Створення індексів (Word) - Центр d; цифрова довідка та підтримка

Додому

Стартап

Цифрова педагогіка

Обліковий запис та дані

Повідомлення

Інструменти

Робоче місце

Публікації та редакція

Дослідження

Мережа

Мультимедіа та відеоконференції

Безпека та законодавство

Телефонія

1. Вступ

У покажчику в алфавітному порядку перелічені важливі елементи вашого документа, а також сторінки, на яких вони з’являються (покажчик автора, тематичний покажчик тощо).

Приклад: реалізація a тематичний покажчик

  • 3 рівні:
    • 1-й рівень: Біг, Легка атлетика
    • 2 рівень: Природна гонка, Дорожня гонка
    • 3-й рівень: 10 км, марафон, півмарафон
  • посилання на індекс: біг до Running
  • покажчик, що охоплює кілька сторінок: Дисоційований режим (від 7 до 8)

2. Позначте записи індексу

2.1. Автоматичне маркування

Це найшвидший та найефективніший метод. Це з’являється в кінці вашого письма.

Спочатку потрібно створити файл конкордації

2.1.1. Створення файлу конкордації

  1. відкрити новий документ Word (Файл> Створити> Пустий документ)
  2. вставити таблицю з 2 стовпцями (Вставити 1 вкладку> Таблиця 2> Вставити таблицю… 3> вибрати кількість рядків 4)

Приклад файлу конкордації для тематичного покажчика:

У першій колонці (та, що знаходиться зліва):

Вставте слова для індексації, як вони з’являються у вашому документі.

Увага, ви повинні брати до уваги регістр (верхній/нижній регістр) та множину

У другій колонці (у правій):

Він відповідає запису індексу, як він з’явиться у вашому документі

Для інтеграції підрівнів: рівень1: рівень2

Потім збережіть цей файл: index.docx, наприклад

2.1.2. Позначте індекси

Відкрийте документ, в якому ви хочете створити індекс (Ваша дисертація або Ваша дисертація).

Вкладка Список літератури > Вставити індекс > Автоматичне маркування ...

Виберіть файл конкордації (у нашому прикладі index.docx), а потім відкрийте. Потім Word позначить ваші записи в індексі.

Поля введення індексу видно лише тоді, коли активовано «Показати/приховати» (дозволяє відображати позначки абзаців та інші приховані символи форматування - вкладка «Головна»)

Приклад тегу індексу: Коли ви позначаєте запис індексу, Word вставляє у ваш документ поле XE (запис індексу). Це прихований текст, тому його не видно при друку.

2.2. Ручне маркування

  1. Вкладка Список літератури
  2. Виберіть текст, який потрібно позначити (тут Виконується)
  3. Клацніть на кнопку вихід або Alt + Shift + X (комбінація клавіш)
  4. Основний запис індексу заповнюється (виділення тексту) - ви можете редагувати його, якщо потрібно. Це текст, який з’явиться в покажчику. Щоб створити вторинний запис індексу (біг по дорозі), потрібно вказати первинний запис індексу (Біг), а потім ввести запис вторинного індексу (Біг по дорозі) у полі Підзапис. Щоб включити третій рівень, просто введіть текст запису другого рівня, після чого (:) та текст третього рівня (приклад: 10 км - це третій рівень)
  5. Нарешті, натисніть на кнопку Відмічати. Якщо ви хочете позначити всі входження цього тексту, натисніть Позначити всі.

2.3. Створення посилань на індекс

Перший крок: позначте індекси

У файлі конкордації (або в посібнику): пов’язати запущений з індексом Running

Другий крок: створіть посилальний індекс

  1. Виберіть у своєму документі текст для використання (тут працює)
  2. Вкладка Довідково >Запис в індекс (або Alt + Shift + X)
  3. В області Параметри виберіть Направлення потім введіть текст, на який ви хочете посилатися (тут Виконується)
  4. Натисніть на Відмічати

Позначення в документі:

2.4. Позначте записи в індексі, що охоплюють діапазон сторінок

Перший крок: створіть закладку

Виберіть діапазон тексту, на який буде посилатися запис в індексі (наприклад, це може бути для представлення концепції, що охоплює кілька сторінок, у нашому прикладі дисоційований режим).

