Так працює проста бухгалтерія
Зміст
- Що означає бухгалтерське зобов’язання
- Просте ведення бухгалтерії коротко пояснено
- Для кого призначена проста бухгалтерія?
- Як працює проста бухгалтерія?
- Які предмети розміщені у простій бухгалтерії?
- Переваги простого ведення бухгалтерії
- Одноразовий та подвійний запис
- Поради щодо простого ведення бухгалтерії
- Висновок: проста бухгалтерія - це так просто
Професійна незалежність приносить багато свободи - а також зобов’язань. Мабуть, самим непопулярним обов’язком для багатьох є бухгалтерія, оскільки це означає оформлення документів. Усі витрати та доходи повинні бути зафіксовані, рахунки-фактури та квитанції подані, продажі, а в найкращому випадку - прибуток. Але є хороші новини, принаймні для фрілансерів та власників малого бізнесу: вони, як правило, звільняються від бухгалтерських зобов’язань і можуть використовувати просту бухгалтерію. Тут ви можете детально дізнатись, що це означає, як це працює і чим відрізняється від бухгалтерії з подвійним введенням.
Що означає бухгалтерське зобов’язання
Слід визнати: термін бухгалтерського зобов’язання трохи заплутаний, оскільки передбачає, що існують випадки, коли книги не потрібно вести. Однак, як самозайнятий підприємець, вам завжди потрібно документувати та реєструвати доходи та витрати - хоча б лише для того, щоб мати огляд ваших продажів та прибутку. А податковій інспекції також потрібна база, на якій вона, наприклад, обчислює податки.
Однак існують відмінності в тому, як ви повинні або можете вести записи: одинарний або подвійний.
У наступних кількох параграфах ми пояснимо вам, що означає проста бухгалтерія та хто може нею користуватися. Подвійне ведення бухгалтерії є синонімом бухгалтерії і пояснюється більш докладно нижче.
Просте ведення бухгалтерії коротко пояснено
Простий бухгалтерський облік зберігає те, що обіцяє: це насправді просто. Ви створюєте касову книгу - це також може бути простий список Excel - і вводите туди всі доходи та витрати бізнесу місяць за місяцем. Ви також зазначаєте, чи була вона сплачена готівкою, чи сума була списана з рахунку. Доходи та витрати компенсуються між собою безпосередньо, і суть полягає в тому, що ви отримуєте прибуток від бізнесу.
Метою цієї простої бухгалтерії є огляд доходів і витрат на кінець фінансового року. Як саме працює проста бухгалтерія та які предмети можна забронювати, ви дізнаєтесь нижче в тексті.
Порада. Існує безліч бухгалтерських програм, за допомогою яких можна швидко та легко вести бухгалтерію. Вони часто пропонують цілісні рішення для оптимізації робочого процесу під час створення пропозицій та рахунків-фактур і призначені для Індивідуальні переносники і Малий бізнес. Деякі також надають інтерфейс до податкової інспекції. Маючи прихильність до таких програмних рішень, ви навіть можете насолоджуватися веденням бухгалтерії.
Для кого призначена проста бухгалтерія?
В основному є три характеристики, які вказують на те, що вам і вашій компанії не потрібно вести бухгалтерський облік:
- У вас є ваша компанія без внесення до комерційного реєстру засновано.
- Ваш Прибуток становить менше 60 000 євро принаймні протягом двох фінансових років поспіль.
- Ваш Щорічні продажі залишатимуться нижче 600 000 євро принаймні протягом двох фінансових років поспіль.
Ці три пункти стосуються всіх трейдерів, включаючи малий бізнес. Зареєстровані купці, які це роблять зареєстровано в комерційному реєстрі але відповідні пункти два і три також звільняються від подвійного ведення бухгалтерії. Якщо ви зареєстровані як фрілансер у податковій інспекції, обмежень на капітал немає - у будь-якому випадку достатньо простого ведення бухгалтерії. Якщо ви займаєтеся сільськогосподарським або лісовим бізнесом, крім обмеження прибутку застосовується правило, згідно з яким економічна цінність площ, які ви використовуєте, становить менше 25 000 євро - інакше вам доведеться вести подвійне бронювання.
Яка юридична форма відповідає вашому проекту?
Ми допоможемо вам!
В основному, проста бухгалтерія призначена для менших приватних власників та торговців. Але будьте обережні: те, що звучить багато, часто зовсім не зовсім. Якщо ви постійно успішно працюєте як самозайнята особа, ви швидко отримаєте понад 60 000 євро річного прибутку, а потім доведеться переходити з простого на подвійне ведення бухгалтерії.
Найпізніше, коли прийде час, варто зателефонувати до податкової консультації, яка подбає про щомісячне ведення бухгалтерії та всі необхідні річні фінансові звіти. Це коштує вам грошей щомісяця, але дозволяє уникнути (дорогих) помилок.
Детально: Як працює проста бухгалтерія?
Як вже було описано вище, ви створюєте (цифрову) книгу для простого ведення бухгалтерії, в якій зазначаєте всі вхідні та вихідні рахунки-фактури. Записи слід вводити хронологічно та окремо відповідно до доходів та витрат. В ідеалі, ви використовуєте для цього бухгалтерську програму, оскільки тут всі бронювання компенсуються між собою, і ви можете бачити свої продажі та прибуток за місяць і за весь рік у будь-який час.
