Телекомунікаційна робота офісу ще має світле майбутнє AMP
Під час ув'язнення робоче місце часто перетворювалося на імпровізований кабінет на дивані, посередині між розслабленням та строгістю. Деконфінація зараз породжує нові потреби у співробітників, включаючи добробут в офісі.
Далі після цієї реклами
Стаття, опублікована на тему "Бесіда", написана Інгрід Наппі, професором, володаркою кафедри "Нерухомість та сталий розвиток" та кафедри "Управління на робочому місці", ESSEC, Жизель де Кампос Рібейро, інженер-дослідник, кафедра "Управління робочим місцем", ESSEC та Хаджар Еддіал, докторант кафедри “Управління на робочому місці”, ESSEC.
Окрім необхідності частково перевідкривати певні способи використання, безсумнівно, готується нова революція на робочому столі. Ось що нам відкриває нове опитування кафедри управління робочими місцями бізнес-школи ESSEC, проведене в Інтернеті серед понад 800 офісних працівників.
Це допомагає зрозуміти потреби офісних працівників після обмеження, зокрема, їх сприйняття робочого простору та нового способу зайняття вищих офісних приміщень. Не дивно, що криза охорони здоров'я та ув'язненість змінили потреби офісних працівників.
Таким чином, 53% з них підтверджують, що їхні професійні потреби після обмеження змінились, зокрема, зважаючи на необхідність враховувати більше здоров’я та безпеки в робочій області (32%), необхідність переглядати час, який компанія приділяє роботі на дистанції ( 27%) та потреба у більшій автономії (18%).
Так, робота на дистанції, але за сумісництвом
У Франції протягом періоду ув'язнення кожен п'ятий працюючий працював повний робочий день вдома. Здається, цей досвід добре оцінюють усі респонденти нашого опитування, оскільки 69% заявляють, що хотіли б продовжувати працювати в режимі дистанційної роботи після стримування.
Деякі компанії, мотивовані контролем витрат на нерухомість, але також з метою дотримання державних стандартів, встановлених національним протоколом деконфінансування для компаній - зокрема, правила 4 квадратних метрів на працівника, щоб гарантувати мінімальну відстань один метр навколо одна людина в усіх напрямках - може спокуситись стійкістю постійної роботи на дистанції.
Однак цього бажання постійно користуватися дистанційними послугами не поділяють працівники офісу, які відповіли на наше опитування. Дійсно, після ув'язнення лише 12% бажають працювати повний робочий день, і це залежить від професійної категорії. Таким чином, 86% керівників хочуть продовжувати їздити на роботу, проте лише 5% з них хотіли б робити це кожен робочий день. Співробітники, зі свого боку, 57% хочуть продовжувати працювати на дистанції, і 21% з них хотіли б це робити повний робочий день.
Однак компанії, яких приваблює ідея повного режиму роботи на повній роботі, також повинні враховувати позитивний вплив робочого простору на креативність та продуктивність працівників.
Кілька досліджень показали, що кількість людей, яких працівник зустрічає протягом робочого дня в офісі (або очних взаємодій), позитивно корелює з показниками продуктивності та задоволеності роботою. Певна кількість очікувань щодо продовження роботи на дистанції від роботи на посаді -зберігаючий період. Вони висловили необхідність чітко окреслити своє особисте та професійне життя, вони хочуть мати більш ефективні ІТ-інструменти для віддаленої роботи. Нарешті, вони бажають мати більшу автономію у здійсненні своєї діяльності.
Далі після цієї реклами
Ваш власний робочий простір
Хоча три чверті (74%) респондентів нашого опитування підтверджують, що вони хочуть повернутися до офісу з різних причин, пов'язаних із спілкуванням з колегами, необхідністю залишити свій дім, потребою розділити приватне та професійне життя, вони тим не менше майже половина (47%) вважають, що робочий простір, який вони мали до кризи здоров'я Covid-19, уже зовсім не пристосований до їхніх нових потреб після утримання.
Що стосується фізичного простору, то основними причинами, які наводять респонденти, є, зокрема, висока щільність людей та складність пристосування своїх робочих приміщень до гігієнічних правил та відстаней безпеки.
Тип офісних приміщень дуже впливає на це сприйняття. Насправді понад 58% співробітників, які займали відкриті офісні приміщення (в гнучкому офісі або навіть у коворкінгу) до обмеження, були обмежені тим, що ці робочі простори більше не відповідають їх новим потребам після утримання.
Сьогодні більшість із них віддають перевагу робочим місцям із призначеними робочими місцями, такими як відкритий простір, спільний офіс та окремий кабінет.
Особливо це стосується користувачів гнучких офісів, яким після обмеження 61% віддають перевагу робочі простори з призначеними робочими станціями або мешканців коворкінг-просторів, які віддають перевагу 43% приміщень.
Таким чином, для третини респондентів ідеальним офісом після утримання є, безсумнівно, індивідуальний кабінет. Телемережа посідає друге місце з 25% уподобань. Відкритий простір із призначеною робочою станцією залишається обраним варіантом і виходить на третє місце з 17% уподобань.
Ще один момент, який слід зазначити в нашому опитуванні, респонденти - лише меншість, які вважають flex office (6%) та коворкінг (3%) ідеальним робочим простором після утримання.
Деякі диспропорції
Таким чином, у зв'язку із кризою в галузі охорони здоров'я саме поняття спільного використання робочої станції кількома працівниками ставиться під сумнів. Дійсно, 71% респондентів не за. Особливо це стосується тих, хто до цього не звик і має призначену робочу станцію (наприклад, для користувачів відкритого простору - 78%). Однак вони були б готові прийняти його для більш гнучкого графіку роботи (46%) або офісу, що знаходиться ближче до дому (33%).
Навпаки, ті, хто звик спільно користуватися однією робочою станцією в офісах flex або коворкінгу, менш неохотні: ті, хто до ув'язнення працював у flex office, виступають за 51% спільного офісу, а ті, хто працював у коворкінгах, - 33%.
Всупереч поширеній думці і широко поширеній, покоління не впливає на вибір ідеального офісу. Наші результати показують, що немає істотної зв'язку між поколінням, до якого належить респондент, та типом ідеального робочого простору після утримання.
На відміну від цього, існує статистично значущий зв’язок між статтю респондента та вибором ними ідеального робочого простору після утримання. Жінки більше, ніж чоловіки, віддають перевагу роботі на дистанції, а чоловіки - гнучким офісним приміщенням та спільним офісним приміщенням.
Безсумнівно, офісна будівля 2020-х років буде іншою, безумовно, надаючи перевагу мало чи менш загальним робочим станціям, задовольняючи нові потреби співробітників, частіше за допомогою телемереж. Сказати, що гнучкий офіс та коворкінг будуть застарілими, поки що занадто поспішно. Зараз говорити про те, що вони будуть перероблені, очевидно.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:
Телекомунікаційні роботи залишаться нормою ще деякий час. Як добре організуватися, щоб обмежити ризики і зробити цей період можливістю працювати по-іншому? Які бар'єри поведінки дозволяють зберегти ваше психологічне здоров'я та здоров'я інших людей? Ми часто говоримо про право на відключення, ось 10 психологічних прав здорового співробітника.
Крістоф Нгуєн, професійний психолог
Чи знайшла ця стаття цікавою ?
Поділіться цим