Потім потрібно позначити цей діапазон тексту закладкою:

  • вкладку Вставка >Закладка
  • введіть назву вашої закладки (наприклад, план)
  • Натисніть на Додати

Другий крок: Створення запису індексу

  • наведіть курсор на кінець вибраного текстового діапазону
  • Вкладка Довідково >Запис в індекс (або Alt + Shift + X)
  • Варіанти: Обсяг сторінок
  • Виберіть щойно встановлену закладку (схема)
  • Натисніть на Відмічати

Позначення в документі:

3. Створення індексу

Помістіть курсор туди, куди потрібно включити індекс.

Вкладка Список літератури > Вставити індекс. Ви можете вибрати різні формати презентацій (кількість стовпців, кількість сторінок праворуч). Потім Word скомпілює остаточний індекс, групує записи індексу, відсортовані за алфавітом, і відображає номери сторінок.

3.1. Оновлення індексу

Щоб оновити індекс: перейдіть до індексу, клацніть правою кнопкою миші, у контекстному меню натисніть Оновлення полів

  • Вкладка "Список літератури" > Кнопка оновлення ().
  • У моделі Unilim просто натисніть на кнопку

3.2. Видаліть позначки індексу

Увага, відображення прихованого тексту має бути активним ().

Щоб видалити всі записи індексу: вкладка Додому > стрічка Модифікація > Замінити (або CTRL + H)> Знайти: ^ d XE (пошук полів типу XE) залиште поле Замінити порожнім> Замінити все.

Щоб видалити запис індексу з усього документа, потрібно вказати його ім'я між ": ^ d XE "ім'я запису" (наприклад: ^ d XE "Запуск").

Щоб видалити одиничне входження запису індексу, виберіть відповідне поле, включаючи фігурні дужки <>, та натисніть Delete (клавіатура).

4. Створення декількох покажчиків в одному документі

Якщо ви хочете включити у свій документ кілька індексів, вам потрібно буде розрізняти позначки індексу за допомогою cвимикачі для кожного типу (автори, теми тощо).

Наприклад, ми додамо перемикач f "t", щоб позначити записи для тематичного покажчика та f "a" для авторського покажчика.

Приклад нижче, додавання перемикача f "t" (t для теми).

У файлі конкордації потрібно використовувати наступний синтаксис: значення індексу "\ f" (значення нижче) (нижче приклад файлу конкордації, значення т було обрано для позначення тематичного покажчика та в для авторського покажчика)

Файл відповідності для тематичного покажчика: indexthematique.docx

Файл узгодження індексу автора: indexauteurs.docx

Після того, як файли будуть створені, позначте свої індекси, як описано раніше (2.1.2. Позначити індекси)

З іншого боку, щоб вставити свої індекси, ви більше не можете використовувати попередній метод (вкладка Посилання> Вставити індекс), вам доведеться вставити поле.

Вкладка Вставка > Клацніть на стрічці тексту QuickPart потім Поле ...

Приклад нижче: вставка авторського індексу (значення перемикача \ f дорівнює в)

  • У категоріях виберіть Таблиці та Індекс потім натисніть кнопку Коди полів потім на Параметри ...
  • Виберіть перемикач \ f і натисніть Додати в поле потім у Коди полів додайте "a"
  • Натисніть OK, а потім підтвердьте вставку індексу, натиснувши кнопку OK ще раз

5. Налаштуйте відображення вашого покажчика

Після створення ви все ще можете змінити вигляд вашого індексу.

Відобразити код елемента керування або повернутися до його вмісту, все, що вам потрібно зробити, це:

  • клацніть де завгодно в індексі
  • потім скористайтеся комбінацією клавіш: SHIFT + F9 або клацніть правою кнопкою миші Переключити коди полів

Значення різних перемикачів:

  • e "роздільник", тут таблиця (→), приклад можливого значення ":"
  • c “кількість стовпців”, тут 2 стовпці (класичний!)
  • h “запис алфавітного групи”, тут A, B, C ... Стиль цих алфавітних записів (A, B, C…) - це індекс заголовка (його можна змінити). Стилі для записів індексу: Індекс 1, Індекс 2 ... (підрівні)

Щоб знати всі доступні комутатори та їх значення: Коди полів: поле XE (запис індексу) - джерело: Office - Microsoft

Щоб відобразити оновлення, потрібно оновити індекс (клацніть правою кнопкою миші> Поля оновлення)

Якщо ви хочете внести зміни до свого індексу "вручну", замінивши, наприклад, сторінку 4,5,6 на 4-6, ви повинні розірвати посилання полем за допомогою комбінації клавіш CTRL + SHIFT + F9. Ваш індекс більше не буде полем, а "простим" текстом (будьте обережні, оновлення неможливі!) .