.
Офіційна сітка автомобілів
Для обчислення вартості вигоди в натуральній формі в результаті присудження службового автомобіля застосовуються ці шкали. Щорічний пакет:
| 9% від вартості придбання транспортного засобу, включаючи податок | 6% від вартості придбання транспортного засобу, включаючи податок | 30% річної вартості, включаючи податок, сплачений компанією за оренду, страхування та обслуговування |
| 9% від вартості придбання + сума фактичних витрат на паливо або 12% від вартості придбання | 6% від вартості придбання + сума фактичних витрат на паливо або 9% від вартості придбання | 30% річних витрат 0+ сума фактичних витрат на паливо або 40% річних витрат |
Для розрахунку фактичних витрат:
| (((амортизація 20% від вартості придбання, включаючи податок + страхування + обслуговування) x пройдених кілометрів приватно)/загальна кількість пройдених кілометрів) + фактичні витрати на паливо, сплачені роботодавцем))) | (((амортизація 10% від вартості придбання, включаючи податок + страхування + обслуговування) x пройдених кілометрів приватно)/загальна кількість пройдених кілометрів) + фактичні витрати на паливо, сплачені роботодавцем))) | (((щорічна вартість оренди, включаючи податок + страховка + обслуговування) x пройдені приватні кілометри)/загальна кількість пройдених кілометрів) + фактичні витрати на паливо, сплачені роботодавцем))) |
Електричний службовий автомобіль
Якщо службовим транспортним засобом є електромобіль, застосовуються ті самі правила, але все ж є деякі особливі особливості. Дійсно, витрати на електроенергію, сплачені роботодавцем, не враховуються при підрахунку виплат у натуральній формі, і на цю виплату в натуральній формі передбачається зниження на 50% у розмірі 1800 євро.
Коли натуральна виплата обчислюється за фіксованою ставкою, роботодавець, який здає в оренду електричний автомобіль з можливістю придбання або без нього, повинен вважати, що ця допомога дорівнює 30% від загальної річної вартості, як і для інших транспортних засобів, що включає оренду, обслуговування та страхування автомобіля, але не витрати на електроенергію, оскільки вони не враховуються при розрахунку.
Коли роботодавець надає працівникові станцію для зарядки електричних або гібридних автомобілів, вигода в натуральній формі в результаті використання цього терміналу в особистих цілях оцінюється в 0 євро в період з 1 січня 2019 року по 31 грудня 2022 року.
Еквівалент зарплати службового автомобіля
Монетизація вигоди в натуральній формі дозволяє розглядати її як еквівалент заробітної плати.
Справа транспортного засобу віком до 5 років придбала 25 000 євро з урахуванням податку та доручила працівникові, який проїжджає 50 000 кілометрів на рік, 5 000 з яких є приватними. Страхування становить 1200 євро, а витрати на утримання - 1000 євро. Протягом року працівник витратив на паливо 1600 євро.
- Якщо ми розрахуємо відповідно до фактичних витрат, то матимемо: (((5000 + 1200 + 1000) x 5000)/50000) + 1600 = 2320 євро на рік.
- Якщо ми розрахуємо за фіксованою ціною, то матимемо: 25000 х 0,09 = 2250 євро на рік, якщо роботодавець не платить за пальне,
- 25000 х 0,12 = 3000 євро на рік, якщо роботодавець платить за пальне.
Податковий службовий автомобіль
Якщо роботодавець не оплачує витрати на пальне, працівник може вирахувати їх як частину своїх фактичних витрат. У цьому випадку він більше не отримає вигоди від автоматичного стандартного відрахування у розмірі 10%. Якщо він обирає фактичні витрати, працівник може або вирахувати загальну суму своїх витрат, надавши підтверджуючі документи, або скористатися шкалою кілометрів, що публікується щороку державою, яка варіюється залежно від пройденої відстані та кількості податкових коней транспортного засобу.
Маловідомі переваги колективних договорів
Спільний службовий автомобіль
Службовий транспортний засіб надається працівникові та може використовуватися протягом його особистого життя (на відміну від службового). Отже, ним може користуватися дружина працівника. Однак потрібно буде зареєструвати його як вторинного водія на страхуванні транспортного засобу.
Бензиновий службовий автомобіль
Працівник може повністю використовувати свій службовий транспорт під час відпустки або відпустки. Але у багатьох компаніях прийнято, що працівник платить за бензин, який використовується за вихідні або у святкові дні. Протягом робочих періодів працівник повинен надати своїй компанії підтвердження витрат на бензин. Роботодавець повинен зберігати підтверджуючі документи (те саме стосується рахунків-фактур на витрати на утримання).
Прекрасний службовий автомобіль
Як правило, працівник, який порушує право, повинен сплатити штраф у разі порушення ПДР. Закон зобов'язує компанії повідомляти особу працівників, які вчинили ПДР.
Автомобіль страхової компанії
Службовий транспортний засіб повинен бути застрахований його власником. Отже, або компанія, яка володіє одним або кількома автомобілями для своїх працівників, або орендна компанія надає їх компанії. Деякі компанії не підписують контракти, що дозволяють використовувати транспортний засіб третій стороні. Таким чином, працівник є одним і єдиним водієм транспортного засобу.
Якщо страхування транспортного засобу компанії не вистачає, працівник несе відповідальність за використання незастрахованого транспортного засобу. Його не слід використовувати, поки страховка не буде поновлена. У цьому випадку роботодавець не може нести відповідальність за втрачений в результаті робочий час.
У випадку нещасного випадку або проблеми, спричиненої працівником, багато компаній просять своїх працівників покрити франшизу. Інші погоджуються виплатити першу франшизу, а наступні залишають на оплату працівнику. Нарешті, деякі роботодавці погоджуються виплачувати всі франшизи своїх працівників, доки не буде зловживань.