Приклад або шаблон робить це зрозумілішим:
| 1 | 01.01.2020 | 100,00 євро | - | Клієнт 1 | 100,00 євро |
| 2 | 01.05.2020 | 200,00 євро | - | Клієнт 2 | 200,00 євро |
| 3 | 01.05.2020 | - | 50,00 євро | Випуск 1 | - 50,00 євро |
| 4-й | 09.09.2020 | - | 10,00 євро | Видання 2 | - 10,00 євро |
| . | ... | ... | ... | ... | . |
| Загальний дохід. | 300,00 євро |
| Витрати в. | 60,00 євро |
| Загальний залишок. | 240,00 євро |
На додаток до щомісячної касової книги, ви зберігаєте всі квитанції в папці. Ви зобов’язані зберігати всі квитанції протягом десяти років, щоб мати змогу довести, що бухгалтерія чиста у разі перевірки податковою інспекцією. Якщо ви хочете дізнатись більше про належне зберігання квитанцій та інших податкових документів, вам слід дізнатись більше про GoBD. Ця абревіатура розшифровується як "принципи належного управління книгами, документами та документами в електронному вигляді, а також доступу до даних".
Важливо: За допомогою простої бухгалтерії реєструються лише ті предмети, які вже були опубліковані. Наприклад, якщо ви надіслали клієнту рахунок-фактуру в січні, який не був оплачений до березня, цей рахунок-фактура не належить до обліку за березень. Те саме стосується претензій: Якщо ви платите лише за телефонне з’єднання за січень у лютому, цей платіж буде записаний лише пізніше.
В кінці року дохід вашої компанії легко розрахувати за допомогою розрахунку доходу-надлишку (EÜR). Цей рахунок-фактура для простого ведення бухгалтерії є еквівалентом річної фінансової звітності для подвійного ведення бухгалтерії.
Які предмети розміщені у простій бухгалтерії?
Незважаючи на те, що дохід, який потрібно оприбуткувати, є відносно зрозумілим - усі рахунки-фактури, які ви надсилаєте клієнтам за ваші послуги, - часто виникають невизначеності щодо витрат, які потрібно ввести. Тут застосовується таке: Тут можна забронювати все, що пов’язано з вашим бізнесом або вашою фрілансом. Іншими словами, загальні ділові витрати, такі як оренда, придбання канцелярського приладдя або телефонного зв’язку, а також витрати на ділові обіди, рекламні матеріали та витрати на навчання та ярмарки.
До речі: якщо ви багато працюєте в якості приватного підприємця або фрілансера у власних чотирьох стінах, ви також можете вимагати свій приватний телефон і, можливо, частину орендної плати за квартиру для податкових цілей.
Добре знати: Витрати на більші закупівлі або капітальні товари, такі як службовий автомобіль чи машини для виробництва товарів, не включаються до щомісячної касової книги. Ці предмети амортизуються протягом декількох років, і їх слід перерахувати в окремий перелік, який включає всі активи з відповідною амортизаційною вартістю.
Переваги простого ведення бухгалтерії
Ключовою перевагою простого ведення бухгалтерії є простота. Все, що потрібно, це дисципліна щодо подання всіх квитанцій та ведення щомісячної касової книги - менша кількість паперів як самозайнятого підприємця насправді неможлива. Навіть не маючи великих попередніх знань, ви можете самостійно зробити цю бухгалтерію. Якщо ви не хочете мати справу з виставленням рахунків або обчисленням податків і зборів, ви можете найняти податкового консультанта для подальшого обліку невеликих грошей. Це також може бути корисним для приватних підприємців, оскільки тоді у вас завжди буде поруч фахівець, якщо у вас виникнуть запитання.
Одноразовий та подвійний запис
На відміну від простого ведення бухгалтерії, де вам потрібно вести лише одну книгу, що пояснюється собою, подвійне ведення бухгалтерії не означає, що ви просто ведете дві книги паралельно. В основному, подвійне ведення бухгалтерського обліку, тобто бухгалтерський облік, означає, що дві проводки проводяться на двох так званих (віртуальних) рахунках для кожного доходу або витрати - наприклад, на «готівковий» рахунок і на рахунок-аналог «продаж», кожен із дебетовою та кредитною сторонами. За умови правильного ведення подвійного бухгалтерського обліку ці дві сторони завжди збалансовані в кінці періоду оплати праці. Невідповідність або неправильне бронювання помічається негайно. На початку і особливо в кінці кожного року складається баланс, який надає інформацію про всі активи та статті, а також про рух у вашій компанії. Звіт про прибутки та збитки також є частиною річної фінансової звітності. Це призводить до значно більших витрат на ведення бухгалтерії. Як правило, тут варто доручити або залучити бухгалтера - це не тільки економить час, але й дозволяє уникнути помилок.
Подвійне ведення бухгалтерії є обов’язковим для таких компаній або юридичних форм:
- Торговці та індивідуальні підприємці з прибутком понад 60000 євро та/або оборотом понад 600000 євро принаймні протягом двох років поспіль
- Корпорації, наприклад, GmbH або AG
- Партнерства, такі як KG