Три найпопулярніші способи встановлення фінансових та інвестиційних цілей
ЗОНА ЕКСПЕРТІВ - Ось ми, ось ми ... Останній квартал року настав. Для багатьох вересень - це час почати думати про бізнес-цілі на наступний рік. Що робити, якщо ви ставите цілі інакше, на 2016 рік?
- Автор: Сара Гілберт
- 9 вересня 2015 року 12 листопада 2019 року
- 08:29
Трохи теорії
Доктор Едвін Локк, американський психолог, почесний професор та піонер у постановці цілей, розробив теорію цілепокладання - найповажнішу теорію серед експертів з організаційної психології - для пояснення людських дій у конкретній ситуації.
Два найважливіші висновки цієї теорії полягають у тому, що конкретна мета (наприклад, я хочу заробляти на 500 доларів більше на місяць) створює вищий рівень продуктивності, ніж більш загальна мета (наприклад, я хочу заробити більше грошей), і така важка -до досягнення цілей лінійно і позитивно пов'язані з результатами. Чим вище ціль, тим більше людина працюватиме для її досягнення
Оскільки багато хто з вас незабаром працюватиме над своїм бізнес-планом на 2016 рік, я вважав, що було б доцільно поділитися з вами трьома найпопулярнішими методами постановки цілей:
Спосіб 1: 4C F
Це англійська абревіатура: Ясність, Виклик, Складність, Прихильність, Зворотній зв'язок - означає ясність, виклик, складність, залучення та відгуки.
Отже, згідно з методом 4C F існує п’ять основних принципів встановлення мети: чіткість, виклик, складність, відданість та зворотний зв’язок. Якщо ви вирішите використовувати цей метод для визначення своїх цілей, вам потрібно буде вивчити кожен із цих принципів.
Чіткість: чітко і коротко визначте, чого ви хочете досягти; не повинно бути місця для двозначності. Встановіть конкретний термін, який повинен дозволити вам досягти своїх цілей.
Завдання: Встановіть цілі, які мають відповідний рівень викликів, щоб усі у вашій команді (і ви) почувались мотивованими, і при цьому почувались досить впевнено, що ви можете їх досягти. Якщо виклик вважається занадто великим, то це негативно позначиться на готовності працювати для його досягнення, і в деяких випадках ви можете взагалі не намагатися дістатися до нього.
Складність: коли мета занадто складна, люди заплутуються щодо найкращого способу її досягнення. Переконайтесь, що ваші цілі чіткі, короткі та прості. Чи не могли б ви пояснити свої цілі матері так, щоб вона їх розуміла? В іншому випадку спростіть.
Зворотній зв'язок: Постійно відстежуйте прогрес та регулярно надайте зворотний зв'язок своїй команді. Це особливо важливо в перші дні, оскільки члени вашої команди можуть почуватись ніяково звертатися за порадою після того, як завдання буде делеговано через страх виглядати погано.
Спосіб 2: SMART
Цілі SMART були представлені Пітером Друкером, провідним авторитетом у галузі управління. Відповідно до цієї парадигми, ціль відповідає кільком критеріям, які згруповані під абревіатурою SMART: Specific, Measurable, Achievable, Realistic/Relevant, тимчасово визначений.
Конкретно: Першим кроком у цьому процесі є задання чотирьох питань:
Що - що я хочу досягти?
Чому - з яких причин чи яких переваг я хочу досягти цих цілей?
Хто - на кого впливають ці цілі?
Які - Які потреби та обмеження у досягненні цих цілей?
Вимірюване: вимірювання прогресу допоможе вам не відставати від шляху, дотримуватись встановлених термінів і дасть вам відчуття досягнення. Вимірювана мета зазвичай відповідає на такі питання, як:
Як я знаю, чи досягнуто моєї мети?
Скільки - які кількісні та/або якісні критерії використовую для вимірювання успіху?
Досяжне: мало сенсу ставити мету, яку надто складно досягти або перевищує ваші можливості. Крім того, встановлення цілі, яку занадто легко досягти, призведе до того, що ви відчуєте, що вам було завдано несправедливості після досягнення. Мета полягає в тому, щоб зберегти баланс між ціллю, яка є надто легкою, і ціллю, яка викидає вас занадто далеко із зони комфорту.
Реалістично/Відповідно: відповідні цілі мотивуватимуть вашу команду та сприятимуть розвитку вашої ділової практики. Якщо мета актуальна, ви повинні мати можливість відповісти "так" на ці запитання:
Чи варто це витрат та необхідних ресурсів?
Чи настав час це зробити?
Це пов’язано з нашою бізнес-стратегією?
Терміни: Дуже важливо, щоб цілі мали цільову дату. Прихильність до встановленого терміну дозволяє вашій команді зосередити свої зусилля на досягненні мети та запобігає її затуханню іншими рутинними завданнями.
Спосіб 3: BGS (Постановка цілей назад)
Це інше англійське скорочення означає: плануйте кінцеву мету з самого початку. Ідея полягає в тому, щоб почати з кінцевої мети, яку ви хочете досягти. Працюючи з кінцевого результату, ви можете визначити всі необхідні кроки. За допомогою цього методу ви швидко дізнаєтесь, реалістична ваша ціль чи ні, залежно від вашої конкретної шкали часу.
Крок 1: Складіть загальний перелік заходів, необхідних для досягнення вашої мети.
Крок 2: Створіть таблицю з трьома стовпцями: Подробиці завдання, Власник завдання та Дата виконання завдання. Потім включіть кожну діяльність, пов’язану з досягненням мети.
Ця підсумкова таблиця визначатиме ваші ключові терміни. Працюючи таким чином, ви також можете виявити діяльність, яка інакше була б пропущена. Цей метод постановки мети дозволяє вам зосереджуватися на поставлених завданнях і включати всі необхідні ресурси. Зосередившись на конкретній діяльності, ви не будете відволікатися на зайві.
Кожен із цих методів доповнює. Метод "4C F" спонукає вас задуматися про мету в її найширшому розумінні і доповнюється за допомогою методу SMART, щоб конкретно викласти цілі. З іншого боку, метод BGS може бути використаний, коли мета складна, або щоб визначити, чи є ваша ціль реалістичною протягом зазначеного часу.
Який метод ви використовуєте для визначення та досягнення своїх бізнес-цілей ?