Створіть концепцію від чистого аркуша до переконливої концепції -
Концепції завжди створюються в кожній компанії. Співробітники, котрі повинні вперше написати або представити концепцію, часто не знають, що для цього робити і як краще діяти далі. Далі пояснюються окремі завдання та корисні інструменти для розробки та написання концепцій.
Мета: Концепція повинна бути зрозумілою та послідовною. Таким чином, особи, що приймають рішення, можуть оцінити, чи переважають переваги та можливості можливих ризиків під час їх реалізації. За допомогою концепції складається план на майбутнє, фіксуються рішення, виділяються потенційні вигоди та відзначаються підводні камені. Розробник концепції має багато творчої свободи - і це особливий виклик. Часто клієнт насправді не знає, що він хоче. Його підрядник, розробник концепції, сидить там і ламає голову над тим, як він може задовольнити клієнта.
Концепції готують проекти
Концепції часто створюються під час підготовки до проектів. Концепція вже передбачає важливу підготовчу роботу для належного управління проектами. Важливі робочі пакети, окремі етапи впровадження, план часу та витрат і, перш за все, відповідні цільові групи можуть бути отримані з концепції. Концепція є прямим посиланням на структуру розподілу робіт. Тоді мова йде про розробку концепційного плану.
Для того, щоб створити гарну концепцію або реалістичний план проекту, слід виконати наступні завдання та кроки роботи.
Визначте цілі клієнта
У кожній концепції є клієнт, який більш-менш точно пояснює, про що йдеться. Чим незрозуміліше завдання, тим складніше розробити хорошу концепцію. Отже, навпаки: хороша підготовка концепції - це половина справи. Обов’язковою умовою є те, що розробник концепції, як підрядник, уточнює всі відповідні моменти зі своїм клієнтом. Сюди входить опис завдання, який є якомога точнішим. Проблема клієнта повинна стати зрозумілою. Особливо важливо: клієнт повинен сформулювати свої цілі.
Для роз'яснення порядку цілями концепції часто нехтують. Причиною цього є те, чому чому чи чому питання не розглядаються. Хороший розробник концепції детально вивчає це центральне питання, з’ясовуючи замовлення. Він хоче дізнатись більше про цілі свого клієнта, про його інтереси та мотиви, а також про передумови та рамкові умови, важливі для концепції. Сюди також входять стратегічні цілі компанії.
Слід також пояснити, наскільки розширеною повинна бути концепція і в якій формі повинна бути представлена закінчена концепція: Чи слід представляти концепцію як детальну документацію? Хочете отримати резюме керівництва? Чи буде концепція представлена у презентації? Хто присутній на презентації?
Нарешті, слід пояснити інші важливі рамкові умови: коли концепція повинна бути готова? Який бюджет доступний? Які інші допоміжні засоби або колеги можуть бути включені?