Термін зберігання паперів та документів компанії - Droit-Finance

зберігання

Періоди, протягом яких підприємець або компанія повинна зберігати свої архіви, різняться залежно від характеру та сфери (комерційної, фіскальної, соціальної, юридичної тощо) відповідних документів. Ось мінімальний термін, протягом якого компанія повинна обов’язково вести письмові записи про свою діяльність, щоб мати докази у разі подальших суперечок з податковими органами, замовником, постачальником тощо.

  • Комерційна справа
  • Податкова справа
  • Бухгалтерський файл
  • Соціальний файл
  • Юридична справа
  • Файл нерухомості
  • Банківський запис
  • Керуйте своїми документами в Інтернеті

Тривалість, представлена ​​на цьому аркуші, становить лише мінімальний раз, рекомендується зберігати ці деталі необмежений період.

Комерційна справа

Договір з постачальником або замовником
5 років
Це період, на кінець якого, крім коротших спеціальних приписів, прописуються зобов’язання торговця, що випливають з його торгівлі, незалежно від того, співвиконавцем є трейдер чи неторговець.

Листування з постачальниками або замовниками
5 років
З тієї ж причини, що і вище, ділова кореспонденція компанії також повинна зберігатися протягом 5 років.

Електронний контракт на суму більше 120 євро
10 років.
Професіонал повинен також гарантувати доступ до документа своїй стороні, яка укладає договір, якщо остання цього вимагає.

Податкова справа

Терміни, що застосовуються до надходжень податків, починаються з податкового року. Приклад для IR та CIT: термін зберігання встановлений 3 роки, документи, що стосуються доходів за 2015 рік та задекларовані у 2016 році, повинні зберігатися до 2018 року.

Прибуток та корпоративні податки
3 роки
Необхідно зберігати всі відповідні підтверджуючі документи.

BIC, BNC та BA в реальному режимі
2 роки

Місцеві податки
1 рік

Бухгалтерський файл

Терміни, що застосовуються до бухгалтерських документів, починаються з кінця фінансового року.

Виставлені або отримані рахунки-фактури
10 років

Замовлення на купівлю, накладні на доставку, квитанції про отримання, .
10 років

Книжково-бухгалтерський реєстр
10 років

Соціальний файл

Цей файл стосується всіх документів, що стосуються управління персоналом компанії.

Єдиний кадровий реєстр
5 років
Цей період починається з відходу працівника.

Розрахункові листи (і всі документи, що стосуються заробітної плати, премій, надбавок та залишків на рахунках).
5 років

Індивідуальні дані (трудовий договір, запрошення на співбесіду, звільнення тощо)
Необмежений.
Збереження цих документів дозволяє, зокрема, запобігти можливим судовим спорам перед промисловим трибуналом.

Соціальні збори та податок на заробітну плату
3 роки
Всі підтверджуючі документи, що стосуються цих елементів, повинні зберігатися протягом цього періоду.

Документи, пов’язані з нещасними випадками на виробництві
10 років
Це період, на кінець якого прописується вимога про відповідальність потерпілого.

Юридична справа

Статути компанії
5 років
Цей період починається лише від зникнення компанії, а саме до моменту її виключення з RCS.

Протоколи засідань
5 років
Цей період починається з останнього ПВ.

Табель відвідуваності, повноваження, повідомлення
3 роки
Цей період починається з дати відповідного засідання.

Звіти менеджера та аудиторів
3 роки
Це останні три вправи, які слід враховувати.

Річні звіти (баланс, звіт про прибутки та збитки та додатки)
10 років
Період починається з кінця фінансового року.

Файл нерухомості

Договір купівлі-передачі будівлі чи землі
30 років
Дії з нерухомим майном призначаються через тридцять років з дня, коли власник права знав або повинен був знати факти, що дозволяють йому скористатися ним.

Договір комерційної оренди
5 років
Цей період починається до закінчення терміну оренди.

Банківський запис

Виписки з рахунку
5 років

Перевірте заглушки
5 років

Керуйте своїми документами в Інтернеті

Щоб керувати своїми архівами цифровим способом і таким чином уникнути будь-якого ризику втрати, ви можете звернутися до Інтернет-служби зберігання. Для власника бізнесу ця послуга має різні переваги, такі як:
- знижений ризик втрати або пошкодження
- легкий доступ та подання
- спрощений обмін документами.